Лабораторна робота № 24.
СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ ACCESS .
Мета роботи: Отримати початкові навички роботи з системою управління базами даних ( СУБД ) Access .
При виконанні роботи потрібно отримати такі знання та уміння:
Знання:
Призначення команд, характеристики, послідовність праці у про-
грамі Microsoft Access при створенні, змінах та оформленні бази даних.
- Відомості про можливості засобу MS Access.
Уміння:
Користуватись вікном програми MS Access .
Використовувати основні команди засобів MS Access .
О С Н О В Н І В І Д О М О С Т І .
База даних – це систематизована сукупність інформації. У комп”ютерній базі даних інформація зберігається у таблицях, дуже схожих на електронні таблиці. Стовпціцих таблиць мають назву полів, а рядки даних – записів.
Комп”ютерна СУБД – це програма, призначена для запису, пошуку, сортування, обробки ( аналізу ) та друкуван-ня інформації, що міститься в базі даних.
Системи управління реляційними базами даних дозволяють користувачам достатньо вільно маніпулювати даними завдяки збереженню всіх даних тільки один раз та опису зв”язків між ними.
П О Р Я Д О К В И К О Н А Н Н Я Р О Б О Т .
1. Підготовка до роботи.
1. Увімкніть комп"ютер та дочекайтесь завантаження операційної системи.
Завантажте Microsoft Access.
Створення бази даних.
Створення нової реляційної бази даних Access здійснюється відповідно до її
структури, отриманої в результаті проектування. Створення реляційної бази даних за допомогою СУБД починається за завдання структури таблиць. Потім ство-рюється схема даних, у якій установлюються зв”язки між таблицями. Access запа-
м”ятовує і використовує ці зв”язки при заповненні таблиць і обробці даних.
Припустимо, що потрібно створити бази даних Приймальна комісія. У резуль-таті обстеження предметної області було вирішено, що вона буде містити наступні таблиці :
Іспити Табл. 1
Имя поля |
Тип данных |
Описание |
Ном екз біл |
числовий |
|
Код дисц |
числовий |
|
Оцінка |
числовий |
|
Факультет Табл. 2
Имя поля |
Тип данных |
Описание |
Код фак |
числовий |
|
Назв фак |
числовий |
|
Спеціальність Табл.3
Имя поля |
Тип данных |
Описание |
Код спец |
числовий |
|
Назв спец |
числовий |
|
Дисципліна Табл.4
Имя поля |
Тип данных |
Описание |
Код дисц |
числовий |
|
Назв дисц |
текстовий |
|
Абітурієнт Табл. 5
Имя поля |
Тип данных |
Описание |
Ном екз біл |
числовий |
|
Код фак |
числовий |
|
Код спец |
числовий |
|
Прізвище |
текстовий |
|
Ім”я |
текстовий |
|
По батькові |
текстовий |
|
Адреса |
текстовий |
|
Телефон |
текстовий |
|