Перегляд і друк документа

Залежно від виконуваних завдань в Microsoft Word 2003 можна вибирати різні режими перегляду документів:

 Режим макетів

 Режим читання іперегляду

 Попередній перегляд.

Режими макетів використовуються при роботі над документом, до цього режиму належать: Розмітка сторінки, Веб-Документ, Звичайний, Структура.

Режими читання і перегляду використовуються для читання документа й переміщення в ньому, до цього режиму належать: Режим читання, Ескізи, Схема документа.

Попередній перегляд використовується для відображення зовнішнього вигляду документа у формі публікації, до цього режиму належать: Попередній перегляд веб-сторінки, Попередній перегляд.

Режим попереднього перегляду зручно використовувати для перегляду декількох сторінок документа в зменшеному вигляді. У цьому режимі можна переглядати розриви сторінок і підкладку, а також змінювати вміст або форматування документа перед друком

Перед друком документа варто перевірити його зовнішній вигляд, командою Файл – Попередній перегляд або клацнувши кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів. Щоб вийти з режиму попереднього перегляду натисніть кнопу «Закрити».

Щоб надрукувати документ із використанням прийнятих за замовчуванням параметрів принтера й настроювань друку, натисніть кнопку Друкувати у вікні попереднього перегляду або на стандартній панелі інструментів.

Для вибору принтера й настроювань параметрів друку виконайте команду Друкувати з меню Файл або комбінацію клавіш Ctrl+P, з'явиться діалогове вікно Друк.

В області принтер варто вибрати необхідний принтер із пропонованого списку.

В області Сторінка, варто задати яку частину документа друкувати: весь документ; поточну сторінку; виділений фрагмент або кілька сторінок із зазначеними  номерами.

Кількість копій задається в поле Число копій.

Вибрати опцію Включити: всі сторінки діапазону або спочатку друкуються всі сторінки з непарними номерами, а потім - з парними.

Група опцій масштаб дозволяє задати друк декількох сторінок  тексту на одному аркуші паперу.

Ряд додаткових параметрів друку, які залежать від програмного забезпечення принтера, можна вказати, натиснувши кнопку Параметри.

2.1.5. Створення таблиць в ms Word

Таблиця складається з рядків і стовпців, комірки яких можуть містити цифри, текст, малюнки й використовуються для впорядкування й подання даних, дозволяючи сортувати їх та виконувати різні обчислення.

Компоненти таблиці

Границі й лінії сітки

Таблиця має границю у вигляді тонкої суцільної лінії чорного кольору, що зберігається при друці, і лінії сітки, які відображаються на екрані у випадку видалення границі. Видалення (відновлення) границі здійснюється командою Формат / Границі й заливання, на вкладці Границі або командою Зовнішні границі на панелі інструментів. Лінії сітки не друкуються, але їх теж можна видалити (відновити) командою Таблиця / Сховати сітку (відображати сітку).

Кінцеві символи комірки та рядка є знаками, що недрукуються, які позначають, відповідно, кінець комірки й кінець рядка.

Поля комірок і інтервали між комірками

Поля комірок - це відстань між границею й текстом усередині комірки. Інтервали між комірками й поля комірок можна змінити у вікні діалогу Параметри таблиці, яке можна викликати командою Таблиця / Властивості таблиці, кнопка Параметри.

Маркер переміщення й маркер зміни розміру таблиці

Маркер переміщення таблиці служить для переміщення таблиці в інше місце сторінки, а маркер зміни розміру таблиці дозволяє змінити розмір таблиці.