Тема № 9. Інвентаризація активів зобов’язань підприємства

1. Мета і завдання інвентаризації.

2. Строки та порядок проведення інвентаризації.

3. Відображення результатів інвентаризації.

Ключові поняття: інвентаризація, її мета, види, строки, результати відображення.

Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку служить для забезпечення відповідності фактичних і облікових даних.

Інвентаризація - це спосіб виявлення та обліку тих господарських активів і джерел їх утворення (або їх відсутності), які не знайшли документального відображення у поточному обліку.

Завдання інвентаризації:

1. Виявлення фактичної наявності майна підприємств , грошових коштів, стану взаєморозрахунків та об’єктів незавершеного виробництва.

2. Знайти ТМЦ та інше майно, які частково чи зовсім втратили часткову якість (наприклад, внаслідок морального чи фізичного зносу).

3. Виявити ті види майна, які зовсім не використовувались і не будуть в майбутньому корисні (наприклад, запасні частини до техніки, якої вже не має в господарстві, але їх ще можна реалізувати і мати економічну вигоду).

4. Перевірка стану дотримання правил і умов зберігання ТМЦ і грошових коштів, правил утримання і експлуатації машин і устаткування, приміщень і ін.

5. Забезпечення відповідності фактичних і облікових даних.

Обов’язкові випадки проведення інвентаризації

Об’єкти проведення	Терміни проведення
Основні засоби	не рідше 1 разу в рік (за виключенням робочої і продуктивної худоби) не пізніше 1 листопада
Будівлі і споруди та інші нерухомі об’єкти	1 раз в 2-3 роки
Бібліотечний фонд	1 раз в 5 років
Інвентаризація капітальних вкладень	щороку станом на 1 грудня
Незавершене виробництво	на 1 листопада – рослинництво, на 1 січня - тваринництво
Поточні біологічні активи	не рідше 1 раз в квартал
Корми, насіння, добрива, отрутохімікати, тверде паливо.	2 рази на рік станом на 1 липня та 1 грудня
С.-г. продукція, продукція промислового виробництва.	1 раз в рік 1 грудня
МШП	не раніше 1 жовтня 1 раз на рік
Грошові кошти і розрахунки з банком	в касі – несподівано, без попередження касира; розрахунків з банком – станом на 1 число місяця
Розрахунки з бюджетом	не рідше 1 разу в квартал
Розрахунки з постачальниками, покупцями та ін. дебіторами.	щокварталу

Відповідальність за організацію інвентаризації , правильне та своєчасне її проведення несе керівник установи.

Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія з числа працівників установи за обов’язкової участі головного (старшого) бухгалтера.

Наказом установлюються терміни початку та закінчення робіт з проведення інвентаризації та порядок відображення її результатів у обліку.

Забороняється призначати головою місцевої інвентаризаційної комісії в одній і тій самій установі одного й того самого працівника два роки підряд. До складу місцевої комісії включається працівник бухгалтерії. Робота місцевих комісій організовується та контролюється центральною комісією.

Забороняється проводити інвентаризацію цінностей при неповному складі членів інвентаризаційної комісії.

Перевірка залишків матеріальних цінностей у натурі членами комісії проводиться за обов’язкової участі матеріально відповідальних осіб.

До початку інвентаризації в бухгалтеріях необхідно закінчити обробку всіх документів про надходження і видачу матеріальних цінностей, провести відповідні записи в реєстрах аналітичного обліку і визначити залишки на день інвентаризації.