Лабораторна робота № 25.
СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ ACCESS .
УВЕДЕННЯ ЗАПИСІВ. ЗВ”ЯЗУВАННЯ ТАБЛИЦЬ.
Мета роботи: Отримати навички роботи з системою управління базами даних ( СУБД ) Access .
При виконанні роботи потрібно отримати такі знання та уміння:
Знання:
Призначення команд, характеристики, послідовність праці у про-
грамі Microsoft Access.
- Відомості про можливості засобу MS Access.
Уміння:
Користуватись вікном програми MS Access .
Використовувати основні команди засобів MS Access .
О С Н О В Н І В І Д О М О С Т І .
База даних – це систематизована сукупність інформації. У комп”ютерній базі даних інформація зберігається у таблицях, дуже схожих на електронні таблиці. Стовпці цих таблиць мають назву полів, а рядки даних – записів.
Комп”ютерна СУБД – це програма, призначена для запису, пошуку, сортування, обробки ( аналізу ) та друкуван-ня інформації, що міститься в базі даних.
Системи управління реляційними базами даних дозволяють користувачам достатньо вільно маніпулювати даними завдяки збереженню всіх даних тільки один раз та опису зв”язків між ними.
П О Р Я Д О К В И К О Н А Н Н Я Р О Б О Т .
1. Підготовка до роботи.
1. Увімкніть комп"ютер та дочекайтесь завантаження операційної системи.
Завантажте Microsoft Access.
Вибір первинного ключа таблиці .
Після визначення всіх полів таблиці варто вказати щонайменше одн поле для
використання в якості поля первинного ключа, що не дозволить вводити в таб-лицю повторювані записи, оскільки поле первинного ключа містить однознач-ний ідентифікатор для кожного запису. Це поле не може містити однакове зна-чення для двох різних записів. Первинний ключ може бути визначений тільки в режимі конструктора. Для створення поля первинного ключа виконайте наступні дії :
У діалоговому вікні База данных маркіруйте таблицю Факультет.
Клацніть на кнопці Конструктор.
Установіть курсор введеняя в будь-яке місце рядка поля, що передбачається зробити полем первинного ключа. У таблиці Факультет – це поле Код_фак.
Виконайте команди Правка/Ключевое поле чи клацніть на кнопці за зобра-
женням ключа на панелі інструментів. Ліворуч від даного поля за”явиться малень-
ке зображення ключа – ознака поля первинного ключа.
Запам”ятайте! Варто ретельно вибирати поле первинного ключа, тому що при встановленні зв”язку між таблицями використовується поле первин-ного ключа і тоді внести які-небудь зміни в таблиці практично неможливо.
Закрийте таблицю Факультет.
Самостійно установіть поле первинного ключа для інших таблиць. Для таб-
лиці Спеціальність - це буде поле Код_спец, для таблиці Дисципліна – Код_дисц, для таблиці Абітурієнт – Ном_екз_біл. Оскільки таблицю Іспити не
будемо використовувати як головну таблицю зв”язку для неї первинний ключ не потрібний.
6. Уведення записів.
Безпосередньє введення даних у таблицю здійснюється в режимі таблиці. При
заповненні таблиць, зв”язки між якими не визначені параметрами цілісності, тіль-ки від користувача залежить забезпечення коректності інформації, що вводиться. Після введення даних в комірку і спробі перейти до іншої комірки Access переві-ряє, чи є введені дані припустимими для цього поля.
Для вставки записів у таблицю необхідно виконати наступні дії :
Виділіть ім”я таблиці у вікні бази даних, у нашому випадку Факультет.
Клацніть на кнопці Открыть .
Введіть у таблицю Факультет наступні записи :
Код фак
Назв фак
3
Фізико-математичний
2
Початкоого навчання
1
Індустріально-педагогічний
Закрийте таблицю, виконавши команди Файл/Закрыть
Уведіть самостійно в таблицю Спеціальність наступні записи :
Код спец |
Назв спец |
1 |
Фізика |
2 |
Автосправа |
3 |
Інформатика |
4 |
Моделювання та конструювання |
5 |
Трудове навчання |
6. Закрийте таблицю, виконавши команди Файл/Закрыть.
7. Введіть у таблицю Дисципліна наступні записи:
Код дисц |
Назв дисц |
1 |
Математика |
2 |
Українська мова |
4 |
Фізика |
3 |
Трудове навчання |
8.Закрийте таблицю, виконавши команди Файл/Закрыть.
9. Введіть у таблицю Абітурієнт дані про студентів різних груп.
10. Закрийте таблицю Абітурієнт.
11. Снову відкрийте таблицю Факультет. Ви побачите, що Access відсортувала
записи по полю первинного ключа, тобто по коду факультету. Запис з найменшим
кодом факультету стоїть першим, незважаючи на те, що він був введений остан-ній.
7.Редагування записів.
У таблицю можна додати нові записи і чи видаляти редагувати наявні.
Крім того, можна шукати конкретні записи за вмістом полів і заміняти данв.
Усі необхідні для цього команди зосереджені в меню Виправлення.