1. Описание системы управления материально-техническим обеспечением (мто) опытного производства.

Исходные данные, описание МТО

Объектом технического проекта, выполняемого в комплексной лабораторной работе, являются задачи управления оперативным обеспечением подразделения научно-исследовательского института (НИИ), широко применяющих покупные изделия типа радиодеталей (конденсаторы сопротивления, полупроводниковые элементы и т.п.).

Производительными подразделениями НИИ являются лаборатории и экспериментальные цехи, потребляющие указанные комплектующие для проведения экспериментов и создания опытных образцов изделий новой техники.

Структура производственных подразделений НИИ представлена на рис.1.

НИИ

Экспериментальные цехи

Научные цехи

Рис. 1.1. Структура производственных подразделений НИИ.

НИИ выполняет несколько десятков тем, по которым осуществляются исследования, макетирование и разработка технической документации, выпуск и испытания опытных образцов. На каждом их этих этапов подразделения потребляют комплектующие изделия.

В каждой теме принимают участие несколько лабораторий разных отделов в соответствии с их специализацией и несколько цехов.

Структура службы МТО по комплектующим изделиям представлена на рис.2.

НИИ, как правило, не может указать точно номенклатуру и количество комплектующих изделий, необходимых для выполнения тем на предстоящий год, а следовательно, сделать точный заказ поставщикам на комплектующие изделия, так как в НИИ создается новая техника», при разработке которой могут приниматься разные технические решения, требующие использования различных комп­лектующих изделий. Только в результате завершения темы стано­вится известной номенклатура и количество требуемых для произ­водства нового изделия комплектующих элементов.

Поэтому для разрабатывающих предприятий (НИИ и КБ) по­ставки осуществляются на основе квартальных заявок, которые в течение квартала могут корректироваться и уточняться в зависи­мости от фактической потребности. Квартальная заявка предприя­тия формируется на основе данных квартальных заявок лабора­торий и цехов с учетом имеющихся запасов на складах. Естественно, что лаборатория (цех), заказавшая то или иное изделие, должна иметь преимущество при его получении перед другими подразделениями, не указавшими этого изделия в своей квартальной заявке.

Зам.директора НИИ

Нач.отдела комплектации

Нач.плановой группы

Плановая группа отдела комплектации

Нач.группы

Оперативные группы по типам изделий

Нач.склада

Склады по типам изделий

Рис. 1.2. Структура службы МТО по комплектующим изделиям.

Специфика обеспечения подразделений нии широко применяемыми комплектующими изделиями

Поставка заявленных изделий осуществляется предприятиями-поставщиками в течение квартала неравномерно, партиями различ­ного объема, как правило, в сроки, удобные изготовителям комп­лектующих изделий.

Потребление приобретенных комплектующих элементов произ­водственными

подразделениями (лабораториями и цехами) также осуществляется неравномерно в зависимости от этапов разрабаты­ваемых тем, результатов испытаний, изменений технических тре­бований к новым изделиям и целого ряда других причин, которые невозможно предугадать заранее.

Таким образом, система МТО разрабатываемого предприятия работает в условиях большой неопределенности и стохастичности процессов, как на входе, так и на выходе системы.

Все это вынуждает НИИ держать на складах достаточно боль­шие запасы комплектующих изделий, оперативно реализовывать приобретенные, но не нашедшие применения изделия, передавая их в смежные организации.

Однако этих мер совершению недостаточно. Огромная номен­клатура широко применяемых покупных элементов, исчисляемая десятками тысяч, неравномерность и неопределенность поставок и потребления приводят к тому, что по отдельным покупным изде­лиям образуется дефицит на складах предприятия, приводящий к задержке работ по темам. В то же время по другим покупным изделиям образуются большие, неоправданные фактической по­требностью запасы, что также отрицательно сказывается на экономических показателях НИИ (величине сверхнормативных запасов на складах предприятия).