Задание 4. Создание отчетно - аналитической ведомости о работе сети магазинов

Первичной информацией в этой работе является таблица выручки (в тыс. руб.) за январь, февраль, март шести магазинов торговой сети фирмы «Шмидт и сыновья», которую нужно построить самостоятельно, внеся данные от 500 до 2000 тыс. руб.

Задание

1. Используя функцию СУММ, подсчитать суммарную выручку каждого магазина и суммарную выручку в каждом месяце.

2. Принимая число 4000 тыс. руб. за плановую квартальную выручку, с помощью функции СЧЕТЕСЛИ подсчитать, сколько магазинов перевыполнили план.

2. Используя функцию СРЗНАЧ, подсчитать ежемесячную среднюю выручку и среднюю выручку каждого магазина.

3. Используя функцию РАНГ, подсчитать место каждого магазина по объему продаж.

4. Подсчитать для данного множества суммарных выручек магазинов, сколько значений попадает в интервалы от 0 до 1000, от 1001 до 2000, от 2001 до 3000, от 3001 до 4000 и свыше 4000 тыс. руб., используя функцию ЧАСТОТА.

Функция ЧАСТОТА возвращает распределение частот в виде вертикального массива. Исходными данными являются массив данных, для которых вычисляются частоты, и множество интервалов (массив карманов), в которых группируются значения из массива данных. Для работы с этой функцией необходимо сначала выделить область, куда попадут результаты вычисления, а после задания исходных данных в поле функции выйти не как обычно, нажатием клавиши Enter или кнопки ОК, а нажатием клавиш Ctrl + Shift + Enter.

5. Вычислить эти же частоты с помощью диалогового окна Анализ данных (Сервис | Анализ данных | Гистограмма) (рис. 9.1, 9.2).

Если в меню Сервис отсутствует команда Анализ данных, то для ее установки нужно выполнить последовательность действий: Сервис | Надстройки | Analysis Toolpak.

6. Построить гистограмму ЧАСТОТА (ОБЪЕМ РЕАЛИЗАЦИИ) и диаграмму ВЫРУЧКА МАГАЗИНОВ (в процентах) с помощью Мастера диаграмм.

П римечание. Если процесс создания отчетно-аналитической ведомости записать в виде макроса (например, с помощью MacroRecoder, то при его вызове на активном рабочем листе будет автоматически создаваться шаблон таблицы. Если в нее внести новые данные, то расчет и построение диаграмм будет происходить автоматически.

Задание 5. Некоторые финансовые функции Excel

Финансовые расчеты, проводимые с помощью встроенных финансовых функций Excel, можно разделить на четыре группы:

наращение и дисконтирование доходов и затрат (БЗ, ПЗ, КПЕР, НОРМА, ППЛАТ и др.);

анализ эффективности капитальных вложений (НПЗ, ВНДОХ и др.);

расчеты по ценным бумагам (ДОХОД, ЦЕНА и др.);

расчет амортизационных отчислений (АМР, АМГД и др.).

Всего в Excel встроено более 50 финансовых функций. Рассмотрим применение некоторых из них.

Функция БЗ. Возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки (наращение из настоящего в будущее). Для расчета функции БЗ используется метод сложных процентов.

Ее вид:

Бз (Норма; Кпер; Выплата; Нз; Тип)

Аргументы:

Норма – процентная ставка за период (задавать в процентном формате или в долях);

Кпер – общее число платежных периодов, по истечении которых вы хотите определить объем имеющихся средств;

Выплата – величина постоянных периодических платежей;

Нз – начальное значение (текущая стоимость) вклада;

Тип – параметр, определяющий, когда вносятся платежи: в начале (=0) или в конце периода (=1). По умолчанию Тип=0.

Функция БЗРАСПИС. Возвращает будущее значение единовременного вложения при переменной процентной ставке.

Ее вид: