Содержание
Введение 5
1 Описание предметной области 7
1.1 Общие сведения 7
1.2 Требования к программе 9
2 Разработка программы 11
2.1 Разработка базы данных 11
2.2 Разработка приложения 13
2.3 Описание разработанной программы 15
Заключение 20
Список использованных источников 21
Приложения 22
Приложение А 23
Введение
В настоящее время компьютерный мир изобилует разнообразным программным обеспечением поддержки бизнеса. Эти программные пакеты включают в себя множество разноплановых функций: от автоматизации документооборота и учетные системы, до простейших программ подготовки отчетной документации и перерасчетов.
Все эти программные продукты обладают различными достоинствами, хотя и имеют свои недостатки. Поэтому, необходимо принять четкое решение о применение информационных технологий в сфере своего дела.
Прежде всего можно выделить несколько основных критериев по которым нужно подбирать программное обеспечение для предприятия. Основным критерием, конечно, является покрытие задач управляющего предприятием отдела. Сюда входит обеспечение предприятия системой накопления, хранения, подготовке к анализу в виде сводных отчетностей, а так же выводу на печать.
Другим немаловажным критерием является стоимость используемого ПО. На сегодняшний день можно выделить несколько завоевавших этот рынок продуктов, основной из которых является 1С. Данная компания предоставляет своим клиентам огромный спектр различных программных продуктов для предприятия различного размера и организационной формы правления. Однако, недостатком этих программ является их дороговизна.
Именно поэтому довольно часто предприятия сами делают попытки подготовить собственную реализацию автоматизированного делопроизводства.
Темой данной курсовой работы является разработка подобной программы подготовки отчетной документации, способной заменить свои аналоги. Разрабатываемая программа будет использована для подготовки некоторых отчетных документов. Следовательно, она будет включать собственную БД, где будут храниться необходимые реквизиты документов.
Основным же назначением этой программы будет подготовка печатной документации. Поэтому она должна содержать корректные печатные формы, соответствующие стандартам унифицированных форм.
1 Описание предметной области
1.1 Общие сведения
Одним из примеров аналогичных существующих систем является программа «Бизнес Пак». Она содержит целый набор различных документов, необходимый для повседневной деятельности предприятия. На рисунках 1.1 – 1.2 приведены примеры рабочих документов, реализованных в этой программе.
Рисунок 1.1 – Пример прайс-листа. Реализация «Бизнес Пак. 6.35»
Рисунок 1.2 – Расходный ордер. Реализация «Бизнес Пак. 6.35»
Программа "Бизнес Пак" является свободно распространяемым продуктом. Основные функции программы:
формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета-фактуры, книга продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, прайс-листы, доверенности, ценники, объявления на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам;
экспорт платежных поручений в файл ЭПД и в файл для системы "Клиент-Сбербанк";
возможность вывода документов в формате MS Office;
ведение журналов соответствующих документов;
возможность контроля оплаты документов;
ведение справочников реквизитов, плательщиков, получателей, товаров, единиц измерения и прочих;
возможность работы с валютой;
возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов;
возможность работы в сети;
шифрование данных и возможность ограничивать доступ к программе;
удобный интерфейс. Программа предельно проста в использовании и освоении, и к тому же абсолютно бесплатна.