Программы обработки текстов: классификация, основные возможности.
Основные возможности работы в MS WORD): набор, редактирование, форматирование, работа с объектами, макросы, управление печатью. Сканирование текстов и проблема распознавания образов.
Пакеты сканирования и распознавания текста.
1. Назначение текстовых редакторов:
Программы обработки текстов - приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности. Функциональные возможности этих программ варьируются от простейших редакторов текстов, предназначенных для создания текстов простой структуры, до сложных издательских систем, позволяющих создавать документы для типографского издания.
Классификация текстовых редакторов:
1. Редакторы текстов – предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.
2. Редакторы документов – предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.
3. Редакторы научных текстов – обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.
4. Издательские системы – используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).
2. Текстовой процессор Microsoft Word
Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д. Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Word.
Текстовый процессор содержит набор различных шрифтов и многочисленные шаблоны документов. Он обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках.
3. Создание документа
Создать (New) в меню Файл (File), открыть вкладку Общие (General) и щелкнуть дважды значок Новый документ (Blank Document);
Открытие документа
Запустить Word, выполнить Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть) и загрузить документ
Основные правила ввода текста
для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift;
для разделения слов использовать клавиатуру пробел;
устанавливать лишь один пробел между словами;
между словом и знаком препинания пробел не ставят;
после каждого знака препинания ставить пробел;
после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
до и после тире ставить пробел;
до и после дефиса не ставить пробел;
специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
переносы самостоятельно не устанавливать;
для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter.
Сохранение документа
Способ работы |
Под новым именем |
Под прежним именем |
С помощью меню |
|
Файл – Сохранить |
4. Редактирование документа – это изменение последовательности символов в тексте:
исправление ошибок в тексте;
работа с фрагментами текста;
проверка правописания
5
.
Форматирование текста
– это процесс установления параметров
текста и задание свойств элементов
текста.
форматирование форматирование форматирование
символов абзаца страницы
выполнить команду Формат – Шрифт;
6. Печать документа
Документ можно напечатать несколькими способами:
1. выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print) то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;
2. нажмите кнопку Печать (Print) на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;
3. в окне диалога Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File). Печать документов выполняется в фоновом режиме.
7. Создание таблицы
установить курсор в место расположения таблицы;
выполнить команду Таблица – Добавить – Таблица;
в окне установить:
количество строк;
количество столбцов;
ширину столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна)
нажать Оk.
Диаграммы
Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Диаграмма. Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.
Чтобы вставить в документ диаграмму, надо установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить диаграмму, и в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Диаграмма. В результате выполнения команды Вставка / Рисунок / Диаграмма, Word вставит в документ гистограмму.
Графика
Работу с графикой обеспечивают командные кнопки панели инструментов Рисование.
Рисунки и их создание
Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:
1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац).
2. Щелкнуть на кнопке Добавить картинку, которая находится на панели инструментов Рисование, или в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Картинки.
3. В появившемся диалоговом окне Вставка картинки щелкнуть на кнопке Найти.
4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ.
5. Закрыть окно Вставка картинки (щелкнуть на командной строке Закрыть окно).
Если рисунок, который надо вставить в документ, есть в одной из папок компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:
1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.
2. Щелкнуть на командной кнопке Добавить рисунок или в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Из файла.
3. В появившемся диалоговом окне Добавление рисунка выбрать папку, в которой находится нужный рисунок, и затем выбрать рисунок. Вид диалогового окна Добавление рисунка определяется режимом представления содержимого папки. Если установлен режим отображения эскизов или просмотра графических файлов, то пользователь видит содержимое графических файлов, что облегчает процесс поиска нужного рисунка. В других режимах в окне Добавление рисунка отображаются только имена файлов. Режим отображения содержимого папки задается путем выбора соответствующей команды в списке Представления.
4. Щелкнуть на кнопке Вставить.