55.Разработка и реал-ция кп в к-вых документах.

Документальное обесп-е упр-я – деят-ть аппарата упр-я, охватывающая вопросы документирования и орг-и работы с документами в процессе осущ-я им упр-х ф-ций. Основой деят-ти К-вых служб явл-ся учет, отчетность и ведение орг.-распорядительной до кументации, к-я включает 3 осн.группы документов: орг-е (положения, инструкции, правила, уставы); рас порядительные (приказы, распоряжения, постановле ния, решения и др.); справочно-информ-е (письма, от четы, акты, протоколы и др.). В каждом отделе кад ров форм-ся номенклатура дел – утвержденный в уст -м порядке систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизв-ве отдела с указанием сроков хранения. Первичными документами по учету кадров на П явл-ся приказы о приеме на ра боту, увольнении и переводе на др.работу; записки о предост-и отпусков, на основании к-х делаются запи си в учетных документах (личных карточках (запол няются на всех раб-в, принятых на пост, врем./ сезон ную работу, на основании опроса рабочего и соотв-х документов: паспорта, диплома, труд.книжки, удосто верения и др), труд.книжках). Личные дела – набор разл.документов, хар-щих биограф.,деловые и лично стные кач-ва раб-в. Каждому личному делу присваи вают порядковый номер, соотв-й номеру в штатно-должностной книге – осн.раб.документ отдела кад ров, отражающий состояние укомплектованности ап парата П руководителями, специалистами и служащи ми. Для получения разл.справок о раб-щих, переведе нных, выбывших, об общем и непрерывном стаже ра боты для отметки в бюллетенях соц.страха в отделе кадров ведется Алфавитная книга, составляется на всех рабочих и служащих по подразделениям / кате гориям П-ла в зависимости от структуры П, орг-и и числ-ти раб-щих. Автобиография – документ, к-й ав тор составляет самост-но с соблюдением опр-х требо ваний. Хар-ка – офиц.документ, к-й выдает админис трация П своему сотруднику при решении ряда воп росов (поступление в уч.заведение, аттестация на дол жность).

34.Специфика женских коллективов.

Особенность женского коллектива состоит в стремле нии расширить кругозор через общение. Женщины более усидчивы на раб.месте, ответ-ней подходят к решению поставленных задач. Женщин, к-е преуспе вают в делах хар-ют такие факторы: яркая индивидуа льность; высокий уровень общей и интеллектуальной активности; коллегиальность в принятии решений; умение оперативно переключаться с 1 соц.роли на другую; уверенность в понимании, поддержке и помощи со стороны коллег и семьи. Мужчины, раб-шие в женских коллективах, хорошо знают неожидан ность, спонтанность реакции женщин на упр-щее воз действие и зыбкость эмоц-х связей в таких коллекти вах.

59. Роль,значение совр.Служб п-ла в ор г-и

Кадровые службы (КС) выполняют ф-ции учета лич ного состава и посредничества в отношении админи страции с профсоюзами. В наст.время К-вое подраз деление реал-ет многие ф-ции ранее сосред-е по эк-м, произв.-техн. и др. сферам упр-я. Их интеграция свидетельствует о реальном паритете чел-х, фин, тех н.ресурсов, практики руководства внутри П. Такое построение служб позволяет администрации реально упр-ть чел-ми ресурсами и рещать сложные задачи ↑ эф-ти произ-ва, за счет к-х достигается оптимизация исп-я чел.ресурсов, включая проблемы К-вых инвес тиций, разраб-ть программу привлечения б. квалиф-й раб.силы, тщательно отбирать раб-в, стимул-ть и ре шать вопросы К-вого план-я. Орг-я структура систе мы УП – сов-ть взаимосвяз-х подразделений системы УП и должностных лиц. Структурное местораспо ложение КС зависит от степени развития и особен ностей орг-и: 1) КС подчинена руководителю; выпол нение задач службой П-ла рассм-ся в рамках его роли как штабного подразделения; 2) близость ко всем сферам руководства орг-и, наиб.целесообразна струк тура для неб.орг-й на нач-х этапах развития. Форм-е орг.структуры включает этапы: структуризация це лей системы УП; опр-е состава ф-ции упр-я, позволя ющие реал-ть цели системы; форм-е состава подсис тем ОСУ; уст-ние связей м/у подсистемами ОСУ; оп р-е прав и ответ-ти подсистем; расчет трудоемкости ф-ции и числ-ти подсистем; построение конфигура ции ОСУ.