6. Исполнение условий договора.

7. Контроль, учет и анализ закупочной деятельности должен осуществляться оперативно и имеет цель:

1) ведение наблюдения за ходом выполнения сторонами условий договора закупки товаров по срокам;

2) проверку количества и ассортимента товаров, которые поставляются;

3) проверку качества товаров, которые поставляются, особенно после далеких транспортных перевозок;

4) сбор материалов для предъявления претензий поставщику относительно сроков поставки, количества, качества и ассортимента товара, который поставляется;

5) выработка обдуманных рекомендаций для корректировки коммерческой работы из опыта неудачных поставок.

5.2. Организация оптовой продажи товаров покупателям

Организация продажи товаров является самым важным объектом коммерческой и маркетинговой деятельности оптовых торговых предприятий.

Оптовая продажа товаров проводится оптовыми предприятиями, оптовыми посредниками, а также организаторами оптового товарооборота. Он направлен на удовлетворение спроса разных потребителей и обеспечивает получение оптовыми предприятиями необходимой прибыли.

Содержание работы по оптовой продаже товаров сводится к выполнению следующих операций:

1) поиск оптовых покупателей товаров (определение целевого рынка сбыта);

2) установление хозяйственных связей с покупателями товаров;

3) выбор форм и методов оптовой продажи товаров;

4) предоставление услуг клиентам;

5) организация учета выполнения договоров покупателями товаров;

6) рекламно-информационная деятельность оптовых предприятий.

Оптовая продажа товаров может осуществляться двумя формами: транзитом, когда оптовое предприятие продает товары без завоза их на свои склады, и продажей товаров со своих складов.

При организации транзитного оборота оптовое предприятие выполняет посредническую роль между поставщиком и получателем, заключая при этом договоры с обеими сторонами.

Оптовая продажа товаров со складов осуществляется такими методами:

1) на основе личного отбора;

2) по телефонным и письменным заказам;

3) посредством посылочных операций;

4) через разъездных торговых агентов;

5) по договорам.

1. Во время продажи на основе личного отбора покупатель осуществляет отбор товаров со склада. Клиент предварительно знакомится с ассортиментом и образцами товаров, которые есть на складе и выставленными в демонстрационных залах или ассортиментных кабинетах. Формирование заказов в присутствии покупателей позволяет ускорить их выполнение и решить вопросы, связанные с ассортиментом и качеством товаров, условиями их поставки, гарантией надежности.

2. Для оптовой продажи по телефонным и письменным заказам в оптовом торговом предприятии создается отдел по приему заказов. Предварительные заказы по телефону, по факсу, через Интернет способствуют экономии времени клиентов и более качественному их выполнению.

3. Метод оптовой продажи товаров путем посылочных операций применяется при поставках мелких партий товаров в кратчайшие сроки и рассчитан на покупателей, расположенных на значительном расстоянии от склада оптового предприятия.

4. В оптовой торговле все больше – распространение приобретает метод продажи товаров через разъездных торговых агентов, которые регулярно посещают покупателей с целью ознакомления их с ассортиментом, и формирование заказов на поставку товаров в кратчайшие сроки. Деятельность торговых агентов позволяет формировать покупательный спрос; способствует изменению структуры потребления, расширению рынков сбыта, росту рентабельности торгового предприятия.

5. Оптовая продажа: товаров по договорам осуществляется при больших масштабах деятельности оптовых торговых предприятий в таких сферах, как производство и строительство. Заключение договоров особенно выгодно для оптовых торговых предприятий, поскольку способствует увеличению оптового оборота и уменьшению расходов на хранение.