1. Додайте в таблицю Спеціальність наступні записи :

Код спец	Назв спец
6	Фізика та автосправа
7	Фізика та інформатика

2. Самостійно освойте всі можливі команди, шо використовуються для ре-

дагування записів.

8. Зв”язування таблиць .

Зв”язок між таблицями визначає тип відносини між їх полями . Як правило,

зв”язують ключове поле однієї таблиці з відповідним йому полем іншої таблиці. При наявності зв”язку Access автоматично вибірає дані з таблиць.Access вимагає,

щоб ті поля двох таблиць, по яких вони зв”язуються між собою, мали однакові типи даних. Для створення зв”язків між таблицями необхідно виконати :

1. Виконайте команди Сервис/Схема данных… На екрані з”явиться діалогове

вікно Схема /Данных.

2. Виконайте команди Связи/Добавить таблицу. На екрані з”явиться двалогове вікно таблиці Схема/ Данных.

2. Активизуйте вкладку Таблицы.

3. Виділіть зі списку таблицю Факультет

4. Клацніть кнопку Добавить.

5. Повторіть кроки 4-5 для таблиць Спеціальність, Дисципліна, Абітурієнт, Іспити.

6. Клацніть на кнопці Закрыть.

7. Розтащуйте вікна таблиць, щоб на екрані були наявні всі потрібні поля. У на-шому випадку для зручності розташуйте таблиці як показано нижче :

2. Зв’язок між таблицями Факультет і Абітурієнт грунтується на значеннях

поля Код фак. Клацніть мишею на поле Код фак таблиці Факультет і перетяг-ніть його на поле Код фак таблиці Абітурієнт. На екрані з”явиться вікно Изме-нение связей, у якому буде запропонований зв”язок між таблицями Факультет і Абітурієнт.

Запамятайте: При створенні міжтабличного зв”язку дуже важливо.із якої таб-лиці, в яку перетаскується поле. Поле потрібно перетаскивати із таблиці з боку один у таблицю з боку до багатьох. При цьому у вікні зв”язку головна таблиця ( з боку один ) виявиться ліворуч під заголовком Таблица/запрос: таблиця з боку до багатьох виявиться праворуч під заголовком Связанная таблица/запрос:

2. Активизуйте опцію Обеспечение целостности данних, що забезпечить перевірку посилальної цілісності зв”язку між обома таблицями. Така перевірка дозволяє уникнути ряду помилок, що допускається при видаленні записів з первинної таблиці і введенні інформації в зв”язану таблицю.

3. Активизуйте опцію каскадное обновление связанніх полей. Тоді будь-яка зміна знасення в ключовому полі головної таблиці призведе до автоматичного відновлення відповідних значень у всіх зв”язаних записах.

4. Активизуйте опцію каскадное удаление связанніх заисей. Тоді будь-яка видалення запису в головній таблиці призведе до автоматичного видалення зв”язаних записів у підпорядкованій таблиці.

5. Клацніть на кнопці Создать. Створений міжтабличний зв”язок відобразиться графічно. Позначки в кінців ліній звязку означають, що один запис таблиці Факультет може мати скількох завгодно зв”язаних записів у таблиці Абітурієнт.

6. Установіть зв”язки між таблицями Спеціальність і Абітурієнт, Дисципліна, й Іспити, Абітурієнт і Іспити. Таблиці зв”язуються між собою відношенням один до багатьох.

7. Видаліть зв”язок між таблицями Абітурієнт і Іспити. Для цього нобхідно клацнути по лінії зв”язку мишкою ( виділити її ), а потім натиснути клавішу

<Del>.

Спеціальність і Абітурієнт, Дисципліна й Іспити,. Таблиці зв”язуються між собою відношенням

2. Установіть заново вилучений між таблицями Дисципліна й Іспити зв”язок.

3. Клацніть на кнопці закриття вікна Схема данніх і підтвердьте збереження змін.

Питання для самоконтролю.

1. Для чого призначений первинний ключ таке таблиці ?

2. Яким чином створюється поле первинного ключа ?

3. Яким чином здійснюється безпосереднє введення даних у таблицю ?

4. Як перевірити, що Access відсортувала записи по полю первинного ключа, якщо запис з найменшим кодом був введений останній. ?

5. Як можна додати нові записи у таблицю ?

6. Для чого здійснюється зв»язування таблиць ?

7. Які дії необхідно виконати для створення зв"язків між таблицями ?

8. Для чого призначено діалогове вікно Схема данных ?

Література.

1. Богумирский Б. Энциклопедия Windows-98.-С.Пб.: Питер, 2000. – 846 с.

2. Інформатика. Комп»ютерна техніка. Комп»ютерні технології: Підручник. – К.: Каравела, 2003. – 464 с.

3. Л.М.Дибкова. Інформатика та к5омп”ютерна техніка: Посібник.- К.: Академвидав.- 318 с.

4. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник / За ред.В.С.По-номаренка.- К.: “ Академія “. – 542 с.

5. Енгель П.С. та ін. Інформатика і комп”ютерна техніуа: Навч.посібник для

Студентів кооперативних вищих навчальних закладів. – К.: НМЦ “Укооп-освіта”, 2000.

6. Экономическая информатика. / Под ред. П.В.Конюховского и Д.Н.Колесова. СПб.: Питер, 2001. – 560 с.

7. Інструкція з техніки безпеки при роботі в комп”ютерному класі. – К., ІММБ, 2002.

8. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс ін-

форматики / За ред. Мадзігона В.М. – К.: Фенікс, 1997. – 304 с.

Завдання до роботи

1. Користуючись літературою, з»ясуйте теоретичні питання , теми лабораторної роботи та дайте відповіді на питання самоконтролю.

2. Виконайте практичну частину роботи згідно порядку виконання

( звітуйтесь викладачу після виконання кожного розділу лабораторної

роботи лише потім переходить до наступного розділу ).

3.Захистить лабораторну роботу.

5