Создание графического элемента SmartArt
Графические элементы SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею. Графические элементы SmartArt можно создавать в приложениях Excel, Outlook, PowerPoint и Word.
Общие сведения по созданию графических элементов SmartArt
Основную часть содержимого, создаваемого с помощью приложений Microsoft Office 2010, представляет текст, хотя иллюстрации улучшают восприятие, способствуют запоминанию материала и побуждают к действию. Создать качественно оформленные иллюстрации не так просто, особенно если пользователь не является профессиональным дизайнером и не может позволить себе воспользоваться услугами такого специалиста. При работе в более ранних версиях Microsoft Office, чем выпуск 2007 системы Office, много времени уходило на то, чтобы сделать фигуры одинакового размера и выровнять их, подогнать текст и отформатировать фигуры вручную в соответствии с общим стилем документа. С помощью графических элементов SmartArt создать иллюстрации профессионального качества можно несколькими щелчками мыши.
Графические элементы SmartArt можно создавать в приложениях Excel, Outlook, PowerPoint и Word. Хотя в большинстве других приложений Office 2010 создавать графические элементы SmartArt нельзя, их можно скопировать и вставить в эти приложения как изображения.
При создании графического элемента SmartArt предлагается выбрать его тип, например Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Каждый тип графического элемента SmartArt содержит несколько различных макетов. Выбранный макет или тип графического элемента SmartArt можно легко изменить. Большая часть текста и другого содержимого — цвета, стили, эффекты и форматирование текста — переносится в новый макет автоматически.
По мере добавления и редактирования содержимого в области текста графический элемент SmartArt будет автоматически обновляться — фигуры будут добавляться или удаляться по мере необходимости.
Добавлять и удалять фигуры в графические элементы SmartArt можно также и для настройки структуры макета. Например, несмотря на то, что в макете Простой процесс отображаются три фигуры, для иллюстрации могут понадобиться только две или пять. По мере добавления или удаления фигур и редактирования текста расположение фигур и объем текста внутри фигур будут обновляться автоматически, сохраняя первоначальный дизайн и границы макета графического элемента SmartArt.
Только для приложения PowerPoint
Поскольку в презентациях PowerPoint 2010 часто содержатся слайды с маркированными списками, можно быстро преобразовать текст слайда в графический элемент SmartArt . Кроме того, можно добавить анимацию в графический элемент SmartArt в презентациях PowerPoint 2010.
При выборе макета отображается замещающий текст (например, [Текст]). Это позволяет увидеть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt. Во время показа слайдов замещающий текст не отображается. Однако сами фигуры всегда отображаются и выводятся на печать, пока не будут удалены. Вместо замещающего текста можно ввести собственное содержимое.