15. Автоматизація обліку виробничих запасів та мшп засобами універсального програмного продукту

Система "1С: Предприятие 7.7" дає можливість користува­чу розв'язувати такі задачі з автоматизації обліку товарно-ма­теріальних цінностей:

— придбання ТМЦ — формування документів "Прибутко­ва накладна" (для відображення в обліку операцій, пов'язанихз надходженням ТМЦ на підприємство) та "Витрати на придбання" (для відображення в обліку операцій по віднесенню суми витрат на собівартість придбаних ТМЦ);

• продаж ТМЦ — формування документів "Видаткова на­кладна" (для відображення в обліку операцій, пов'язаних з оп­товою реалізацією товарів), "Роздрібна накладна" (для відоб­раження в обліку операцій, пов'язаних з роздрібною реаліза­цією товарів) та "Визначення торговельної націнки" (для відображення в обліку операцій з визначення середньої собівар­тості та торговельної націнки на кінець місяця в роздрібних продажах, пов'язаних з використанням сумового обліку);

• переміщення ТМЦ — формування документа "Перемі­щення" (для відображення в обліку операцій, пов'язаних з пе­редачею ТМЦ з одного місця зберігання до іншого);

• повернення ТМЦ — формування документів "Поворотна накладна" (для відображення в обліку факту повернення това­ру покупцем на гуртовий склад), "Повернення роздріб" (для відображення в обліку факту повернення товару покупцем на роздрібний склад) та "Повернення постачальнику" (для відоб­раження в обліку факту повернення товару постачальнику);

• переоцінка ТМЦ — формування документа "Переоцінка ТМЦ" (для зміни облікової вартості або торговельної націнки ТМЦ);

• інвентаризація ТМЦ — формування документа "Акт інвентаризації ТМЦ" (для зберігання даних при проведенні ін­вентаризації);

• оприбуткування надлишків ТМЦ — формування доку­мента "Оприбуткування надлишків ТМЦ" (для оприбуткуван­ня надлишків ТМЦ на рахунок їх обліку);

• списання ТМЦ — формується документ "Списання ТМЦ" (для списання ТМЦ на будь-який рахунок витрат) тощо.

Всі ТМЦ підприємства знаходяться у довіднику «Номенклатура».

У випадку придбання ТМЦ (безготівковий розрахунок) користуємось наступною схемою:

1. Реєстрація контрагенту (довідник контрагенти).

2. Реєстрація договору (довідник договори).

3. На підставі договору формуємо рахунок вхідний на оплату ТМЦ від постачальника.

4. На підставі рахунку вхідного формуємо документ платіжне доручення та банківську виписку на оплату ТМЦ.

5. На підставі Рахунку вхідного формуємо прибуткову накладну на придбані ТМЦ.

6. На підставі прибуткової накладної робимо запис у книзі придбання (право на повернення податкового кредиту).

При відпуску МШПу виробництво робимо документ «введення в експлуатацию», або у випадку з ТМЦ «списання тмц».

При виявленні браку треба на підставі прибуткової накладної оформити документ «повернення постачальнику».

При придбанні ТМЦ через підзвітню особу порядок формування документів наступний:

• Видача грошей з каси на придбання ТМЦ (РКО)

• Випис довіреності підзвітній особі

• Особо придбає ві необхідні ТМЦ, бере підтверджуючі документи

• Заповнення підзвітньою особою авансового звіту

• Оприбуткування ТМЦ на підставі звіту

• Повернення грошей (надлишик) в касу (ПКО) чи видача перевитрати особі (РКО).