Задачи экспертизы ценности документов. Принципы отбора документов и критерии их оценки

Задачи экспертизы. Принципы отбора документов. Этапы экспертизы ценности документов. Критерии ценности документов: критерий происхождения, критерий содержания, критерий внешних особенностей. Время и место создания документа. Подлинность и копийность документов. Юридическая сила документа. Дублетность документов. Физическое состояние документа.

Система экспертных органов и их функции

Экспертные комиссии. Экспертно-проверочные комиссии. Экспертно-методические комиссии. Центральная экспертная комиссия. Центральная экспертно-проверочная комиссия. Функции ЭК и ЦЭК. Специфические функции ЦЭК. Функции ЭМК государственных архивов с постоянным составом документов. Функции ЭПК. Функции ЦЭПК.

Нормативно-методичесие пособия по экспертизе ценности документов и порядок их оформления

Перечни документов, их виды и назначение. Типовые перечни. Ведомственные перечни. Назначение перечней. Методология экспертизы.

Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы ценности документов в учреждениях

Подготовка дел для сдачи в ведомственный архив и к передаче на государственное хранение. Разделение годового комплекса дел на группы по срокам хранения. Отбор дел на постоянное хранение. Годовые разделы описи дел постоянного и долговременного хранения. Акты о выделении к уничтожению дел и документов. Выделение документов к уничтожению с более длительными истекшими сроками хранения. Выявление документов, содержащих повторяющуюся информацию. Выявление особо ценных дел и документов. Оформление результатов экспертизы.

Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах

Отличия проведения экспертизы ценности документов в государственных архивах от ее проведения в ведомственных архивах. Целевая и попутная экспертиза ценности. Определение фондов, по которым проводится комплексная экспертиза. Примерные перечни документов, подлежащих и не подлежащих дальнейшему хранению. Порядок изучения дел при комплексной экспертизе. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Комплектование архивов и его источники

Источники комплектования архивов. Три группы учреждений-источников комплектования. Порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.

Литература

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: комплектование архива.//Секретарское дело, 1998, №4.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов.//Секретарское дело, 1999, №1.

Бакалинская Г.Г., Андреева Л.С. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования Архивного фонда РФ//Отечественные архивы, 1992, №3.

Белова Е.В., Жукова М.П., Родюкова М.В. Критерии определения учреждений - источников комплектования государственных архивов.//Советские архивы, 1980, №1.

Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов. М., 1985.

Жукова М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий.//Отечественные архивы, 1994, №5.

Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами: методологический аспект.//Отечественные архивы, 1995, №6.

Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время – новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений.//Отечественные архивы, 1992, №6.

Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М., 1988.

Осичкина Г.А. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве.//Секретарское дело, 1997, №4.

Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. М., 1993.

Парламентские слушания по проблемам безопасности, комплектования и использования Архивного Фонда Российской Федерации.//Отечественные архивы, 1999, №2.