Что следует учесть при создании графического элемента SmartArt?
Перед созданием графического элемента SmartArt представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством графического элемента SmartArt? Какой вид он должен иметь? Поскольку можно быстро и легко выбирать различные макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего подходит для иллюстрации замысла. Графический элемент должен быть понятным и легким для восприятия. Поэкспериментируйте с различными типами графических элементов SmartArt, используя в качестве отправной точки приведенную ниже таблицу. Таблица призвана помочь приступить к работе и не содержит полный список возможных вариантов.
Назначение рисунка |
Тип рисунка |
Отображение непоследовательных сведений |
Список |
Отображение этапов процесса или временной шкалы |
Процесс |
Отображение непрерывного процесса |
Цикл |
Отображение дерева решений |
Иерархия |
Создание организационной диаграммы |
Иерархия |
Иллюстрирование связей |
Связь |
Отображение частей, относящихся к целому |
Матрица |
Отображение пропорциональных связей с расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу |
Пирамида |
Отображение генеалогического дерева с рисунками |
Рисунок |
Оцените также размер имеющегося текста, поскольку это часто определяет тип макета и необходимое число фигур в макете. В общем, графические элементы SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста достаточны для отображения ключевых моментов. Большое количество текста может негативно сказаться на визуальном представлении графического элемента SmartArt и сделать его трудным для восприятия. Тем не менее в некоторых макетах, например в макете Трапециевидный список (тип Список), предполагается большой объем текста.
Некоторые макеты графических элементов SmartArt содержат фиксированное число фигур. Например макет Противостоящие стрелки (тип Связь) предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. Текст может содержаться только в двух фигурах, и макет изменить нельзя, чтобы отобразить больше идей или концепций.
Макет противостоящих стрелок с двумя противоположными идеями
Чтобы отобразить больше двух идей, выберите другой макет с более чем двумя фигурами для текста, например макет Простая пирамида (тип Пирамида). Помните, что изменение макета графического элемента SmartArt или его типа может повлиять на восприятие данных. В частности, макет графического элемента SmartArt со стрелками вправо, например Простой процесс (тип Процесс), отличается по смыслу от графического элемента SmartArt со стрелками, расположенными по кругу, например Непрерывный цикл (тип Цикл).
Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Пример группы Иллюстрация на вкладке Вставка в приложении PowerPoint 2010
В диалоговом окне Выбор графического элемента SmartArt выберите необходимый тип и макет.
Введите текст, выполнив одну из следующих процедур.
Щелкните [Текст] на панели текста и введите свой текст.
Скопируйте текст в другом месте или приложении, щелкните в области текста элемент [Текст] и вставьте свой текст из буфера обмена.
Примечания
Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
Чтобы добавить текст в произвольное место рядом или поверх графического элемента SmartArt, на вкладке Вставка в группе Текст щелкните элемент Текстовое поле для вставки текстового поля (Текстовое поле. Контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Текстовые поля используются для размещения на странице нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.). Если необходимо, чтобы в текстовом поле отображался только текст, щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши, выберите пункт Формат фигуры или Формат текстового поля и укажите для текстового поля отсутствие цветного фона и границ.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст. Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.