51. Приведите примеры программных продуктов, предназначенных для автоматизации отдельных участков учетной работы

52. Перечислите принципы создания автоматизированных информационных систем, охарактеризуйте их и приведите примеры

53. Перечислите методы проектирования автоматизированных информационных систем, охарактеризуйте их и приведите примеры их использования в различных ситуациях. Обоснуйте ваш выбор

Методы проектирования:

-индивидуальный (оригинальный) – используется при создании принципиально-новой системы, при отсутствии подходящих прототипов информационных систем, при создании небольшой и несложных по функциям информационных систем, при наличии квалифицированных штатов сотрудников, при наличии эффективных средств разработки.

-типовой (индустриальный) – применяется фирмами разработчиками, которая специализируется на создание информационных систем определенного типа, информационных технологий определенного вида.

54. Перечислите стадии и этапы проектирования автоматизированных информационных систем

Стадии и этапы проектирования

Предпроектный анализ

О бследование (ТЭО) разработка технического задания (ТЗ)

Р азработка проекта

Технический проект рабочий проект

Внедрение (эксплуатация) системы

Опытная эксплуатация промышленная эксплуатация

1 стадия 1 этап – обследование – изучение и диагностический анализ существующей системы обработки информации. Материал, полученный в результате обследования должны быть использованы для:

-обоснование разработки и поэтапное внедрение системы

-составление технического задания на разработку системы

-разработка технического и рабочего проекта

По результатам обследования устанавливают перечень задач, решение которых целесообразно автоматизировать и очередность их разработки. В отчете по обследованию технико-экономического обоснования приводятся основные технико-экономические работы организации, схемы документооборота и данные об уровни автоматизации.

В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления. Выделяются функции, задачи, подлежащие автоматизации, указываются первоочередные комплексы задач и предварительный перечень средств системы, проводятся ориентировочная оценка экономической эффективности создания АИС.

1 стадия 2 этап – ТЗ – разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика. ТЗ – это документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для АИС и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы.

При разработки ТЗ следует:

1.Установить общую цель создания АИС, определить состав подсистем и комплексов задач.

2.разработать и обосновать требования, предъявляемые к обеспечивающим подсистемам.

3.установить общие требования к проектированным подсистемам

4.определить этапы создания системы и сроки их выполнения

5.провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

2 стадия 1 этап – технический проект – основанием является технические задания, утвержденное заказчиком. Это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, оценку экономической эффективности АИС и перечень мероприятий по подготовке системы к внедрению.

Включает в себя следующие документы:

1.пояснительная записка

2.функциональная и организационная структура системы

3.поставновка задач и алгоритмы решения

4.организация информационной базы

5.альбомы форм документов

6.система математического обеспечения

7.принцип построения комплекса технических средств

8.расчет экономической эффективности системы

9.мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы

10.ведомость документов

2 стадия 2 этап – разработка рабочего проекта – заключается в разработке материалов, обеспечивающих эксплуатацию автоматизированной системы обработки информации. Рабочий проект системы – это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, уточненную оценку экономической эффективности и уточненный перечень мероприятий по подготовки системы к внедрению.

3 Стадия

внедрение системы – процесс постепенного перехода от существующ формы б.у. к новой, предусмотренной к документации рабочего проекта. Внедрение отдельных задач и подсистем может проводиться параллельно с разработкой рабочего проекта на всю систему.

55. Определите цель и задачи каждого этапа предпроектной стадии

См выше

56. Определите цель и задачи каждого этапа стадии проектирования

См выше

57. Определите цель и задачи каждого этапа стадии внедрения проекта

См выше

58. Приведите предпосылки и особенности автоматизации учета

59. Определите состав входной оперативной информации комплекса задач по учету материалов

Входная информация
Оперативная (переменная) информация	Нормативно-справочная информация
Внешние первичные документы: - счета-фактуры поставщиков, платежные требования, ТТН	Файл остатков: - Карточки складского учета МПЗ в количественном (количественно-суммовом) выражении
Внутренние первичные документы: приходный ордер, акт о приемке материалов, ЛЗК, требование-накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, акт об оприходовании МЦ, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений	Справочники: 1.Общесистемные: карточка предприятия, рабочий план счетов, структурных подразделений, МОЛ, контрагентов (поставщиков), единиц измерений, валют, видов операций 2.Специфические: справочник материалов (номенклатура-ценник), справочник поставщиков