2.3 Описание разработанной программы
При закуске приложения на экран выводится основная форма приложения, на корой сосредоточено множество компонентов, обеспечивающих решение поставленной задачи. Основная форма приложения приведена на рисунке 3.8.
Рисунок 3.8 – Основная форма приложения
Перед созданием необходимой документации для предприятия необходимо заполнитель справочные таблицы. Некоторые из них уже заполнены значениями по умолчанию, но сведения о плательщике и получателе необходимо заполнить пользователю.
Для заполнения этих таблиц пользователь может воспользоваться кнопками «изм.» (изменить) или «нов.» (новый). Когда эти кнопки были активированы, выводятся соответствующие формы редактирования сведений (рисунки 3.9 – 3.10).
Рисунок 3.9 – Справочная форма «Справочник плательщиков»
Рисунок 3.10 – Справочная форма «Справочник получателей»
Для вывода документа на печать можно воспользоваться либо кнопкой «Печать», либо из основного меню «Отчетность» выбрать пункт «Платежное поручение».
Отчет выводится в режиме предварительного просмотра в отдельном окне. Из этого окна этот отчет можно вывести на печать, а так же произвести настройку принтера. Пример отчета приведен на рисунке 3.11.
Рисунок 3.11 – Пример печати платежного поручения
Помимо приведенного отчета из программы можно так же вывести отчет с полным перечнем подготовленных документов. Это осуществляется по средствам пункта «Все платежные поручения» из основного меню «Отчетность».
Из основного меню «Справка» можно выбрать одно из двух пунктов: «О программе» (рисунок 3.12), информирующего о разработчиках данной программы, а так же «Справка» (рисунок 3.13), содержащую основные положения по использованию программы.
Рисунок 3.12 – Форма «О программе»
Рисунок 3.13 – Форма «Справка»
Основная работа с приложением производиться с использованием управляющих кнопок, полей ввода. А так же полей со списками. После редактирования документа стоит сохранять изменения. Некорректная работа с несохраненными данными может привести к их потере.
Заключение
В ходе выполнения курсового проекта была детально изучена система организации документооборота предприятий. Реализованы основные задачи, необходимые для функционирования информационной системы «Бизнес Пак».
Были реализованных следующие основные моменты тематики курсового проекта:
внесение, хранение и редактирование сведений для рабочих документов;
реализована система подстановки полей для реквизитов документов;
организована подготовка к печати фирменной документации по заданным стандартам унифицированных форм.
В ходе выполнения курсового проекта была реализованная система, отвечающая основным требованиям, приведенным в техническом задании; был получен опыт программирования в среде программирования Delphi 6, а так же в работе с реляционными СУБД.
Список использованных источников
Культин Н.Б. Delphi в задачах и примерах. – СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 288 с.: ил.
Фаронов В. Программирование баз данных в Delphi 6. Учебный курс (+дискета). – СПб.: Питер, 2003. – 352 с.: ил.
Керман, Митчелл Программирование и отладка в Delphi. Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2003, 672 с.: ил.
Проектирование программного обеспечения. Экономические информационные системы. А.М. Вендров. 2000г.
Проектирование Экономических информационных систем. Г.Н. Смирнова., А.А. Сорокин., Ю.Ф. Тельнов. 2001г.
Microsoft Access 2000. И. Харитонова., В. Михеева. 2001г.