- •Программа курса «Архивоведение» пояснительная записка
- •Учебно-тематический план курса «Архивоведение»
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Первые российские архивы (XI – XV вв.)
- •Становление системы российских государственных архивов (XVI – XVIII вв.)
- •Архивное дело в россии в XIX – начале XX столетия: основные направления развития и организационные формы.
- •Развитие отечественных архивов в первые годы советской власти. Изменение структуры архивных органов и организации их деятельности.
- •Архивное дело в ссср (30-е – 80-е гг. XX века).
- •Организация архивного дела в современной россии
- •Литература
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Организационная структура государственных архивов и их функции
- •Ведомственные архивы и их функциональные особенности
- •Организация документов внутри архивных учреждений
- •Литература
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Задачи экспертизы ценности документов. Принципы отбора документов и критерии их оценки
- •Система экспертных органов и их функции
- •Нормативно-методичесие пособия по экспертизе ценности документов и порядок их оформления
- •Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы ценности документов в учреждениях
- •Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах
- •Комплектование архивов и его источники
- •Литература
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Государственный учет документов в архивах
- •Особо ценные документы Архивного Фонда рф
- •Страховой фонд документов и порядок его комплектования
- •Порядок размещения документов в архивах
- •Обеспечение сохранности документов на архивном хранении
- •Проверка наличия и состояния документов в архивах
- •Литература
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Технические аспекты поиска и работы
- •Система руководства и контроля
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива
- •Физико-химические и биологические факторы разрушения документов. Техника и режим хранения документальных фондов
- •Реставрация и консервация документов
- •Литература
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Вопросы к экзамену (часть 1)
- •Вопросы к экзамену (часть 2)
- •Основные понятия, применяемые в архивоведении
Программа курса «Архивоведение» пояснительная записка
Чтение курса по кафедре специальных исторических дисциплин и документоведения предусмотрено учебным планом исторического факультета ЮФУ.
Данная «Рабочая программа», предназначенная для студентов III курса очного III курса заочного отделений состоит из вводной части, основного раздела, контрольных вопросов, списка рекомендуемой литературы, вопросов к экзамену. Учебно-тематический план данного курса содержит темы и количество часов по лекционным занятиям. Для более глубокого усвоения материала и эффективной подготовки студентов к экзамену после каждого модуля прилагается список дополнительной литературы.
Целью и задачами курса являются:
рассмотреть комплексный процесс исторического развития архивного дела в России, его основные этапы и специфические особенности;
охарактеризовать современную нормативно-методическую базу деятельности архивных учреждений, их иерархическую систему и принципы функционирования;
изучить общие черты и особенности функционирования государственных и ведомственных архивов, их взаимные связи и основные направления деятельности;
ознакомить студентов с основными принципами организациями и правилами проведения экспертизы ценности документов и их структурной организации внутри архива;
определить формы и методы использования документов Архивного Фонда Российской Федерации
Завершив изучение курса студент должен знать:
развитие архивной деятельности в России с древнейших времен до конца XX века;
современные правовые основы регулирования архивной сферы;
организацию документов и дел Архивного Фонда Российской Федерации;
требования к организации комплектования и экспертизе ценности документов.
Студент должен уметь работать с архивными документами, подготовить документ к изданию, проводить экспертизу ценности документов.
Студент должен иметь представление о методике работы с архивными документами, базовых понятиях архивоведения, научно-справочном аппарате архивоведения.
Предметное содержание курса «Архивоведение» взаимосвязано с учебными дисциплинами «Отечественная история», «Документоведение», «Современная организация государственных учреждений России», «Организация и технология документационного обеспечения управления».
Изучение данного курса предполагает лекционные и практические занятия согласно учебного плана, самостоятельную работу студентов по изучению дополнительных источников и специальной научной литературы, семестровую аттестацию и сдачу экзамена.
Учебно-тематический план курса «Архивоведение»
№№ пп. |
Темы лекций |
Кол-во часов |
1 |
2 |
3 |
1 семестр |
||
1. |
Модуль I. «Вводный» Лекция №1. «Предмет и задачи архивоведения. Его роль в научной деятельности и системе государственного управления». Практическое занятие №1. Вводное занятие. Характеристика проблематики курса и форм отчетности по практическим занятиям. |
2 часа
2 часа |
2. |
Модуль II. «РАЗВИТИЕ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИИ С ДРЕВНЕЙШИХ ВРЕМЕН ДО КОНЦА XX века» Лекция №2. Первые российские архивы. (XI – XV вв.). Практическое занятие №2. Составление простейших описей документов (с применением ЭВМ). |
2 часа 2 часа |
3. |
Лекция №3. Становление системы российских государственных архивов (XVI – XVIII вв.). Практическое занятие №3. Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 1). |
2 часа
2 часа |
4. |
Лекция №4. Архивное дело в России в XIX – начале XX столетия: основные направления развития и организационные формы. Практическое занятие №4. Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 2) |
2 часа
2 часа
|
5. |
Лекция №5. Развитие отечественных архивов в первые годы Советской власти. Изменение структуры архивных органов и организации их деятельности. Практическое занятие №5. Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 3). |
2 часа
2 часа |
6. |
Лекция №6. Архивное дело в СССР (30-е–80-е гг. XX века). Практическое занятие №6. Оформление актов уничтожения дел с завершенным сроком хранения (часть 1). |
4 часа 4 часа |
7. |
Лекция №7. Организация архивного дела в современной России (органы управления архивами и их функции, современный состав Архивного Фонда и его классификация). Практическое занятие №7. Оформление актов уничтожения дел с завершенным сроком хранения (часть 2). |
2 часа
2 часа |
8. |
Модуль III. «ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Лекция №8. Организационная структура государственных архивов и их функции. Практическое занятие №8. Экспертиза ценности дел в организации и при передаче на государственное хранение. |
2часа
2 часа |
9. |
Лекция №9. Ведомственные архивы и их функциональные особенности. Практическое занятие №9. Порядок формирования и работы экспертных комиссий. |
2 часа
2 часа |
10. |
Лекция №10. Организация документов внутри архивных учреждений. Практическое занятие №10. Оформление листа фонда в рукописном варианте. |
2 часа
2 часа |
11. |
Модуль IV. «КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ» Лекция №11. Задачи экспертизы ценности документов. Принципы отбора документов и критерии их оценки. Практическое занятие №11. Оформление листа фонда в текстовом редакторе Microsoft Word. Группировка электронных версий ЛФ (с применением ЭВМ). |
2 часа
2 часа |
12. |
Лекция №12. Система экспертных органов и их функции. Практическое занятие №12. Составление описи особо ценных дел и документов. |
2 часа 2 часа |
13. |
Лекция №13. Нормативно-методичесие пособия по экспертизе ценности документов и порядок их оформления. Практическое занятие №13. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 1). |
2 часа
2 часа |
14. |
Лекция №14. Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы ценности документов в учреждениях. Практическое занятие №14. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 2). |
2 часа
2 часа |
15. |
Лекция №15. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах. Практическое занятие №15. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 3). |
4 часа
4 часа |
16. |
Лекция №16. Комплектование архивов и его источники. Практическое занятие №16. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 4). |
2 часа 2 часа |
|
Итого: шестнадцать лекций
шестнадцать практических занятий |
36 часов 36 часов |
2 семестр |
||
1 |
Модуль V. «УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ». Лекция №1. Государственный учет документов в архивах. Практическое занятие №1. Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 1). |
4 часа 4 часа |
2 |
Лекция №2. Особо ценные документы Архивного Фонда РФ. Практическое занятие №2. Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 2). |
2 часа 2 часа |
3 |
Лекция №3. Страховой фонд документов и порядок его комплектования. Практическое занятие №3. Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 3). |
2 часа
2 часа |
4 |
Лекция №4. Порядок размещения документов в архивах. Практическое занятие №4. Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 1). |
2 часа 2 часа |
5 |
Лекция №5. Обеспечение сохранности документов на архивном хранении. Практическое занятие №5. Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 2). |
2 часа
2 часа |
6 |
Лекция №6. Проверка наличия и состояния документов в архивах Практическое занятие №6. Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 3). |
2 часа
2 часа |
7 |
Модуль VI. «СИСТЕМА СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ АФ РФ» Лекция №7. Состав научно-справочного аппарата к архивным документам. Практическое занятие №7. Оформление карты-заместителя и характеристика порядка ее заполнения. |
2 часа
2 часа |
8 |
Лекция №8. Типы и виды архивных справочников, их целевое назначение. Практическое занятие №8. Составление карточки учета необнаруженных дел |
2 часа
2 часа |
9 |
Модуль VII. «ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АФ РФ» Лекция №9. Цели и порядок использования документальных фондов государственных архивов. Практическое занятие №9. Оформление актов о необнаружении и неисправимых повреждениях дел и документов. |
2 часа
2 часа |
10 |
Лекция №10. Технические аспекты поиска и работы с архивными документами. Практическое занятие №10. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 1). |
2 часа
2 часа |
11 |
Лекция №11. Организация публикационной деятельности государственных архивов. Практическое занятие №11. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 2). |
2 часа
2 часа |
12 |
Лекция №12. Система руководства и контроля ведомственных архивов. Практическое занятие №12. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 3). |
4 часа
4 часа |
13 |
Модуль VIII. «ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ» Лекция №13. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива Практическое занятие №13. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 4). |
2 часа
2 часа |
14 |
Лекция №14. Физико-химические и биологические факторы разрушения документов. Техника и режим хранения документальных фондов. Практическое занятие №14. Физико-химические и биологические факторы разрушения документов. Техника и режим хранения документальных фондов. |
2 часа
2 часа |
15 |
Лекция №15. Реставрация и консервация документов. Практическое занятие №15. Оформление журнала регистрации состояния температуры и воздуха в архивохранилище. |
2 часа 2 часа |
|
Итого: пятнадцать лекций
пятнадцать практических занятий |
34 часа 34 часа |
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА КУРСА
«Архивоведение».
Модуль I. «Вводный».
Комплексная цель: познакомить студентов с основными определениями курса, предметом, объектом архивоведения, его взаимодействием с естественнонаучными и гуманитарными дисциплинами.
ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ АРХИВОВЕДЕНИЯ.
ЕГО РОЛЬ В НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ.
Определение понятия архивоведение, его составные компоненты. Теория и методика архивоведения. Предмет изучения. Объект изучения. Задачи архивоведения. Принципы и научные методы архивоведения. Взаимодействие архивоведения с естественнонаучными и гуманитарными дисциплинами. Роль архивоведения в научной деятельности и системе государственного управления.
ЛИТЕРАТУРА
Автоматизированные архивные системы. М., 1993.
Архивоведение. Ставрополь, 1999.
Архив фирмы (негосударственной организации). М., 1998.
Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения: ГОСТ Р51141-98. М., 1998
Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. М., 1996.
Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М., 1988.
Объединенные ведомственные архивы СССР: 1919 – 1980 гг. М., 1984.
Организация использования документов ГАФ СССР. М., 1991.
Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984
Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.
Основы законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах//Отечественные архивы, 1993, №5.
Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур). М., 1997.
Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. М., 1993.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М., 2000.
Положение об «Архивном Фонде Российской Федерации»//Отечественные архивы, 1994, №3.
Постановление Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранение документов и организации их в делопроизводстве»//Отечественные архивы, 1993, №3.
Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 1997.
Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.
Создание и ведение системы учета каталогов государственных архивов СССР. М., 1989.
Сорокин В.В. Архивы учреждений СССР: 1917 – 1937 гг. М., 1982.
Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1938 – 1958 гг. М., 1983.
Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1959 – 1980 гг. М., 1985.
Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). М., 1996.
Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.