2.1. Ячейке нз присвойте имя с.

2.2. В ячейку D3 занесите формулу =АЗ*С+ВЗ.

Хотя эта формула равнозначна =АЗ* $Н$3 +ВЗ, но имя С облегчает понимание формулы..

2.3. Скопируйте формулу из ячейки d3 в d4:d10.

При копировании адрес ячейки с зарплатой уборщицы остался постоянным (абсолютным), а адреса A3 и ВЗ перенастраиваются (они относительные).

ЗАДАНИЕ 3. В столбце Е укажите количество сотрудников на должностях.

Данные в ячейках ЕЗ:Е5 могут изменяться в пределах штатного расписания, количество со­трудников на других должностях неизменно (см. постановку задачи).

ЗАДАНИЕ 4. В столбце F вычислите заработную плату всех сотрудников данной должности.

4.1. В ячейку F3 занесите формулу = D3*Е4(зарплата * количество сотрудников).

4.2. Скопируйте формулу из ячейки F3 в F4:F10.

4.3. Установите для данных в столбцах D и F формат 0,00 - два знака после запятой.

ЗАДАНИЕ 5. Определите суммарный месячный фонд заработной платы.

5.1. Просуммируйте столбец F, используя кнопку «сумма» .

5.2. Переместите значение суммы в ячейку F12 и сделайте к ней подпись суммарный  МЕСЯЧНЫЙ ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛА ТЫ

5.3. Составьте штатное расписание.

Вносите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в ячейках ЕЗ:Е5 до тех пор, пока полученный суммарный месячный фонд заработной платы не будет равен заданному $15000 (в ячейке F12 необходимо получить значение ≈15000).

ЗАДАНИЕ 6. Составьте штатное расписание с использованием функции авто­матизации расчетов - подбор параметра.

Подбор параметра - удобное средство Excel для анализа «Что-если». При этом значения для ячеек-параметров изменяются так, чтобы число в целевой ячейке стало равно заданному.

6.1. Выберите команду меню сервис, подбор параметра .

6.2. Укажите в поле установить в ячейке адрес целевой ячейки $F$12.

6.3.           Укажите в поле значение — 15000.

6.4. Укажите в поле изменяя ячейку адрес ячейки с зарплатой уборщицы $Н$3 и на­жмите на кнопку <ОК>.

Начнется процесс подбора параметра. Если нажать на кнопку <ОК>, значения ячеек в таблице будут изме­нены в соответствии с найденным решением.

6.5. Нажмите на кнопку «ОК»

ЗАДАНИЕ 7. Составьте несколько вариантов штатного расписания с использованием функции Подбор параметра и оформите их в виде таблицы.

7.1. Измените количество сотрудников на долж­ностях уборщицы, грузчика и товароведа.

7.2. Подберите зарплату уборщицы в новых условиях.

7.3. Составьте таблицу нескольких вариантов штатного распи­сания.

В Excel имеется автоматическое средство сохране­ния вариантов поиска решения при помощи диспетчера сценариев, который находится в меню сервис, сценарии. Им можно воспользоваться, но разбираться в принципе его работы придется само­стоятельно.

ЗАДАНИЕ 8. Проанализируйте полученные варианты, выберите и оформите один из них

8.1. Оставьте столбцы С, D, Е, F.

Внимание! Удалить столбцы А, В, Н нельзя, так как в табли­це на них есть ссылки, но их можно скрыть.

Столбцы А, В, Н необходимо выделить, а за­тем воспользоваться пунктом главного меню формат, столбец, скрыть или вызвать кон­текстно-зависимое меню и выбрать пункт скрыть.

8.2. Дайте заголовок таблице «Штатное распи­сание компьютерного магазина» и подзаголовок «Директор Сидоров И.С.»

8.3. Таблицу оформите, используя автоформа­тирование.

·         выделите всю таблицу, включая заголовки;

·         выберите пункт меню формат, автоформат;

·         выберите удовлетворяющий вас формат.

Лабораторная работа N 3

ВАРИАНТ 4

Цель работы:

·         научиться использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов;

·         закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц;

Постановка задачи

Директор автомобильного салона должен составить штатное расписание,

т.е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $ 12000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, что ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако директору автомобильного салона известно больше: он знает, что для нормальной работы магазина нужно:

4-5 уборщицы;

1 секретарь;

5-10 сервисная служба;

5-8 продавцы-консультанты;

2-3 работники бухгалтерии;

1-3 маркетинговый отдел;

1 гл. бухгалтер;

1 директор;

 

На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти работников сервисной службы трудно, руководитель может принять решение сократить их число , чтобы увеличить оклад каждого из них.

Итак, директор принимает для себя следующую модель задачи. За основу берется оклад уборщицы, а все остальные вычисляются через нее: во столько раз или на столько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада уборщицы:

А * С+В,

где С - оклад уборщицы;

А и В - коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением

совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что

секретарь должен получать в 1,5 раз больше уборщицы А=1,5 В=0

сервисная служба - в 3 раза больше уборщицы А=3 В=0

работники бухгалтерии - на 30 $ больше, чем сервисная служба А=3 В=30

продавец-консультант - в 2 раза больше уборщицы А=2 В=0

гл. бухгалтер - на 40 $ больше секретаря А=1,5 В=40

отдел маркетинга - в 4 раза больше уборщицы А=4 В=0

директор - на 20 $ больше отдела маркетинга А=4 В=20

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+.....+N8*(A8*C8+B8)=8000,

где N1 - количество уборщиц;

N2 - количество секретарей и т.д.

А1...А8 и В1...В8 - коэффициенты для каждой должности.

В этом уравнении нам известны А1...А8 и В1...В8, а не известны С и N1...N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удастся, да и единственно вер­ного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора.

Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду заработной, платы то вам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад уборщицы либо отказаться от услуг какого-либо работника и т.д. Проделать такую работу вручную трудно. Но вам поможет электронная таблица.