4.4. Структура дипломного проекта, посвященного адаптации готовых программных продуктов

Наиболее эффективным способом реализации информационных систем является проектирование, основанное на применении типовых приложений, реализующих функции управления и процессы обработки данных.

Адаптация коммерческих информационных систем подразумевает подготовку объ­екта автоматизации к вводу информационной системы в действие, а также настройку самой информационной системы для работы с данным объектом.

Материалы этого раздела содержат результаты работ, выполняемых на стадии ввода в действие и сопровождения информационной системы.

Во втором разделе проекта этого типа дипломнику рекомендуется выделить следующие пункты.

2. Адаптация информационной системы

2.1. Назначение и цели создания системы

Содержание аналогично разделу 2.1 для дипломных проектов, посвященных разработке концепции информационной системы.

2. Требования к системе

Требований к структуре и функционированию системы, предполагают опреде­ление:

• перечня подсистем или бизнес-процессов, их назначение и основные характе­ристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы;

• требований к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы;

• требований к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежны­ми системами, требования к ее совместимости, в том числе указания о способах обмена информацией (автоматически, пересылкой документов, по телефону и т.п.);

• требований к функциям (задачам) выполняемым системой, т.е. перечень функ­ций, задач или их комплексов (в том числе обеспечивающих взаимодействие частей системы), подлежащих автоматизации.

2.3. Анализ аналогов и прототипов

В разделе требуется провести сравнительный анализ описания аналогов и прото­типов создаваемой системы, выявленных при изучении источников и отчетов по анало­гичным разработкам в рассматриваемой предметной области, в соответствии с требо­ваниями определенными в пункте 2.2.

Должен быть проведен сравнительный анализ информационных систем, реали­зующих аналогичные бизнес-процессы и функции. Анализ должен проводиться с ис­пользованием критериев, выбор которых должен быть обоснован.

На основании результатов анализа должен быть осуществлен обоснованный вы­бор программного продукта, который будет использован для реализации информаци­онной системы компании.

2.4. Доработка готового программного продукта

В случае если выбранный программный продукт не в полной мере соответствует требованиям к структуре и функционированию информационной системы компании, определенные в пункте 2.2, то должны быть определены:

1. степень и вид изменений бизнес-процессов и/или модели управления пред­приятием, функции документооборота, форм документов и т.п., которые должны быть выполнены для внедрения выбранного программного продукта;

2. степень и вид изменений программного продукта, необходимые для внедре­ния его в компании. Приводится обоснование доработки программного продукта, описываются модули, подвергшиеся модификации, модифицированная структура базы данных, описывается способ интеграции новых модулей в готовый программный про­дукт.

3. Внедрение информационной системы

3.1 Подготовка объекта автоматизации к вводу информационной системы в действие

При выполнении данного раздела дипломником должны быть выработаны про­ектные решения по организационной структуре информационной системы (организа­ционное обеспечение), план подготовки персонала к эксплуатации системы: обучение и тестирование в соответствие с требованиями к пользователю определенным методиче­ским сопровождением программного продукта.

3.2 Перечень работ по обеспечению требуемого состава, структуры и номенклатуры комплекса технических средств

Раздел содержит материалы по структуре и номенклатуре комплекса техниче­ских средств, необходимых для реализации выбранного пакета прикладных программ.

Структура раздела аналогична разделу 3.6 для дипломных проектов, посвящен­ных созданию оригинального проекта информационной системы.

3.3. Анализ результатов эксплуатации информационной системы

Анализ результатов эксплуатации информационной системы должен предста­вить исследования, связанные с обобщением данных, полученных в ходе эксплуатации системы, прогнозированием развития объекта автоматизации. В данном разделе должны быть представлены:

• результаты эксплуатации программного продукта;

• анализ результатов эксплуатации программного продукта;

• выводы и предложения.

Результаты эксплуатации программного продукта. Для этого должны быть ис­пользованы тестовые примеры, описание которых приводится в данном разделе (см. раздел 3.4. для дипломных проектов, посвященных созданию оригинального проекта информационной системы). Рекомендуется выполнение этих работ осуществлять в со­ответствие с разработанной и представленной в дипломном проекте программой и ме­тодикой испытаний.

Анализ результатов эксплуатации программного продукта. Содержит обобщение данных, полученных в ходе эксплуатации системы.

Выводы и предложения. На основе данных, полученных в ходе эксплуатации (тестирования) системы должны быть проведены исследования с целью прогнозирова­ния и развития системы.

4.5. Структура четвертого раздела дипломного проекта

Обязательным для всех типов дипломных проектов является выполнение разде­ла оценки экономической эффективности информационной системы. Для этого необ­ходимо:

• сформировать критерии оценки качества создаваемой информационной сис­темы;

• определить источники эффективности информационной системы в соответ­ствии с типом системы;

• оценить предполагаемое качество функционирования системы или ее компо­нентов по результатам эксплуатации или тестирования.