1 Этап. Создание эмблемы предприятия.
Обычно создание эмблемы поручают художнику, дизайнеру или специальной фирме, занимающейся подобными заказами.
С момента создания и утверждения эмблема становится лицом фирмы. Отныне ее изображение будет украшать фирменный бланк предприятия, визитные карточки администрации, «бейджи» (идентификационные карточки сотрудников, прикрепленные к их одежде), титульные листы докладов и презентаций и многое другое.
Вам предстоит создавать вышеназванные документы, поэтому попытаемся создать эмблему предприятия, сотрудниками которого вы являетесь на время обучения. Предприятие занимается продажами различной оргтехники, компьютерной техники и оказания услуг по обслуживанию этой техники. За основу эмблемы возьмем первые буквы полного названия предприятия «Лаборатория высоких технологий» — ЛВТ.
Для создания эмблемы выберем встроенный инструментарий деловой графики текстового редактора Word.
Задание 1.
Создайте изображение аббревиатуры предприятия «ЛВТ» при помощи WordArt ( каждую букву отдельно). Например, см. Приложение А.
С
группируйте
объекты (воспользовавшись кнопкой на
панели Рисования, а затем выполнить
команду Действия/Группировать).Создайте фон эмблемы, воспользовавшись инструментом рисования автофигур. Например, см. Приложение В.
Соедините аббревиатуру и фон (наложите созданную фигуру на композицию из созданных ранее букв «ЛВТ»; переместите фигуру за буквы: Действия/Порядок/На задний план; добейтесь хорошего сочетания).
Сохраните под именем Эмблема.
Выберите картинку или создайте самостоятельно, используя графический редактор Pаint, по смыслу отображающую деятельность фирмы. Например, см. Приложение С.
Наложите картинку на фон. Добейтесь хорошего сочетания Например, см. Приложение D.
Сгруппируйте
эмблему.Сохраните изменения.
Создайте расшифровку аббревиатуры ЛВТ, используя инструмент Надпись на панели Рисование или Вставка/Надпись.
Установите параметры надписи: шрифт Bookman Old Style, размер 16, начертание Жирный; для рамки надписи Цвет Линий (Нет линий), Цвет Заливки (Нет заливки). Введите текст. Например, см. Приложение D.
Поместите рядом с надписью копию созданной ранее эмблемы.
Добавьте самостоятельно какой-либо элемент к эмблеме.
Сгруппируйте все элементы.
Сохраните изменения.
Установите положение изображения эмблемы в виде символа в тексте (выполните действие Формат/Рисунок/вкладка Положение/в тексте)
Сохраните изменения.
2 Этап. Сохранение вариантов эмблемы в глоссарии
Деловая переписка изобилует повторяющимися элементами (фразами, обращениями, словесными оборотами), поэтому имеет смысл создать библиотеку типовых элементов документа. Среда Word позволяет создать такую библиотеку {глоссарий). Глоссарий Word может содержать не только фрагменты текста, но и рисунки, например, эмблему предприятия, часто используемые значки.
Задание 2.
Откройте файл Эмблема.
Выделите графический объект Эмблема.
Создайте новый элемент автотекста: Вставка/Автотекст/Создать.
Введите имя элемента: Эмблема_ЛВТ, затем нажмите ОК.
3 этап. Создание шаблона бланка предприятия
Задание 3.
Установите формат бланка:
создайте новый документ: Файл/Создать/Новый документ/отметить Шаблон, ОК;
на вкладке Поля установите поля: верхнее – 1,5, нижнее – 2, правое – 3,5, правое – 1 см;
щелкните на кнопке По умолчанию для использования установок во всех документах, использующих этот шаблон;
подтвердите изменение параметров, щелкнув на кнопке Да;
на вкладке Размер бумаги установите формат А4 и ориентацию Книжная;
щелкните на кнопке По умолчанию; затем нажмите ОК;
установите отображение установленных границ документа на листе: Сервис/Параметры/вкладка Вид/отметить флажком Границы текста.
Примечание Заметим, что установленные вами поля могут быть неприемлемыми для того принтера, который будет использован при распечатке документа. Особенно это касается матричных принтеров. Чтобы проделанная в первом пункте работа не оказалась бесполезной, следует либо всегда использовать один и тот же принтер, подключенный непосредственно к вашему компьютеру, либо позаботиться о программной установке типа принтера, на котором предполагается делать распечатку, для Word.
Добавьте в бланк эмблему:
определите верхний колонтитул: Вид/Колонтитулы/Верхний колонтитул;
вставьте из глоссария расширенный вариант эмблемы предприятия: Вставка/Автотекст/Автотекст/выбрать из списка Эмблема_ЛВТ;
выделите вставленную эмблему и установите выравнивание по центру;
4. Поместить в глоссарий Продольный реквизит, который используется в разных документах, поэтому его следует:
напечатайте текст: 198333, Санкт-Петербург, Ленинский пр., 117 корп. 3Тел. 142-35-45, факс (812) 142-35-35;
выделите текст и подберите шрифт, размер и начертание;
поместите реквизиты предприятия в глоссарий: Вставка/Автотекст/Создать/Продольный_адрес.
Реквизиты предприятия (адрес, № телефона, № факса) помещаются в нижней области бланка. Удобно использовать для этого нижний колонтитул. Добавьте в бланк реквизиты:
вставьте автотекст из глоссария в нижний колонтитул: Вставка/Автотекст/Автотекст/выбрать Продольный_адрес;
выделите текст колонтитула и выровняйте его По центру;
В конечном счете должен получиться бланк, подобный приведенному в Приложении E.