Диспетчер сценаріїв «що - якщо»

При роботі з командами Підбор параметра й Пошук рішення не існує зручного способу порівняння результатів обчислень – при кожній зміні даних попереднє значення пропадає. Щоб усунути ці обмеження, розроблювачі Excel створили Диспетчер сценаріїв, що допомагає працювати з декількома моделями «що – якщо». Командою Сервіс/Сценарії можна створювати нові й переглядати існуючі сценарії для рішення завдань, і відображати консолідовані звіти. Створення сценарію Сценарієм називається модель «що – якщо», у яку входять змінні комірки, зв'язані однієї або декількома формулами. Перед створенням сценарію необхідно спроектувати аркуш так, щоб на ньому була хоча б одна формула, що залежить від комірок, які можуть приймати різні значення. Наприклад, може виникнути потреба в порівнянні кращого й гіршого сценаріїв. Створення сценаріїв відбувається в такий спосіб:

 Виконаєте команду Сервіс/Сценарії. Відкривається зображення вікна діалогу Диспетчер сценаріїв.

 Натисніть кнопку Додати, щоб створити перший сценарій. Відкриється вікно діалогу Додавання сценарію.

 Уведіть Кращий варіант (або будь-яке інше ім'я) у поле Назва сценарію, потім за допомогою вікон діалогу введіть змінювані комірки. Коли цей сценарій буде готів, уведіть наступний.

 Натисніть кнопку Додати, щоб створити другий сценарій. Уведіть назву Гірший варіант. Після завершення створення двох сценарієм можна приступитися до перегляду результатів.

 Закрийте вікно діалогу Диспетчер сценаріїв кнопкою Закрити.

Перегляд сценарію Excel зберігає сценарії разом з аркушем поточної книги, і перегляд їхньою командою Сервіс /Сценарії можливий тільки при відкритті даного аркуша. Перегляд сценарію виконується в такий спосіб:

 Виконаєте команду Сервіс/Сценарії. Відкривається вікно діалогу:

 Виберіть зі списку сценарій для перегляду.

 Натисніть кнопку Вивести. Excel заміняє вміст комірок аркуша значеннями зі сценарію й відображає результати на аркуші.

 Виберіть зі списку інші сценарії й скористайтеся кнопкою Вивести для порівняння результатів моделей «що - якщо». Після завершення натисніть кнопку Закрити. Значення останнього активного сценарію залишаються в комірках аркуша.

Створення звітів по сценарії

Порівнювати різні сценарії можна, переходячи від сценарію до сценарію за допомогою кнопки показати у вікні діалогу Диспетчер сценаріїв, але іноді виникає необхідність у створенні звіту з узагальненою інформацією про різні сценарії аркуша. Це завдання можна виконати за допомогою кнопки Звіт у вікні діалогу Диспетчер сценаріїв. Створений зведений звіт буде автоматично відформатований і скопійований на новий аркуш поточної книги. Створення звіту по сценарії відбувається в такий спосіб:

 Виконаєте команду Сервіс/Сценарії. Відкриється вікно діалогу Диспетчер сценаріїв.

 Натисніть кнопку Звіт. Відкривається вікно діалогу Звіт по сценарії, у якому пропонується вибрати комірці, що входять у звіт, а також його тип. Звіт типу структура являє собою форматированную таблицю, що виводиться на окремому аркуші. Звіт зведена таблиця є спеціальною таблицею, яку можна набудовувати за рахунок перестановки стовпців і рядків.