Лабораторная работа № 4

Тема. Основы работы в текстовом процессоре Excel: элементы программирования.

Цель. Научиться использовать логические функции в табличном процессоре Excel, форматировать данные, в том числе в зависимости от значения в ячейке.

Задание 1. Откройте программу Excel.

4. Откройте главное меню, щелкнув по кнопке .

5. В списке команд главного меню выберите команду Программы.

6. Выберите команду Microsoft Excel. Откроется окно программы Microsoft Excel.

Задание 2. Введите название и заголовки таблицы, а также неизменяемую часть данных таблицы.

12. В ячейку А1 введите заголовок №.

13. В ячейку В1 введите заголовок Фамилия И.

14. В ячейку С1 введите заголовок Дата рождения.

15. В ячейку D1 введите заголовок Группа.

16. В ячейку Е1 введите заголовок Средний балл.

17. В ячейку F1 введите заголовок Оценка.

18. Заполните ячейки с А2 по А6 числами от 1 до 5 автозаполнением. Для этого:

    1. o введите в ячейку А2 число 1,

    2. o введите в ячейку А3 число 2,

    3. o выделите ячейки А2 и А3:

    4. установите указатель мыши на ячейку А2,

    5. нажмите и удерживайте левую кнопку мыши,

    6. переместите указатель мыши на ячейку А3,

    7. отпустите левую кнопку мыши,

    8. o переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки А3. Указатель мыши примет форму черного крестика.

    9. o нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

    10. o переместите указатель мыши на ячейку А6.

    11. o отпустите левую кнопку мыши.

19. Согласно образцу введите в ячейки с В2 по В6 фамилии.

20. По образцу заполните ячейки с С2 по С6 датами рождения.

21. Согласно образцу введите в ячейки с D2 по D6 названия групп.

22. По образцу заполните ячейки с E2 по E6 средним баллом.

Задание 3. Используя логическую функцию ЕСЛИ, заполните столбец Оценка.

3. Щелкните в ячейку F2.

4. В меню Вставка выберите команду Функция… Откроется диалоговое окно мастера функций.

10. В поле Категория щелкните по кнопке ,

11. Выберите категорию Логические.

12. В поле Выберите функцию с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите функцию ЕСЛИ.

13. Щелкните по кнопке . Откроется новое диалоговое окно.

14. В поле Логическое выражение введите Е2=5.

15. В поле Значение_если_истина введите отлично.

16. В поле Значение_если_ложь введите ЕСЛИ(Е2<4;«удовлетворительно»;«хорошо»).

17. Щелкните по кнопке .

18. Скопируйте формулу из ячейки F2 на ячейки с F3 по F6. Для этого:

    0. o Щелкните в ячейку F2.

    1. o Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки F2. Указатель мыши примет форму черного крестика.

    2. o Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

    3. o Переместите указатель мыши вниз на ячейку F6.

    4. o Отпустите левую

    5. кнопку мыши.

Задание 4. Отформатируйте слова в столбце Оценка в зависимости от значения.

11. Щелкните в ячейку F2.

12. В меню Формат выберите команду Условное форматирование… Откроется диалоговое окно.

13. В поле Условие1 выберите: значение, равно, отлично (введите с клавиатуры).

14. Щелкните по кнопке .

15. В поле Цвет выберите .

16. Щелкните по кнопке .

17. Щелкните по кнопке .

18. В поле Условие2 выберите: значение, равно, хорошо (введите с клавиатуры).

19. Щелкните по кнопке .

20. В поле Цвет выберите .

9. Щелкните по кнопке .

10. Щелкните по кнопке .

11. В поле Условие3 выберите: значение, равно, удовлетворительно (введите с клавиатуры).

12. Щелкните по кнопке .

13. В поле Цвет выберите .

14. Щелкните по кнопке .

15. Щелкните по кнопке .

16. Скопируйте формулу из ячейки F2 на ячейки с F3 по F6.

Задание 5. Отформатируйте заголовки столбцов таблицы, а также обрамление.

21. Выделите ячейки с А1 по F1. Для этого:

    0. o установите указатель мыши на ячейку А1,

    1. o нажмите и удерживайте левую кнопку мыши,

    2. o переместите указатель мыши на ячейку F1,

    3. o отпустите левую кнопку мыши,

22. Щелкните по кнопке .

23. Щелкните по кнопке .

24. В меню Формат выберите команду Ячейки…

25. Перейдите на вкладку Выравнивание.

26. Установите флажок Переносить по словам.

27. Перейдите на вкладку Вид.

28. Выберите .

29. Щелкните по кнопке .

30. Выделите ячейки с А1 по F6.

31. В меню Формат выберите команду Ячейки…

32. Перейдите на вкладку Граница.

33. Выберите тип линии .

34. Выберите вид линии .

35. Выберите тип линии .

36. Выберите вид линии .

37. Выберите тип линии .

38. Выберите вид линии .

39. Щелкните по кнопке .

40. Выполните команду Формат Столбец Автоподбор ширины.

Задание 6. Сохраните результаты в своей папке.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить.

4. В списке Папка выберите папку Мои документы.

5. В окне содержимого папки Мои документы дважды щелкните левой кнопкой мыши по имени своей папки.

6. В появившемся окне в поле Имя файла в качестве имени введите слово Студенты.

7. Нажмите кнопку .

8. Закройте окно программы, щелкнув один раз левой кнопкой мыши по кнопке в правом верхнем углу окна.