10. Как подготовить презентацию для публикации в сети Интернет?

Диалоговое окно Save as Web Page, позволяющее по умолчанию сохранять файлы PowerPoint в формате HTML, — ваш главный помощник при преобразовании файлов PowerPoint в совместимые с Web HTML-файлы. Здесь вы также можете изменять заголовок презентации (он будет появляться в заголовке браузера) и публиковать файлы.

Можно сохранить презентацию в виде HTML-файла, не прибегая к помощи кнопки Publish, однако при этом такие компоненты, как встроенные графические файлы, могут неправильно отображаться при загрузке HTML-файла в браузер. Функция Publish ответственна за выполнение всех задач по организации необходимых связей, гарантирующих правильную работу презентации. Кроме того, она предоставляет и ряд других возможностей. При преобразовании существующей презентации в ее Web-версию, безусловно, следует применять функцию Publish, чтобы обеспечить наличие и совместимость всех компонентов.

Обычно сначала презентация формируется на жестком диске, а потом переносится на Web-сервер. В диалоге Publish as Web Page найдите нужную папку, присвойте HTML-файлу имя, при желании измените заголовок презентации, а затем нажмите кнопку Publish. Чтобы сразу же увидеть свое изделие в IE, установите флажок Open published Web page in browser. Когда все будет готово, перенесите файлы и папки, созданные функцией Publish, на Web-сервер с помощью процедуры, предписанной вашим провайдером. Обычно это простой перенос файлов по протоколу FTP. Кроме того, можно сохранять файлы непосредственно в Web-папках, как это делается в других программах Office 2000, поэтому, если они доступны, сэкономьте шаг и воспользуйтесь этой возможностью.

Для настройки презентации предусмотрено несколько вариантов. Можно указывать, в каких браузерах показывать презентацию. Кроме того, здесь задается число публикуемых слайдов — либо презентацию целиком, либо только указанные слайды. Если в презентации имеются замечания докладчика и вы хотите показывать их в Web, установите флажок Display speaker notes.

Кнопка Web Options диалога Publish… позволяет указать, например, следует ли использовать язык векторной разметки (Vector Markup Language, VML) при выводе на экран графических изображений (это сокращает время загрузки, но будет работать только в браузере IE 5.0 или более поздней версии), а также нужно ли собирать в отдельную папку вспомогательные файлы, в частности графические.

Предусмотрены и более развитые функции. Можно, например, создать новое слайд-шоу в PowerPoint и перенести в него с помощью мыши подходящие слайды либо подготовить комплект индивидуальных слайд-шоу и связать их гиперссылками. Индивидуальное слайд-шоу можно сформировать, выбрав команды Tools | Custom ("Сервис | Настройка"), присвоив новому шоу имя и добавив в него слайды по вашему усмотрению. Для специализированной презентации вы, возможно, захотите подготовить два или несколько таких шоу, а затем воспользоваться гиперссылкой PowerPoint (Insert | Hyperlink, Вставка | Гиперссылка) для соединения слайд-шоу. В качестве альтернативного решения можно создать индивидуальные шоу, а затем вставить в основную презентацию слайд, который будет выполнять функции оглавления. На этом слайде размещаются гиперссылки, ведущие на каждую из различных презентаций.

Выводы о проделанной лабораторной работе: были получены навыки создания компьютерных презентаций в PowerPoint, освоены разные способы создания презентации (с нуля, при помощи стандартных шаблонов или модифицировании готовой презентации).