Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лабораторная работа_Word_1.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
12.07.2019
Размер:
794.62 Кб
Скачать

Лабораторная работа Тема: Работа с таблицами в ms Word’2000/2003.

Цель работы: Освоить основные приемы создания, редактирования и форматирования таблиц в документах текстового процессора MS Word’2000/2003.

Содержание работы:

  1. Создать таблицу «Отчетная ведомость по компьютерной технике», отредактировать.

  2. Заполнить таблицу, где необходимо, итоговыми и расчетными показателями.

  3. Оформить таблицу.

  4. Построить диаграмму по данным таблицы.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

  1. Открыть новый документ MS Word. Установить ориентацию листа – альбомную, поля – 2 см.

  2. Создать пустую строку, нажав в начале документа Enter.

  3. Установить Панель инструментов «Таблицы и границы» (Вид/Панель инструментов/Таблицы и границы).

  4. Создать таблицу, состоящую из 6 столбцов и 11 строк, одним из способов:

1 Способ:

1)установите курсор в месте вставки таблицы в документ;

2)нажмите кнопку Добавить таблицу Стандартной панели инструментов, под кнопкой появятся линии сетки;

3)переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке по линиям сетки до получения требуемого числа строк и столбцов, а затем отпустите кнопку мыши.

2 Способ:

В пункте строки меню Таблица/Вставить/Таблицу таблицу, появится окно Вставка таблицы, в котором задается количество столбцов и строк, ширина столбцов и один из 39 способов автоформатирования таблицы.

3 Способ:

В пункте строки меню Таблица/Нарисовать таблицу, появится Панель инструментов Таблицы и границы, в котором можно задать толщину и цвет линий таблицы, рисуемых карандашом (стираются ластиком), задать цвет заливки, объединить или разбить ячейки, выровнять строки, ширину столбцов, изменить направление текста, сортировать данные в ячейках по возрастанию и убыванию, выполнить их автосуммирование.

  1. Сохранить документ в личной папке под именем «Таблица».

  2. Выполнить редактирование таблицы. Для 1-й строки таблицы установить нижнюю границу толщиной 3 пт, а для 4,7 и последней установить нижнюю границу толщиной 1,5 пт. Для этого:

    • на Панели инструментов «Таблицы и границы» нажать кнопку , курсор мыши должен принять форму карандаша,

    • выбрать толщину линии на Панели инструментов «Таблицы и границы» с помощью кнопки ,

    • подвести курсор-карандаш к нужной границе и удерживая левую кнопку мыши провести по всей линии.

  3. Отредактировать таблицу, то есть привести ее к следующему виду:

Для этого:

  • выделить 4-ю и 5-ю ячейку 1-й строки и разбить на две строки, нажав кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы» или выполнив команду меню Таблица/Разбить ячейки, в открывшемся диалоговом окне установить число столбцов – 2, число строк – 2,

  • выделить две верхние ячейки добавленных ранее и объединить, нажав кнопку или выполнить команду меню Таблица/Объеденить ячейки,

  • выделить 3 ячейки, начиная со второй 1-го столбца и объединить,

  • выделить следующие 3 ячейки 1-го столбца и объединить,

  • выделить следующие 3 ячейки 1-го столбца и объединить,

  • Сохранить изменения.

    Задание 2.

    1. Заполнить таблицу:

    1. Подсчитать Общий объем продаж, который равен произведению цены на количество проданного.

    Примечание. Каждый столбец таблицы нумеруется латинской буквой: A, B, C, … , каждая строка нумеруется натуральным рядом чисел: 1.2,3,…. Ячейка таблицы имеет имя, состоящее из номера столбца и номера строки, например, D3, f5.

    Эти данные можно получить используя формулу произведения числовых данных столбцов С и Е. Для этого:

    • поставить курсор в нужную ячейку,

    • выбрать команду меню Таблица/Формула,

    • в поле Формула ввести: =PRODUCT(C3;E3), выбрав функцию из поля Вставить функцию, и установить Формат числа: 0,00

    • скопировать формулу в остальные ячейки,

    • изменить номер строки в формуле, выделив число и в контекстном меню выбрать команду Коды/значения полей, затем команду Обновить поле.

    1. В конце таблицы вставить пустую строку (Таблица/Вставить/Строку ниже). Объединить 5 первых ячеек и ввести текст «Итого:». Установите выравнивание по правому краю. Сделать нижнюю и промежуточные границы ячеек невидимой. Для этого:

    • выделить ее, выбрать Формат/Границы и заливка/Граница,

    • щелкнуть по левой, промежуточной, правой и нижней границе, нажать кнопку ОК.

    1. В следующее ячейке получить итоговые данные по объему продаж средствами автоматического суммирования, то есть ввести формулу: =SUM(ABOVE).

    2. Подсчитать сколько всего было заказано и продано каждого вида товара. Для этого необходимо вставить три новых строки, после 4-ой, 7-ой и 10-ой:

    • поставить курсор в конце 4 строки и выполнить команду меню Таблица/Вставить/Строка ниже, аналогично вставить остальные строки,

    • в каждой новой строке объединить первых три ячейки и внести слово «Всего:»,

    • в следующих ячейках рассчитать сумму заказанного и проданного каждого Вида товара, по формулам: для принтеров =SUM(ABOVE), для сканеров =SUM(D7:D9), =SUM(E7:E9), для мониторов =SUM(D11:D13), =SUM(E11:E13).

    1. Сохранить изменения.

    Реализация вычислений в таблицах средствами MS Word.

    Для вставки формулы (в ячейку таблицы или просто в текст документа) используйте команду Таблица/Формула. Вместо построения таблицы собственными средствами возможно внедрение в MS Word электронной таблицы MS Excel.

    Формулы могут включать в себя функции, операторы, ссылки на ячейки таблицы, закладки, числа, поля. Допустимые функции (Вставить функцию) и их действие приведены в таблице.

    Функция

    Действие

    ABS(x)

    Возвращает абсолютное значение (модуль) аргумента

    AND(x, y)

    Логическое И (конъюнкция)

    AVERAGE( )

    Вычисляет среднее значение

    COUNT( )

    Возвращает число элементов в списке

    DEFINED(x)

    Возвращает 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено

    FALSE

    0 (ложь)

    INT(x)

    Возвращает целую часть аргумента x

    MIN( )

    Определяет наименьшее значение в списке

    MAX( )

    Определяет наибольшее значение в списке

    MOD(x, y)

    Вычисляет остаток от деления x на y

    NOT(x)

    Логическое НЕ (отрицание)

    OR(x, y)

    Логическое ИЛИ (дизъюнкция)

    PRODUCT( )

    Вычисляет произведение аргументов

    ROUND(x, y)

    Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y)

    SIGN(x)

    Возвращает знак числа: 1 (x > 0) или –1 (x < 0)

    SUM( )

    Вычисляет сумму аргументов

    TRUE

    1 (истина)

    В качестве операторов допустимы: + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), % (вычисление процентов), ^ (возведение в степень), = , > , < , >= , <= , <> (операторы сравнения: равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, не равно).

    Ссылки на ячейки аналогичны ссылкам на ячейки MS Excel: столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки – цифрами, для разделения ссылок используется символ ";", для определения диапазона – символ ":".

    Формат числа: указывает способ отображения полученного результата: число знаков в дробной части, способ отображения отрицательных чисел и т. п. Допустимо создание пользовательских форматов.

    = SUM(ABOVE) – сумма чисел в ячейках, расположенных над этим полем до начала столбца или первой пустой ячейки или ячейки, содержащей недопустимое значение.

    Задание 3.

    1. Выполните форматирование текста таблицы:

    • для всех ячеек таблицы убрать все отступы (отступ в абзаце, для красной строки, то есть все кнопки Линейки установите на границе области текста);

    • для заголовка (для текста 1 строки) – размер шрифта 14, полужирный курсив, выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по центру (Таблица/Свойства таблицы/Ячейка/По центру или нажать кнопку на панели инструментов );

    • для 2-ой, 3-ей и 4-ой ячейки 1-го столбца – выбрать направление текста по вертикали (Формат/Направление текста) и размер шрифта 12, полужирный курсив, выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по центру;

    • для текста остальных ячеек – установить размер шрифта 12, выравнивание по левому краю;

    • задать заливку первой и второй ячейке последней строки (Формат/Границы и заливка/Заливка).

    1. Выполнить выравнивание строк и столбцов, так чтобы слова полностью помещались. Для этого: выделить строки, кроме строки заголовков и выполнить команду Таблица/Автоподбор/Выравнить высоту строк или нажать кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы» .

    2. Сохранить изменения.

    3. Задать возможность автоматической вставки названий таблицы при создании каждой новой таблицы. Для этого: выполнить Вставка/Ссылка/Название, в окне указать подпись – Таблица, положение – Над объектом.

    4. В появившейся над таблицей строке после текста «Таблица 1» напечатать дополни­тельное название «Отчетная ведомость по компьютерной технике».

    5. Сохранить изменения.

    6. Скопировать таблицу на новую страницу и задать ей другой Стиль, используя Автоформат. Для этого:

    • выделить таблицу,

    • выбрать команду меню Таблица/Автоформат таблицы или нажать кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы» .,

    • выбрать любой подходящий стиль для таблицы2, нажать Применить.

  • Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

    Оставленные комментарии видны всем.