Лабораторная работа № 2

Тема. Основы работы в текстовом процессоре Excel: формулы, функции, диаграммы.

Цель. Научиться использовать встроенные функции табличного процессора Excel, копировать формулы из одной ячейки с другую, изучить возможности графического представления табличных данных.

Задание 1. Откройте программу Excel.

1. Откройте главное меню, щелкнув по кнопке .

2. В списке команд главного меню выберите команду Программы.

3. Выберите команду Microsoft Excel. Откроется окно программы Microsoft Excel.

Задание 2. Введите название и заголовки таблицы, а также неизменяемую часть данных таблицы.

1. Переключитесь на русский язык, щелкнув один раз левой кнопкой мыши по кнопке справа на панели задач Windows и в открывшемся списке языков выбрав Русский.

2. В ячейку А1 введите текст Составил.

   0. o щелкните левой кнопкой мыши в ячейку, расположенную в 1-й строке и в столбце А,

   1. o с клавиатуры введите нужный текст,

   2. o нажмите клавишу .

3. В ячейку В1 введите свою фамилию.

4. Введите в А2 заголовок таблицы Информация о товарах.

5. В ячейку А3 введите заголовок Товар.

6. В ячейку В3 введите заголовок Стоимость.

7. В ячейку С3 введите заголовок Цена.

8. В ячейку D3 введите заголовок Количество.

9. В ячейку Е3 введите заголовок Сумма.

10. Согласно образцу в ячейки с А4 по А8 введите информацию о названиях товаров.

11. По образцу в ячейки с В4 по В8 введите данные о стоимости товаров.

12. Ячейки с D4 по D8 заполните данными о количестве товара.

Задание 3. Вычислите данные столбцов Цена и Сумма по соответствующим формулам.

1. Переключитесь на английский язык, щелкнув один раз левой кнопкой мыши по кнопке справа на панели задач Windows и в открывшемся списке языков выбрав Английский

2. Щелкните в ячейку С4.

3. С клавиатуры введите формулу =В4*1,15.

4. Нажмите клавишу .

1. Скопируйте формулу из ячейки С4 на ячейки с С5 по С8. Для этого:

   1. o Щелкните в ячейку С4.

   2. o Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки С4. Указатель мыши примет форму черного крестика.

   3. o Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

   4. o Переместите указатель мыши на ячейку С8.

   5. o Отпустите левую кнопку мыши.

2. Щелкните в ячейку Е4.

3. С клавиатуры введите формулу =С4*D4.

4. Нажмите клавишу .

5. Скопируйте формулу из ячейки Е4 на ячейки с Е5 по Е8. Для этого:

   1. o Щелкните в ячейку Е4.

   2. o Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки Е4. Указатель мыши примет форму черного крестика.

   3. o Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

   4. o Переместите указатель мыши на ячейку Е8.

   5. o Отпустите левую кнопку мыши.

Задание 4. Подведите итоговые значения для столбцов Количество и Сумма по всем наименованиям товаров.

1. В ячейку А9 введите слово Итого.

2. Вычислите сумму для столбца Количество. Для этого:

   0. o щелкните в ячейку D9,

   1. o в меню Вставка выберите команду Функция… Откроется диалоговое окно.

   2. o в поле Категория щелкните по кнопке ,

   3. o выберите категорию Математические.

   4. o В поле Выберите функцию с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите функцию

   5. СУММ.

   6. o щелкните по кнопке . Откроется новое диалоговое окно.

   7. o В поле Число1 введите D4:D8

   8. o щелкните по кнопке . В результате в ячейке D9

1. появится число 2864.

1. Вычислите сумму для столбца Сумма. Для этого:

   1. o активируйте панель инструментов Стандартная, если ее нет в верхней части окна программы под меню, выполнив команду Вид Панели инструментов Стандартная.

0. o установите указатель мыши на ячейку Е4,

1. o нажмите и удерживайте левую кнопку мыши,

2. o переместите указатель мыши на ячейку Е9,

3. o щелкните по кнопке на панели инструментов Стандартная. В результате в ячейке Е9

4. появится число 7310712,15.

Задание 5. На том же листе постройте круговую диаграмму по данным столбцов Товар и Сумма.

1. Выделите диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма. Для этого:

   0. o установите указатель мыши на ячейку А3,

   1. o нажмите и удерживайте левую кнопку мыши,

   2. o переместите указатель мыши на ячейку А8,

   3. o отпустите левую кнопку мыши,

   4. o нажмите и удерживайте клавишу ,

   5. o установите указатель мыши на ячейку Е3,

   6. o нажмите и удерживайте левую кнопку мыши,

   7. o переместите указатель мыши на ячейку Е8,

   8. o отпустите левую кнопку мыши,

   9. o отпустите клавишу .

2. Щелкните по кнопке на панели инструментов Стандартная. Откроется первое диалоговое окно мастера диаграмм.

3. Выберите тип диаграммы Круговая.

4. Выберите вид диаграммы Объемная разрезанная.

5. Щелкните по кнопке . Откроется второе диалоговое окно мастера диаграмм.

6. В поле Диапазон должен быть указан выделенный диапазон ячеек.

7. Щелкните по кнопке . Откроется третье диалоговое окно мастера диаграмм с несколькими вкладками.

8. Перейдите на вкладку Заголовки.

46%

15%

20%

8%

11%

Информация о товарах

ксерокс

факс

принтер

сканер

клавиатура

1. В поле Название диаграммы введите фразу Информация о товарах.

2. Перейдите на вкладку Легенда.

3. Установите флажок Добавить легенду.

4. Установите переключатель Слева.

5. Перейдите на вкладку Подписи данных.

6. Установите флажок Доли.

7. Щелкните по кнопке . Откроется последнее диалоговое окно мастера диаграмм.

8. Установите переключатель на имеющемся.

9. Щелкните по кнопке

10. В итоге на том же листе появится круговая диаграмма.

Задание 6. Сохраните результаты в своей папке.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить.

2. В списке Папка выберите папку Мои документы.

3. В окне содержимого папки Мои документы дважды щелкните левой кнопкой мыши по имени своей папки.

4. В появившемся окне в поле Имя файла в качестве имени введите слово Товары.

5. Нажмите кнопку .

6. Закройте окно программы, щелкнув один раз левой кнопкой мыши по кнопке в правом верхнем углу окна.