2. Основные элементы системы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Таблица 2 – Основные элементы системы бухгалтерского учета

Способы бухгалтерского учета	Элементы
Первичного наблюдения	Первичный учет и документооборот; Инвентаризация
Вторичной группировки фактов	План счетов; Двойная запись
Стоимостного	Оценка имущества и обязательств; Калькуляция
Итоговое наблюдение	Баланс; Бухгалтерская отчетность

Документирование. Одна из отличительных особенностей бухгалтерского учета. Позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» обязательным условием отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными учетными документами, отвечающими соответствующим требованиям. Первичные учетные документы составляются в момент совершения операции или сразу после ее окончания.

Движение первичных учетных документов от момента их появления в организации до сдачи в архив после их принятия к учету и обработки принято называть документооборотом. Внутренняя регламентация хозяйствующим субъектом обработки и сроков представления первичных учетных документов называется графиком документооборота. Отсутствие четкого графика или его не соблюдение может приводить к различным нарушениям требований к ведению бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.

Формы первичных документов по учету основных хозяйственных операций (кассовых операций, учета труда, операций с основными средствами и материалами) утверждены в альбомах унифицированных форм Федеральной службой государственной статистики (Росстат). В отдельных случаях организации имеют право разрабатывать формы документов самостоятельно. Обязательным условием является наличие в документе всех реквизитов, установленных Законом о бухгалтерском учете.

Инвентаризация – это проверка соответствия фактического наличия объектов учета данным бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции документированы и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

В соответствии с действующим законодательством проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления, а также порчи имущества;

• в случае пожара, стихийных бедствий, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при ликвидации (реорганизации) организации или других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

План счетов бухгалтерского учета. Несмотря на свое многообразие, хозяйственные факты поддаются группировке и классификации. Для учета каждой группы объектов открывается бухгалтерский счет. Счет имеет наименование и номер. Например, 50 «касса», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 99 «Прибыли и убытки» и т.д. Счета объединяются в группы, совокупность которых представляет план счетов организации. В Плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Например, счет 50 «Материалы» имеет номер 10. к нему могут быть открыты субсчета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». На каждом из субсчетов предполагается ведение аналитического учета в разрезе групп материалов, подгрупп по сортности, качеству, другим параметрам. В свою очередь, счет 10 входит в раздел II Плана счетов, имеющий название «Производственные запасы».

План счетов 2001 г. является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Состоит из 8 групп, объединяющих основные виды объектов бухгалтерского учета.

На основании Плана счетов и Инструкции по его применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая субсчета, применяемых в конкретной организации. Например, в торговой организации могут потребоваться к счету 50 «Касса» субсчета для учета поступления выручки по каждому кассовому аппарату. Таким образом, в рабочем плане счетов будут присутствовать субсчета 50.1 «Операционная касса № 1», 50.2 «операционная касса № 2» и т.д. А на производственном предприятии такой необходимости может и не возникнуть. Зато, в отличие от торговой организации, в плане счетов завода будут присутствовать такие субсчета счета 20 «Основное производство», как 20.1 «Цех № 1», 20.2 «Цех № 2» и т.д.

Счет представляет собой двухстороннюю таблицу, одна сторона которой носит название «дебет» (означает поступление, увеличение), а другая – «кредит» (означает возникновение задолженности, уменьшение, отток имущества). Строение счета подразумевает наличие сальдо (остатка) и оборотов (движения по счету).

Двойная запись – отражение каждой хозяйственной операции как минимум по двум счетам бухгалтерского учета. Например, операция поступления денежных средств с расчетного счета в кассу означает уменьшение суммы денег на расчетном счете и увеличение наличности в кассе. В таком случае говорят, что счет «Касса» дебетуется (Д), счет «Расчетный счет» кредитуется (К). Запись хозяйственной операции обозначается терминами «проводка», «корреспонденция счетов».

Дебетовые остатки по счетам характеризуют актив предприятия (его имущество), а кредитовые – пассив (источники формирования имущества или обязательства предприятия). Сумма дебетовых и кредитовых остатков по счетам предприятия на фиксированный момент времени формирует баланс предприятия, то есть соотношение имущества организации и источников его формирования.

Основными разделами актива баланса являются внеоборотные активы и оборотные активы, пассива – капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства. При применении метода двойной записи соблюдается равенство начальных и конечных остатков. Таким образом, выполняется основное условие составления баланса – равенство актива и пассива.

Существует определенная последовательность выполнения действий бухгалтером, составляющим бухгалтерскую процедуру оформления документов:

1. Регистрация фактов хозяйственной деятельности.

2. Отражение на счетах бухгалтерского учета.

3. Формирование бухгалтерской отчетности.

4. Анализ отчетных данных.

Функционально процедуру ведения бухгалтерского учета можно разделить на отдельные участки:

1. Учет внеоборотных активов.

2. Учет денежных средств.

3. Учет затрат и готовой продукции.

4. Учет расчетов.

5. Учет финансовых вложений.

6. Учет финансового результата и капитала.

Ведение бухгалтерского учета по каждому участку имеет свои правила и особенности.