15. Дайте краткую характеристику задач и подзадач каждого комплекса

В состав каждого комплекса входит определенный набор учетных задач.

Каждая задача в свою очередь может состоять из нескольких подзадач, которые характеризуется логическими взаимосвязанными выходными документами, полученными на основе единой информационной базы.

Каждая задача или подзадача является элементом системы и в то же время имеется настоятельное значение.

Для каждой задачи (подзадачи) определяется состав, структура, форма предоставления данных, алгоритмы решения, режим, сроки выполнения, периодичность вывода.

16. Определите внешние и внутренние информационные связи каждого комплекса бухгалтерских задач

Задачи комплекса имеют сложные внутренние информационные связи.

Внутренние связи отражают информационное взаимодействие отдельных подзадач, задач, комплексов задач внутри АИС БУ.

Внешние – взаимодействие с другими функциональными подсистемами предприятия.

При проектирования АИС БУ важное значение имеет относительная самостоятельность комплексов задач, что позволяет выбрать и внедрять их параллельно.

Проектирование отдельных подзадач упрощает адаптацию системы условием конкретного действия.

17. Определите состав внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения

Входная информация:

Внутримашинная (нормативно-справочная) – справочники, остатки

Внемашинная (первич(оперативная)) – хоз.операции, проводки, первичный документ

Внемашинное ИО включает систему экономических показателей потоки информации, систему классификации и кодирования, документацию.

Внутримашинное ИО — система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы.

18. Перечислите отличительные особенности учетной информации

19. Классифицируйте учетную информацию по полноте, стабильности, технологии решения. Приведите примеры

Классификационный признак	Классификационные группы
Полнота	Недостаточная (для принятия нового управленческого решения) Достаточная Избыточная
Технология решения	Входная (первичная) Промежуточная Выходная (результаты решения)
Стабильность	Постоянная (не меняет более года) Условно-постоянная (более 1 месяца не меняет) Переменная (при каждом новом вводе меняет)

20. Определите структуру учетной информации

термин	Характеристика термина	примеры
1.реквизит	неподдающаяся делению, минимальная единица
1.1Реквизит-признак	Качественная характеристика объекта подвергается логической обработки информации (группировка, сортировка, выборка) По назначению: -справочные -группировочные По стабильности: -постоянные -условно-постоянные	Наименование предприятий, наименование продукции, материала, коды, табель учета
1.2 реквизит-основание	Количественная характеристика объекта подвергается арифметической обработки (трудовые, натуральные, денежные) По стабильности - переменные	Количество, расценка, цена
2.показатель	составная единица информации включает 1 реквизит основание и 1 или несколько реквизитов-признаков
Файл (массив данных)	Набор показателей по их форме, несколько значений показателей
Информационный поток	Совокупность файлов, относящихся к 1 комплексу учетных задач (участку учета)	Вся информация по учету материалов
Информационная система	Совокупность информационных потоков	Вся информация, относящаяся к функциональным подсистемам

21. Дайте краткую характеристику реквизитам-признакам. Приведите примеры

См выше

22. Дайте краткую характеристику реквизитам-основаниям. Приведите примеры

см выше

23. Дайте краткую характеристику показателям. Приведите примеры

См выше

24. Дайте краткую характеристику файлам (массивам). Приведите примеры

См выше

25. Дайте краткую характеристику информационным потокам. Приведите примеры

См выше

26. Приведите примеры общегосударственных классификаторов учетной информации

Общегосударственные классификаторы делятся на следующие группы:

1.   Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей

-                                     Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

-                                     Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

-                                     Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);

-                                     Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

-                                     Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и др.

 

2.   Классификаторы организационных структур.

-                  Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

-                  Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

-                  Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и др.

3.   Классификаторы информации о населении и кадрах.

-                 Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

-                 Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

-                 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

27. Приведите примеры отраслевых классификаторов учетной информации

28. Приведите примеры территориальных классификаторов учетной информации

29. Приведите примеры локальных классификаторов учетной информации

30. Аргументируйте необходимость кодирования учетной информации

31. Перечислите системы кодирования учетной информации, приведите примеры построения кодов

Систему кодирования делят на 2 группы:

Регистрационный классификационный

Порядковая и серийная последовательная и параллельная

Позицион. , Комбинированная, система повторений

1.регистр.системы кодов. Особенности: независимость или слабая зависимость от применяемых системы кодов. Коды отвечают 2-ум требованиям: минимальная длина кода и однознач соответ кодовым обозначениям наименованию объекта

Порядковая (применяется для кодирования однопризнач номенклатуры, предусмотренной присвоение каждому элементу множество номера по порядку, а при появление нового объекта, принадлеж к данной группе, ему присваивают очередной порядковый номер

Серийно-порядковая (для кодирования 2признач номенклатуры, характеризуется выдел серии поряд номеров на каждую группу позиций номенклатуры, облад общ призн в конце группы предусм свобод ном для кодов объектов

2.классификационный. особенности: коды построены на обяз предвари классиф-ии объектов, что необходимо при код. Многопризн.номенклатуры

Последовательная (иерархичная система кл-ии – послед раздел множество эл-ов на подмнож по заданным признакам

Параллельные (используется для деления нескольких независимых признаков)