10 Сентября 2011 г.

12:00

ГУ-главное управление

Знать руководителя ФТС

Управленческий блок:

• Главное организационное инспекторское управление (ГОргИУ)

• Управление делами

• Управление государственной службы кадров

Управление делами

Основные задачи управления делами ФТС:

1. Совершенствование форм и методов обеспечения

2. Контроль, подготовка, исполнение документов, ведение архива

3. Сокращение документооборота

4. Унификация форм документов

5. Комплектование, учет, хранение документов и формирование др. фондов

Основные функции:

1. Прием

2. Учет

3. Регистрация

4. Отправка служебных документов, в тч ДСП (документы для служебного пользования)

5. Ведение информационно справочной работы по документам. Управление делами готовит доклады руководству, анализирует поступающую корреспонденцию, анализирует правильность оформления (на подпись)- должность корректора

6. Своевременная регистрация документов, тиражирование и доведение до структурных подразделений.

7. Контроль сроков исполнения

8. Разработка номенклатуры дел

9. Комплектование, хранение, учет архива и обеспечение доведения информации до исполнителя.

10. Отправление ответов в установленные сроки

11. Электронная обработка документов

12. Предоставление информации по вопросам о порядке требований законодательства ФТС для др организаций с предоставлением информации о банковских реквизитов и т.д. ( конфиденциальная информация)

Методическое руководство делопроизводством.

Главное организационно-инспекторское управление

Направления деятельности

1. Контроль за деятельностью таможенных органов

2. Инспектирование - внеплановые проверки

3. Обеспечение ведения организационно структурной работы—увольнение, ликвидация

4. Контроль деятельности организации и несение оперативно дежурной службы

5. Организация планирования

6. Обеспечение деятельности коллегии ФТС (рассматривает глобальные темы)

Коллегия ФТС - аппарат планирования и контроля мероприятий, кот проводится во всех регионах

Функции ГОргИУ:

1. Организационное и информационно аналитическое обеспечение деятельности руководства

2. Подготовка планов работы, проектов решений, совещаний, протоколов заседаний

3. Анализ исполнительской дисциплины и подготовка по его результатам предложений

4. Организация инспекторских проверок таможенных органов.

5. Формирование сводного плана командирования должностных лиц

6. Оценка выполнения контрольных показателей (КПЭД)

7. Подготовка предложений об установке категории РТУ, ТО и постам

8. Передает на экспертизу ведомственных целевых программ

9. Подготовка предложений о поощрениях и дисциплинарных взысканиях

Управление государственной службы и кадров

1. Реализация кадровой политики таможенных органов

2. Подбор, расстановка кадров

3. Обеспечение кадрами структурных подразделений

4. Формирование кадрового резерва

5. Организация работы конкурса на работу

6. Ведет личные дала, трудовые книжки

7. Аттестация

8. Профессиональная подготовка

9. Предупредительно профилактическая работа

10. Организация психологической работы, спортивно массовая, патриотическая

ФункцииУГСиК:

1. Анализ комплектации и качества кадрового состава

2. Учет численности

3. Выдача служебных удостоверений

4. Ведение личных дел

5. Работа и отчет по борьбе с коррупцией

Лекция 3