Створення списків

При оформленні документів часто доводиться мати справа з текстовими фрагментами (регулярною структурою). Це може бути нумеровані й маркіровані списки. Для організації тексту у вигляді списків використовується команда Формат/Список, відкриється вікно діалогу для форматування тексту у вигляді списків. Для перетворення звичайного тексту в списки можна використовувати й команди на панелі інструментів форматування.

Колонтитули

Колонтитули, як і тло документа, а також поля, розмір і орієнтація сторінок, номера сторінок, розриви сторінок і розділів належать до зміни зовнішнього вигляду сторінок і документа. Колонтитул — це текст або малюнок (номер сторінки, дата печатки документа, логотип організації, назва документа, ім'я файлу, прізвище автора й т.п.), що друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. Залежно від місця розташування (на верхньому або на нижнім полі сторінки) колонтитули бувають верхніми й нижніми. Як правило, колонтитули використовуються в друкованих документах. Створення колонтитула Для створення колонтитулів необхідно виконати наступне:

 Виберіть команду Колонтитули в меню Вид

 Для створення верхнього колонтитула введіть текст або малюнок в область верхнього колонтитула або натисніть кнопку на панелі інструментів Колонтитули.

Щоб вставити Колонтитули з панелі інструментів, наприклад, номер сторінки, дату або час, то натисніть кнопку на панелі інструментів Колонтитули: Номер сторінки, Дата, Час і т.д.

Формування змісту документа

Коли розробка економічного документа завершена, то необхідно зібрати воєдино перелік його розділів для того, щоб забезпечити пошук необхідної інформації. Word надає можливість автоматично сформувати зміст. Технологія створення змісту описана в розділі 2.1.6. Работа с большими документами.

Макроси

Як правило, при роботі Word із часто виникає необхідність кілька разів виконувати одну м ту ж послідовність дій. У цьому випадку необхідні дії можуть бути записані під певним ім'ям. Послідовність дій, записана під певним ім'ям, називається макросом. Записаний макрос можна викликати для виконання з основного меню за допомогою кнопки на панелі інструментів або на робочій області, а також за допомогою встановленої для нього комбінації клавішею. Виконання певного макросу може бути призначено якому-небудь графічному об'єкту. Макрос записується мовою Visual Basic for Applications (VBA). Слід зазначити, що текст створеного макросу можна неодноразово редагувати. Для запису макросу виберіть у меню Сервіс команду Макрос і подкоманду Почати запис. Перегляд і застосування макросів до фрагмента тексту або документу здійснюється командою Сервіс / Макрос / Макроси.

2.2. Робота з табличною інформацією

2.2.1. Електронна таблиця Mіcrosoft Excel

Знайомство з Excel

Excel – це табличний процесор.

Табличний процесор - це прикладна програма, що призначена для створення електронних таблиць і автоматизованої обробки табличних даних.

Електронна таблиця – це електронна матриця, розділена на рядки й стовпці, на перетинанні яких утворяться комірки з унікальними іменами. Комірки є основним елементом таблиці, у які можуть уводитися дані й на які можна посилатися за іменами комірок. До даних належать: числа, дати, час, текст або символьні дані й формули.

До обробки даних належить:

 проведення різних обчислень за допомогою формул і функцій, убудованих у редактор;

 побудова діаграм;

 обробка даних у списках (Сортування, Автофільтр, Розширений фільтр, Форма, Підсумки, Зведена таблиця);

 рішення завдань оптимізації (Підбір параметра, Пошук рішення, Сценарії "що - якщо" і інші завдання);

 статистична обробка даних, аналіз і прогнозування (інструменти аналізу з надбудови "Пакет аналізу").

Таким чином, Excel є не тільки засобом автоматизації розрахунків, але й засобом моделювання різних ситуацій.

Область застосування Excel: планово - фінансові й бухгалтерські розрахунки, облік матеріальних цінностей, системи підтримки прийняття рішень (СППР) і інші.