2.1. Обробка текстової інформації. Текстові процесори 2

2.1.1. Введення в Microsoft Office 2003 2

2.1.2 Концепція електронного документа 5

2.1.3 Технологія створення й редагування текстового документа в Microsoft Word 6

2.1.4. Форматування текстового документа й стилі в Word 12

2.1.5. Створення таблиць в MS Word 18

2.1.5. Робота із графікою 21

2.1.6. Робота з великими документами 25

2.1.7. Задачі оформлення економічної документації 29

2.2. Робота з табличною інформацією 34

2.2.1. Електронна таблиця Mіcrosoft Excel 34

2.2.2. Редагування й форматування робочих аркушів Mіcrosoft Excel 38

2.2.3. Технологія створення електронної таблиці 41

2.2.4. Навчання роботі з формулами, функціями й діаграмами в Excel 43

2.2.5. Робота з таблицею Excel як з базою даних 50

2.2.6. Економіко-математичні додатки Excel 51

2.2.7. Розв’язок рівнянь і задач оптимізації 54

2.3. Програмні засоби презентацій і основи офісного програмування 60

2.3.1. Сучасні способи організації презентацій засобами PowerPoіnt 60

2.3.2. Створення нової презентації (майстер автосодержания, шаблон оформлення, порожня презентація) 63

2.3.3. Оформлення презентації 67

2.3.4. Робота зі слайдами 72

Експертні системи 74

2.1. Обробка текстової інформації. Текстові процесори

2.1.1. Введення в Microsoft Office 2003

Ціль навчання студентів основам офісних додатків Word, Excel, PowerPoіnt, Access і основам редактора VBA - забезпечити знання теоретичних і практичних основ в області обробки текстової інформації й електронних таблиць, створення презентацій і показу слайдів, створення й ведення бази даних Access, розробки додатків за допомогою редактора VBA, а також познайомити з основами експертних і навчальних систем.

Додатки Microsoft Office 2003 призначені для автоматизації діловодства, тобто автоматичної обробки різного роду даних і інформації: текстової інформації; таблиць чисел; ділової графіки; баз даних. Таким чином, пакет програм Microsoft Office 2003 - це універсальний засіб для рішення практично будь-яких завдань по обробці даних і інформації, що виникають в офісі.

До складу Microsoft Office 2003 входять різні додатки: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, FronPage і інші програмні інструменти для малого бізнесу.

Запустити додаток Microsoft Office 2003 можна: з головного меню Windows (кнопка Пуск), у якому необхідно вибрати потрібний додаток Microsoft Office 2003; клацанням на кнопці додатка, розташованої в області швидкий запуск на панелі завдань; клацанням на ярлику додатка, розташованого на робітнику стіл і інші способи.

Після запуску додатка Microsoft Office 2003 відкривається вікно, що містить елементи графічного користувальницького інтерфейсу. Вікно додатка Microsoft Office 2003 може бути в одному із трьох станів: розгорнутому на весь екран, згорнутому у вигляді кнопки на панелі завдань і нормальному, котре можна переміщати на екрані.

У всіх додатках MS Office 2003 (вікнах додатків) використовується уніфікований графічний інтерфейс користувача (Graphical User Interface, GUI), що складається з основних елементів: рядка заголовка; рядка меню; панелей інструментів (за замовчуванням активізовані панелі: стандартна й форматування); рядка стану; вертикальних і горизонтальних смуг прокручування, області завдань у режимі «Приступаючи до роботи».

У вікнах додатків Microsoft Office 2003 використовуються стандартні елементи керування або компоненти графічного інтерфейсу, які поєднуються в більші конструкції (меню, панелі інструментів, вікна діалогу) і які надають можливість управляти вікном додатка, а також змінювати вміст і форму подання інформації, відображуваної у вікні документа.

В Microsoft Office 2003 використовуються вікна чотирьох типів: вікна додатка; вікна документів; діалогові вікна; форми. Вікно документа відображається у вікні додатка.

Керування додатками Microsoft Office 2003 здійснюється за допомогою меню й панелей інструментів. У додатках Microsoft Office 2003 застосовуються три типи меню: рядок меню (головне меню додатка або спадаюче меню); контекстне (спливаюче) меню; віконне (системне) меню для зміни розмірів і положення вікна додатка.

Панель інструментів - це рядок, на якому розташовуються (найбільше часто використовувані команди) кнопки або піктограми й списки, що розкриваються. Панель інструментів забезпечує швидкий доступ до команд.

Текстовый процессор Microsoft Word 2003 є одним з основних компонентів Microsoft Office 2003. Текстовий процесор дозволяє створювати, редагувати, зберігати, переглядати й роздруковувати текстові документи, застосовувати форматування символів, абзаців, сторінок, розділів і документа в цілому, призначати існуючі стилі символів, абзаців, таблиць і створювати власні стилі. Крім того, в Word можно створювати таблиці, малюнки, діаграми, формули й т.д.

Табличный процессор Excel 2003 дозволяє виконувати обчислення за допомогою формул і убудованих функцій, будувати діаграми й графіки за результатами обчислень, аналізувати дані й працювати зі списками в таблицях і на веб-сторінках. Процесор Excel призначений для обробки інформації за допомогою електронних таблиць, які є зручним інструментом для рішення планово - фінансових, бухгалтерських і інженерних завдань.

Редактор PowerPoіnt 2003 - це додаток Microsoft Office 2003 для підготовки виступів або створення презентацій (демонстраційних матеріалів) з використанням комп'ютерних слайдів. Слайди можуть містити інформація будь-якого типу й використовувати документи інших додатків Microsoft Office. Слайди можна представляти в електронному виді, роздруковувати на принтері й поширювати в Інтернет.

Редактори VBA. За допомогою системи розробки додатків Visual Basic for Applications (VBA) можна розробляти різні додатки, пов'язані з обробкою даних і підготовкою документів. Для запуску редактора VBA необхідно відкрити додаток Microsoft Office і виконати команду Сервіс / Макрос / Редактор Visual Basic.

Система керування базами даних є програмним засобом створення й ведення бази даних, доступу до даних і їхньої обробки. Існують ієрархічні, мережні, і реляційні моделі даних, які підтримуються СУБД відповідного типу.

СУБД Mіcrosoft Access 2003 - додаток Microsoft Office 2003, що дозволяє створювати реляційні бази даних і програми (запити, форми й звіти) для роботи з даними й керування ними. Додаток Access орієнтований для роботи з об'єктами БД: таблицями, запитами, формами, звітами, сторінками, макросами й модулями.

Додатки Microsoft Office 2003 проектувалися для спільної роботи, тому є можливість об'єднати текст із Word з таблицями Excel і формулами з Mіcrosoft Equation 3.0 і так далі. Існує кілька способів використання даних, створених одним додатком, в іншому додатку.

Для спільного використання даних додатками Microsoft Office застосовуються наступні технології: статичне копіювання (імпорт даних); впровадження й зв'язування об'єктів.

Імпорт даних. При імпорті дані з документа джерела (створеного в одному додатку) копіюються в документ одержувач (створений в іншому додатку). Копіювання здійснюється за допомогою фільтрів, які являють собою програму, що перетворить дані з одного формату в дані іншого формату. Додатки Microsoft Office 2003 мають великий набір різних фільтрів.

Зв'язування й впровадження (OLЕ) - один з ефективних способів обміну даними між додатками Microsoft Office. Основні розходження між зв'язуванням і вбудовуванням полягають у місці зберігання даних і способі відновлення даних після приміщення їх у документ.

Технологія OLE (Object Linking and Embedding — зв'язування й впровадження об'єкта) розроблена корпорацією Microsoft і працює в середовищі Windows.

Технологія OLE це технологія роботи з об'єктами; об'єкт виділяється й переноситься з одного додатка в інший й при цьому зберігає всі свої властивості.

Технологія OLE припускає наявність:

Ole-сервера. Це додаток, у якому розробляється об'єкт;

Ole-клієнта. Це додаток, у який вставляється об'єкт.

Технологія OLE забезпечує або зв'язок між Ole-сервером і Ole-клієнтом, або включення об'єкта, розробленого в Ole-сеpвері, у додаток, що є Ole-клієнтом.

Наприклад, електронна таблиця, розроблена в Excel, може бути включена в документ, розроблений в Word.

Зв'язаний об'єкт – це дані (об'єкт), створені в одному файлі й вставлені в інший файл із підтримкою зв'язку між файлами. Зв'язаний об'єкт може обновлятися одночасно з відновленням вихідного файлу. Зв'язаний об'єкт не є частиною файлу, у який він вставлений.

Впроваджений об'єкт – це дані (об'єкт), вставлені у файл. Впроваджений об'єкт стає частиною файлу. При подвійному клацанні впроваджений об'єкт відкривається за допомогою програми, у якій був створений.

Копіювання, зв'язування й впровадження можна здійснювати за допомогою буфера обміну. Для цього необхідно дані скопіювати в документі - джерелі, а потім у документі - одержувачі виконати команду Виправлення - Спеціальна вставка й вибрати параметр Зв'язати або Вставити.

Другий спосіб зв'язування й впровадження об'єктів здійснюється за допомогою діалогового вікна "Вставка об'єкта", що викликається командою Об'єкт у меню Вставка.