5. Принципиальное отличие компьютерного учета от докомпьютерного способа его ведения. Классификация бухгалтерских программ.

В условиях докомпьютерного счетоводства (к которым следует отнести, по нашему мнению, и таблично-перфокарточную форму учета) первичные и промежуточные учетные регистры (мемориальные ордера, журнальные ордера, оборотно-сальдовые ведомости, и т.п.) являются средствами ведения учета. С их помощью бухгалтер запоминает, сортирует и группирует бухгалтерскую информацию, переписывая итоги в промежуточные, а из них в сводные регистры – главную книгу, оборотно-сальдовый баланс, сальдовый отчетный баланс и в другие сводные бухгалтерские и налоговые отчеты.

В условиях компьютерного счетоводства бухгалтер-пользователь компьютерной программы заносит только проводки в единственный первичный учетный регистр – в экранный образ журнала операций. Форма его на экране компьютера может быть разной.

Однако все это не меняет сути дела, поскольку в конечном итоге бухгалтер заполняет только журнал операций или при многопользовательской системе - несколько пользователей заполняют свои журналы, которые затем на автоматизированном рабочем месте главного бухгалтера сливаются в общий журнал операций.

Все же остальные первичные и промежуточные учетные регистры (мемориальные ордера, журнальные ордера, оборотно-сальдовые ведомости счетов и другие), а также сводные отчеты (главная книга, оборотно-сальдовый баланс, отчетный сальдовый баланс, налоговая и иная отчетность), получаются автоматически на основе журнала операций по запросам пользователя, а при необходимости с помощью встроенного макроязыка могут быть сформированы алгоритмы и не предусмотренных в типовой программе форм отчетов.

Таким образом, не имеет смысла определять при компьютерном счетоводстве форму учета по типам первичных регистров учета, например, как мемориально-ордерную или журнально-ордерную, так как:

• во-первых, любой регистр (например, мемориальный ордер или журнальный ордер) может быть получен в любой момент время и для одного и того же счета по запросу пользователя могут быть получены, например, мемориальный и журнальный ордер, один за другим, причем за считанные секунды;

• во-вторых, все перечисленные регистры, за исключением экранного образа журнала операций, средствами учета в условиях компьютерного счетоводства уже не являются.

В этом собственно и состоит принципиальное отличие докомпьютерного счетоводства от компьютерного, в условиях которого учетные регистры, форма которых ранее определяла и форму учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная и т.п.), средствами ведения учета уже не являются. Они есть лишь форма представления бухгалтерской информации в экранном образе, в виде сохраненного файла или в виде распечатки на принтере. В связи с этим нет даже необходимости хранить в бумажном виде все учетные регистры, которые ранее были необходимы для завершения работы над бухгалтерскими отчетами, поскольку, как уже отмечалось, любой из них, по любому счету, в заданной группировке и по хронологии может быть сформирован в любой момент по запросу пользователя и для различных целей, в том числе и для целей сторонней аудиторской или налоговой проверки.

В связи с этим следует разделить системы бухгалтерского учета на докомпьютерные и компьютерные, а внутри них по формам учета в соответствии с основаниями группировки, соответствующим системам учета

Классификация систем и форм счетоводства

Система счетоводства	Формы учета: основания группировки -по В.Ф.Палию, Я.В.Соколову
	Староитальянская
	Новоитальянская
	Немецкая
	Французская
ДОКОМПЬЮТЕРНАЯ	Американская
	Русская
	Логисмография
	Шахматная
	Интегральная
	Мемориально-ордерная
	Журнально-ордерная
	Таблично-перфокарточная
	Форма учета: основание группировки - по группам пользователей
КОМПЬЮТЕРНАЯ	Мини-бухгалтерии
	Интегрированные системы
	Комплексные системы
	Модульные системы под ключ Другие системы, ориентированные на запросы пользователей

Классификация бухгалтерских программ. Практически все известные бухгалтерские программы с функциональной точки зрения, т.е. по составу выполняемых функциональных задач и связях между ними можно разделить на следующие классы

СИСТЕМЫ КОМПЬЮТЕРНОГО УЧЕТА

Мини-бухгалтерии

Интегрирован-ные системы

учета

Комплексные или корпоративные системы учета

Создание программных комплексов под ключ из программных модулей

«1С: Бухгалтерия»;

«БЭСТ»;

«Интегратор»;

«Инфин-Бухгалтерия»;

«ЛокИС»;

«Фин-Экю»

Последние версии

«1С: Бухгалтерия»

«БЭСТ»;

«Галактика»

и другие

«БОСС-Корпорация»;

«Фирма КСТ»

и другие

«1С: Бухгалтерия »;

«Инфо-бухгалтер»;

«Турбо-бухгалтер»;

«Финансы без проблем»

и др.

Классификация бухгалтерских программ

Мини-бухгалтерии: системы типа: «Проводки – Учетные регистры – Главная книга – Баланс». К этому классу относятся программы, предназначенные, в основном, для малого бизнеса, с ограниченным, но с самым необходимым набором решаемых задач. Они обеспечивают ведение единого журнала хозяйственных операций с получением по запросам различных учетных регистров

Интегрированные системы . Они ориентированы также на малые и средние предприятия, но дополнительно к базовым возможностям мини-бухгалтерий предъявляются более высокие требования, обусловленные большим объемом и разнообразием бухгалтерских операций: реализация нескольких моделей типа «Учет материальных ценностей», «Учет основных средств», «Учет заработной платы» и других; количественно-суммовой учет; больший перечень формируемых документов; возможность работы на нескольких компьютерах в рамках локальной компьютерной сети (ЛВС). Такие программы имеют общую базу данных, обеспечивают одноразовый ввод данных, согласованную работу персонала в режиме реального времени и объединяют ведение всех разделов учета единой методикой, принятой на предприятии.

Комплексные или корпоративные системы ориентированы на предприятия со сложной организационной структурой, предполагающей ведение учета по центрам затрат, ответственности, географическим и другим зонам, и большими объемами учетной информации (свыше 10 тыс. операций и первичных документов в месяц). Это уже не одна программа, а целый набор (комплекс) функционально законченных и взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ), установленных на компьютерах соответствующих структурных подразделений и с соответствующей технологией обмена данными на значительных расстояниях. Наиболее распространенным правилом взаимодействия является обмен информацией по «журнально-ордерному» принципу: «с кредита собственных счетов в дебет счетов других участков учета».

Дополнительным классом следует выделить наборы программных модулей, из которых фирма-разработчик по договору с заказчиком создает индивидуальный комплекс программ или универсальную программу «под ключ». Такие программы также называют «Эккаунт кутюр» – индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы на базе типового бухгалтерского ядра [26, 73]. В этом направлении успешно работает фирма «БОСС-корпорация». Вместе с тем, следует согласиться с тем, что время для таких разработок в нашей стране еще не настало по двум основным причинам: а) достаточно узкий рынок сбыта из-за высокой себестоимости разработок подобного типа и невозможности их тиражирования; б) конкуренция со стороны разработчиков перечисленных ранее тиражируемых пакетов программ. С другой стороны, некоторые фирмы, например, ростовская фирма КСТ, сознавая, что время для их вхождения на рынок тиражируемых бухгалтерских программ упущено, предлагают в содружестве с известными фирмами отдельные модули, которые могут быть легко подключены к уже имеющимся популярным программным продуктам, например, к «1С:Бухгалтерия».

Настоящая классификация бухгалтерских программ не претендует на полноту и всесторонность охвата всех существующих бухгалтерских программ. Например, в обзорах по бухгалтерским программам дополнительно выделяют программы типа «бухгалтерский конструктор», т.е. так называемые инструментальные программы, к которым, например, можно отнести программы «1С:Торговля», «1С:Зарплата» и другие. Они могут рассматриваться как универсальные типовые заготовки, на базе которых и с помощью мощных инструментальных средств - встроенного макроязыка продвинутый бухгалтер-пользователь может сам, без обращения к специалистам, настроить типовой, а при необходимости и автоматизировать новый участок учета. Кроме того, выделяют дополнительным классом программы типа «Бухгалтерия-офис», которые помимо чисто учетных функций обеспечивают поддержку управленческих решений, автоматизируют делопроизводство и т.п.; системы типа международного уровня, которые помимо российского учета автоматизируют учет в соответствии с международными стандартами МСФО–GAAP, а также другие классы программ, например, международные системы, поставляемые на отечественный рынок из-за рубежа и которые настраиваются также на российский план счетов.