Таким образом, мы указываем системе, что расход гсм (горюче-смазочных материалов) составляет 25 л/га, а сменная норма выработки составляет 8 га за смену.
Переходим на закладку «Тарифы» (см. рис. 10)
Р
Рис. 10
Для внесения информации по тарифам за выполненную работу необходимо завести элементы справочника «Тарифные сетки»как показано на рис. 11
Рис. 11
В наименование вносим название тарифа «Пахота». В реквизит «База начисления» выбираем базу начисления за работу: «Объем работ» из выпадающего списка баз начисления.
В табличной части «Факт» вносим информацию по расценке на дату 1 января 2009 года путем добавления новой строки с периодом 01.01.2009 и расценкой 150 руб.,а также процентом премии в 50%. Записываем элемент и он становится доступным для выбора в табличную часть «Тарифы» справочника «Нормы выработки и расхода топлива».
Теперь можно указать конкретный тариф за работу. Добавляем строку в табличную часть «Тарифы». В колонке «Тарифная сетка» выбираем значение тарифной сетки из справочника «Тарифные сетки» как показано на рис. 12.
Р
Рис. 12
При выборе тарифной сетки из справочника «Тарифные сетки» произойдет заполнение колонок «База начисления», «Расценка (факт)», Процент премии (факт) добавленной строки. Записываем вновь созданный элемент справочника «Нормы выработки и расхода топлива» Пахота зяби.
При использовании ручных работ форма справочника изменяется при установке флажка «Ручная» и выглядит, как показано на рис. 13, рис. 14.
Рис. 13
Рис. 14
То есть скрывается закладка «Техника».
После занесения нормативно-справочной информации в информационную базу приступаем к вводу документов производственного учета.
Ввод документов по учету сельскохозяйственных работ
Для внесения информации по выполненным работам на предприятии, как ручным, так и выполненным с использованием сельскохозяйственного оборудования предназначены документы:
Наряд на конно-ручные работы
Путевой/учетный лист тракториста
Практикум №1
Необходимо отразить факт выполнения ручной работы по уборке прилегающей территории к «Полю № 1» подразделения «Агроотдел». Работу выполнил сотрудник «Петренко Сергей Геннадиевич». Затрачено 7 часов рабочего времени. Наряд выписал бригадир «Петров Иван Сергеевич».
Датой выполнения - 12 ноября 2009 года.
Перейдем к непосредственному отражению операции по учету выполненных сельскохозяйственных работ (меню «Документы — Учет полевых и ремонтных работ — Наряд на конно-ручные работы»)
Вид наряда — Сельскохозяйственные работы (устанавливается автоматически)
Заполняем реквизиты шапки документа:
Организация и Подразделение организации заполняется из настроек пользователя, либо выбирается соответственно из справочника «Организации» и «Подразделения организации». Заказчик заполняется по умолчанию из справочника Подразделения организации, либо может быть указано произвольное подразделение организации в котором выполнялись работы. Бригадир заполняется из справочника физические лица.
Заполняем табличную часть документа «Выполненные работы».
Д обавляем новую строку табличной части при помощи кнопки на командной панели.
Указываем на каком поле работал сотрудник, выбирая из справочника «Поля» поле «Поле № 1». При выборе конкретного поля из справочника, происходит автоматическое заполнение культуры из справочника «Поля» из табличной части «Площадь, культура и группа норм».
Выбираем сотрудника, выполнившего работу, из справочника «Физические лица».
В колонку «Сотрудник по приказу» заполняем сотрудника из справочника «Сотрудники организаций».
Колонки «Номенклатурная группа» и «Номенклатурная групп закрытия» заполняются автоматически на основе информации из справочника «Культуры».
Выбираем вид выполненной работы: «Уборка территории» из справочника «Виды работ». При этом заполняется автоматически расценка по работе и единица измерения данного вида работ.
Указывается объем выполненной работы: 7 часов, происходит автоматический расчет заработной платы сотрудника. Указываем счет учета БУ, выбирая из плана счетов бухгалтерского учета, счет учета НУ заполняется автоматически из соответствия счетов БУ и НУ.
Результат выполнения показан на рис. 15
Рис. 15
Заполненный документ записывается и проводится по регистрам учета в информационной базе. При этом предусмотрена возможность печати документа (рис. 16).
Рис. 16
Практикум №2
Необходимо отразить факт выполнения ручной работы по ремонту трактора ДТ-75 подразделения «Агроотдел». Работу выполнил сотрудник «Петренко Сергей Геннадиевич». Затрачено 8 часов рабочего времени. Наряд выписал бригадир «Петров Иван Сергеевич».
Датой выполнения - 12 ноября 2009 года.
Вид наряда — Ремонтные работы
При этом происходит изменение табличной части «Выполненные работы». Скрываются колонки «Поле» и «Культура», становятся видны колонки «Техника», «Хоз. номер», «Гос. номер».
Заполняем реквизиты шапки документа:
Организация и Подразделение организации заполняется из настроек пользователя, либо выбирается соответственно из справочника «Организации» и «Подразделения организации». Заказчик заполняется по умолчанию из справочника Подразделения организации, либо может быть указано произвольное подразделение организации в котором выполнялись работы. Бригадир заполняется из справочника физические лица.
Заполняем табличную часть документа «Выполненные работы».
Д обавляем новую строку табличной части при помощи кнопки на командной панели.
Выбираем сотрудника, выполнившего работу, из справочника «Физические лица».
В колонку «Сотрудник по приказу» заполняем сотрудника из справочника «Сотрудники организаций».
Выбираем технику, которую ремонтировал сотрудник из справочника «Основные средства»
Колонки «Номенклатурная группа» и «Номенклатурная групп закрытия» заполняются автоматически на основе информации из справочника «Культуры».
Выбираем вид выполненной работы: «Ремонт с/х техники» из справочника «Виды работ». При этом заполняется автоматически расценка по работе и единица измерения данного вида работ.
Указывается объем выполненной работы: 8 часов, происходит автоматический расчет заработной платы сотрудника. Указываем счет учета БУ, выбирая из плана счетов бухгалтерского учета, счет учета НУ заполняется автоматически из соответствия счетов БУ и НУ.
Результат выполнения показан на рис. 17
Рис. 17
Практикум №3
Необходимо отразить факт выполнения работы по боронованию зяби подразделения «Агроотдел». Работу выполнил сотрудник «Петренко Сергей Геннадиевич». Обработано 25 га поля «Поле № 1». Работа проводилась на тракторе ДТ-75 с оборудованием «Борона», количество в агрегате 2 шт. Трактор заправлен дизельным топливом в количестве 250 л. Остаток в баке, по выполнении работы — 5 л.
Датой выполнения - 12 ноября 2009 года.
Перейдем к непосредственному отражению операции по учету выполненных сельскохозяйственных работ (меню «Документы — Учет полевых и ремонтных работ — Путевой/учетный лист тракториста»)
Заполняем шапку документа:
Вид документа — Учетный лист (устанавливается автоматически)
Организация и Подразделение, и Заказчик заполняются автоматически из настоек пользователя либо выбираются из соответствующих справочников : «Организации» и «Подразделения организации».
Выбираем механизатора, который выполнил работу, из справочника «Физические лица».
Выбираем сотрудника из справочника «Сотрудники организации».
Выбираем технику «Трактор ДТ-75» из справочника «Основные средства».
Выбираем оборудование «Борона» из справочника «Основные средства».
Для списания горюче-смазочных материалов необходимо указать склад из справочника «Склады».
Заполняем табличные части документа
Работы простои и ремонты
Добавляем новую строку в табличную часть.
Заполняем колонку «Поле» выбором из справочника поля значением «Поле № 1». Колонка «Культура» заполняется по данным справочника «Поля», но может быть изменена вручную.
Колонки «Номенклатурная группа» и «Номенклатурная групп затрат» заполняются из справочника «Культуры», но могут быть изменены вручную.
Группа норм заполняется автоматически из справочника «Группы норм» предопределенным значением «Основная», но может быть изменена вручную. От нее зависит норматив расхода топлива и выработки на конкретной технике.
Выбираем вид работы «Боронование зяби» из справочника «Виды работ», при этом происходит автоматическое заполнение расценки по заработной плате и расчет основной и дополнительных доплат по выполненной работе, при условии что заполнена колонки «Объем работ».
Колонка «База начисления» заполняется на основе справочника «Нормы выработки и расхода топлива» автоматически и может быть изменена вручную.
В колонке «Количество в агрегате» указываем количество — 2 единицы.
В колонке «Объем работ» указываем — 25 га, при этом происходит автоматический расчет основной оплаты и премии по работе в колонках «Основная оплата» и «Премия», вычисляется итоговая оплата в колонке «Сумма итого». Происходит расчет расхода топлива, израсходованного при работе по нормативам, а также если введен фактическая информация по расходу ГСМ на закладке «ГСМ».
Результатом будет заполненная закладка документа «Работы, простои и ремонты», показанная на рис. 18
Рис. 18
ГСМ
Для заполнения табличной части «ГСМ» необходимо нажать кнопку «Заполнить» (см. рис. 19). При этом происходит добавление строки табличной части документа. В строке заполняется автоматически колонки «Топливо» и «Остаток начало». Первая заполняется на основе данных справочника «Марки техники», вторая на основе данных по остаткам топлива в баке техники из информационной базы.
Далее вводим количество заправленного топлива в бак техники в количестве 250 л. Указываем фактический остаток в баке на конец выполнения работы в количестве 5 л, при этом производится расчет фактического расхода топлива по формуле:
РасходФ = ОстатокН + Заправлено — ОстатокФ,
где РасходФ — расход топлива фактический
Заправлено — количество заправленного дизельного топлива
ОстатокФ – количество оставшегося дизельного топлива в баке
Рис. 19
После заполнения табличных частей документа «Работы, простои и ремонты» и «ГСМ» нажимаем кнопку «Закрыть работы по документу», при этом в документе отключается возможность редактирования реквизитов, и заголовок кнопки меняется на «Открыть работы по документу». Документ записывается и проводится в информационной базе. В форме списка документов отмечается песочным цветом как показано на рис. 20.
Рис. 20
После записи документа в информационную базу его можно вывести на печать в виде отраслевой формы № 411-АПК, представленной на рис. 21.
Рис. 21
При выполнении операции закрытия документа от редактирования и фиксации его в информационной базе организации возникает потребность ввода и отражения операции по списанию ГСМ на предприятии. Для этого пользователю задается вопрос с предложением создания документа «Требование накладная», как показано на рис. 22.
Рис. 22
Соглашаемся на предложение системы, и происходит формирование документа «Требование накладная», как показано на рис .23
Рис. 23
В табличной части указываются материалы, в данном случае, «Дизельное топливо», количество списания по фактическому расходу топлива 245 л. Заполняется другая аналитика документа для отражения в информационной базе и документ проводится пользователем.
При этом происходит списание топлива со склада, который был указан в шапке Путевого/учетного листа тракториста.
Заключение
В данном методическом пособии были рассмотрены практикумы:
«Отражение и расчет заработной платы ручных работ в информационной базе организации»;
«Отражение сельскохозяйственных работ и расчет заработной платы механизаторов в информационной базе организации»;
Желаем успеха!