Лабораторная № 9. Тема: Вставка объектов, графические возможности.

1. Включение иллюстраций в документ

При работе в текстовом редакторе MS Word одной из возможностей по оформлению документов является включение в текст графических иллюстраций. Графический материал улучшает восприятие текста и придает документу профессионально оформленный вид.

Иллюстрация может быть создана при помощи компьютера или введена в компьютер. Существуют следующие пути получения иллюстраций:

• ввод иллюстрации при помощи сканера.

• создание иллюстраций в графических редакторах.

• создание иллюстраций в прикладных программах.

• создание иллюстраций встроенными средствами MS Word.

Вставленные графические объекты можно масштабировать, снабжать рамками, обрезать и позиционировать произвольным образом. Возможности внесения изменений во вставленный графический объект определяются форматом исходного файла, хранящего вставленный объект.

2. Включение в документ иллюстраций, созданных средствами других программ

С помощью средств связывания и внедрения, доступных в MS Word можно включить в документы информацию или объекты, созданные в других приложениях. Основное различие между связыванием и внедрением состоит в способе хранения данных:

• внедренные объекты становятся частью документа MS Word;

• связанная информация сохраняется в файле источнике;

Документ MS Word сохраняет только сведения о месте расположения информации в файле – источнике и показывает графическое представление связанной информации.

2.1. Внедрение объекта

Внедрение обозначает вставку информации созданной средствами других программ в документ. При этом объект становится частью документа. Двойным щелчком мыши на внедренном объекте можно открыть приложение, в котором этот объект был создан, причём объект уже будет загружен в рабочую область и готов к редактированию. По возвращении в документ MS Word в документе отразятся все изменения, внесённые в объект. Можно либо внедрить уже существующий объект, файл или выделенный блок, либо создать и внедрить новый объект. Для внедрения следует использовать команду Объект из меню Вставка. Доступные типы объектов содержатся в списке Тип объекта, из которого необходимо выбрать нужный. Флажок В виде значка позволяет хранить в тексте не сам объект, а только его пиктограмму. Эту возможность можно использовать, если объект слишком больших размеров и его значок занимает гораздо меньше места.

После нажатия в окне Объект кнопки ОК произойдет активизация программы, работающей с объектами выбранного типа. Произведя действия по редактированию объекта, приложение в котором объект был создан, следует закрыть и вернуться в Word. Перед этим нужно обновить объект, содержащийся в документе Word. Если этого не сделать, то при закрытии приложения появится запрос: следует ли обновлять объект в документе Word. Для того чтобы обновление произошло, нужно ответить утвердительно. Обычно для этого служит кнопка OK. В случае создания объекта необходимо определить в поле Тип объекта вкладки Создание диалогового окна Вставка объекта приложение д ля создания внедряемого объекта (рисунок 1).

Рисунок 1 Создание внедренного объекта

В случае внедрения объекта из файла необходимо указать файл в разделе Создание из файла диалогового окна Вставка объекта. Флажок Связь с файлом позволяет установить зависимость между объектом на диске и объектом в документе. Изменения в исходном файле будут автоматически отражаться на объекте в документе Word (рисунок 2).

 

Рисунок 2 Включение в документ объекта из файла