1. Назначение пояснений к годовой бухгалтерской финансовой отчетности. Пояснительная записка

В состав годовой бухгалтерской финансовой отчетности в соответствии со ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ включены приложения.

Кроме бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках в состав годовой отчетности входят приложения к ним и пояснительная записка (далее - приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках).

На практике содержание и объем пояснительной записки зависят, прежде всего, от информационных потребностей и запросов пользователей бухгалтерской отчетности организации.

По мере развития рыночных отношений, повышения уровня финансовой грамотности и профессиональной подготовленности участников экономических отношений (собственников предприятий, частных инвесторов и др.) следует ожидать и повышения роли пояснительной записки в раскрытии информации об отчитывающемся экономическом субъекте.

Пояснительная записка является пояснением к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и представляется, как правило, в составе годовой бухгалтерской отчетности, что следует из п. 28 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н, а также п. 85 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н. В ней отражается информация, которая дает более полное и подробное представление о финансово-хозяйственном состоянии организации.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее учетной политике и финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности, обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Дополнительная информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности, приводится в пояснительной записке, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений (п. 39 ПБУ 4/99).

Способа представления информации в пояснительной записке нормативными правовыми документами не установлено. Это означает, что такая информация может быть представлена по усмотрению организации в виде текста, графиков, таблиц, диаграмм. Конкретное содержание, объем и форма пояснительной записки должны быть согласованы с руководством организации.

В соответствии с п. 4 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках оформляются в табличной или текстовой форме; при этом содержание Пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно с учетом Приложения № 3 к Приказу № 66н.

Наряду с текстом в пояснительной записке могут быть приведены аналитические таблицы, диаграммы и графики.

Пояснения к годовой бухгалтерской отчетности должны выполнять следующие задачи:

• раскрытие существенной информации, содержащейся в формах бухгалтерской отчетности;

• предоставление пользователям сопоставимой учетной информации за ряд отчетных периодов;

• раскрытие достаточной для пользователя информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и ее основных показателях.

Информация, подлежащая раскрытию в пояснительной записке, может быть объединена в несколько основных групп.

1. Информация об организации: структура, основные направления деятельности и способы представления информации в формах бухгалтерской отчетности.

2. Информация об учетной политике организации и об ее изменениях.

3. Основные факторы, влияющие на деятельность организации и ее финансовые результаты.