Тема 5. Менеджмент библиотечно-информационной

деятельности: объект, предмет, принципы, функции

Использование различных концепций менеджмента в управлении библиотечно-информационной деятельностью. Объект (библиотека) и предмет (закономерности профильной управленческой деятельности) библиотечного менеджмента, его ключевые понятия (организация, ресурс, уровни управления, внутренняя и внешняя среда, разделение труда и др.).

Основные принципы менеджмента библиотечно-информационной деятельности: научность, системность, комплексность, единоначалие и коллегиальность.

Базовые управленческие функции и особенности их реализации в условиях библиотеки: учет, анализ, прогнозирование, планирование, организация, регулирование, контроль, мотивация.

Сочетание в практике менеджмента библиотечно-информационной деятельности различных методов управления: административных, экономических, социально-психологических.

Тема 6. Организационные структуры управления

библиотекой: цели формирования, типы,

особенности применения

Управленческая функция организации в современном менеджменте библиотечно-информационной деятельности. Задачи и сущность организационных структур управления библиотекой, их развитие и комплексирование.

Иерархические (бюрократические) организационные структуры в библиотеке – линейная, линейно-штабная, линейно-функциональная; их задачи и значение.

Адаптивные организационные структуры – программно-целевая (проектная), матричная; области их применения в библиотеке, значение.

Централизованные и децентрализованные организации: их особенности, достоинства и недостатки. Реализация централизованной структурной организации в деятельности ЦБС.

Тема 7. Планирование как функция управления

библиотекой

Концепция стратегического менеджмента. Место и значение стратегического менеджмента в управлении современной библиотекой.

Этапы стратегического управления. Определение миссии. Роль миссии в функционировании библиотеки. Проведение анализа среды. Анализ макроокружения: экономическая, правовая, социальная, технологическая компонента. Анализ внутренней среды: метод SWOT. Выработка стратегии развития библиотеки: типы стратегий, определение стратегии, оценка стратегии.

Компоненты реализации стратегии: тактика, политика, правила, процедуры.

Стратегическое планирование в библиотеке: определение и значение.

Горизонт планирования: от стратегии к тактике; долгосрочные, среднесрочные и текущие планы, их особенности, система показателей, значение, взаимосвязь.

Прогнозирование как предплановая разработка: сущность, значение, методы, виды.

Тема 8. Контроль как компонент управления библиотекой

Значение контроля в современном управлении библиотекой. Виды контроля: по объекту и субъекту (внутренний, государственный, правовой, аудиторский); по объему (полный, частичный, сплошной, выборочный); «контрольный трезубец» (предварительный, текущий, заключительный). Методы контроля: обследование, документальная проверка, инвентаризация.

Процесс контроля деятельности библиотеки, его этапы. Показатели результативности деятельности библиотеки, измерение результатов, масштаб допустимых отклонений.

Информационная среда и поведенческие аспекты контроля.

Характеристики эффективного контроля в практике управления библиотекой: стратегическая направленность, ориентация на результаты, своевременность, гибкость, экономичность.