13 Государственная публичная историческая библиотека России и ее библиографическая деятельность
Деятельность российской государственной библиотеки (РГБ) ведется в двух направлениях: в библиотеке работает АС «Информкультура», исполняющая роль информационного органа по культуре и искусству в РФ, а также создается АБИС РГБ, состоящая из различных банков данных, связанных между собой единой концепцией автоматизации в плане технологии, информационного и лингвистического обеспечения.
РГБ имеет сводные каталоги зарубежных карт, атласов, зарубежных нотных изданий, реализованных на собственном программном обеспечении. ЭК автографов содержит библиографические записи и факсимильные изображения страниц с дарственными надписями, получаемыми путем сканирования. РГБ совместно с другими библиотеками МК РФ работает над созданием сводных каталогов русской книги 1801-1917 г.г.
Российская национальная библиотека (РНБ) располагает одним из крупнейших в России книжным фондом (31 млн. ед. хранения).
14 Государственная система научно-технической информации и ее структура
Государственная система научной и технической информации (ГСНТИ) представляет
собой совокупность организаций различных форм собственности и ведомственной
принадлежности, осуществляющих формирование и использование государственных
информационных ресурсов в области науки и техники, объединяемых системой
управления, единой нормативно-правовой базой, общей навигационной системой,
технологическими принципами [37]. ГСНТИ помогает преодолеть трудности,
возникающие у специалистов — потребителей информации и, прежде всего:
- удаленность потребителя от источника информации;
- ≪языковый барьер≫;
- необходимость отбора нужной информации в большом массиве сведений;
- временные задержки в получении появившейся информации;
- отсутствие времени для оценки и отбора информации, особенно из смежных
- отраслей, необходимость получения копий документов и др.
15 Документ как форма представления информации
Текст документа может быть оформлен в виде: связного текста; анкеты; таблицы; соединения форм (композиции в виде связного текста, анкет, таблиц).
Связный текст документа содержит грамматически согласованную информацию об управленческих действиях с использованием различных видов синтаксической связи (согласование, управление, примыкание). Связный текст применяется при составлении всех видов писем, правил, положений, уставов, распорядительных документов.
Анкета - форма представления текста, в котором дается характеристика одного объекта по определенным признакам. Информация в анкете может быть представлена в словесной, а также в цифровой форме.
Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, а переменной - их конкретные характеристики. Постоянная информация в документах представлена в виде наименований показателей, предусматривающих однозначные ответы - переменную информацию.
Таблица - форма представления текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков. Информация в таблице может быть представлена как в словесной, так и в цифровой форме.
Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный уровень (графы) и горизонтальный (строки).
Постоянная информация представлена в таблице в виде обобщенных наименований (показателей) показателей, которые внесены в соответствующие графы.
Переменная информация представлена в словесной или цифровой форме и вносится в Табличные формы текста применяются в распорядительных документах, описывающих управленческие ситуации на группу лиц. Допускается построение части текста документов в форме таблицы (в приказах - в распорядительной части, в отдельных видах докладных записок, актах - в заключительной части).строки.
Документ (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве. В узком смысле документ — облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения.