1 Аннотирование

Аннотирование – процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщённой характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания.

Аннотация - краткая характеристика документа, его части или группы документов с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей — в первую очередь необходима в рекомендательных библиографических пособиях.

При аннотировании главным объектом анализа является текст документа. Такой анализ может преследовать две разные цели:

1) выявление центральной темы или предмета, рассмотрению которой посвятил этот документ сам автор, а также основных идей и фактов, связанных с этой темой или предметом;

2) определение того, насколько данный документ по своему семантическому (смысловому) содержанию соответствует научным или практическим интересам определенной группы ученых и специалистов.

Классификация аннотаций. По функциональному назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные. Главное различие между ними состоит в отсутствии или наличии оценки документа.

По способу характеристики первичного документа аннотации подразделяются на общие и аналитические (специализированные). Общая аннотация раскрывает документ в целом, аналитическая раскрывает только часть содержания документа.

По количеству анализируемых документов различают монографические и сводные (групповые) аннотации. Монографическая аннотация составляется на один документ. Групповая объединяет несколько близких по содержанию документов.

По объёму и глубине свёртывания различают пояснительные, описательные и реферативные аннотации. Пояснительные аннотации только раскрывают недостаточно информативное заглавие документа. Описательные аннотации отвечают на вопрос «О чём сообщается в документе?». Реферативные аннотации указывают перечень тем и раскрывают их содержание.

По исполнению аннотации бывают авторскими и составленными редакторами.

По способу подготовки различают «ручные» и автоматизированные аннотации.

2 Библиографическая запись и ее элементы

Библиографическая запись – это элемент библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведение о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Сведения, характеризующие произведение печати, являются элементами библиографического описания, которое может состоять из заголовка и текста описания.

Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.

Элементы текста библиографического описания объединяются по своему функциональному назначению в области:

• область заглавия и сведений об авторе;

• область издания;

• область выходных данных;

• область количественной характеристики.

Графический образ библиографической записи существует в четырех основных вариантах:

- форма каталожной карточки (воспроизводится и на бумажных листах, например, на обороте листа книги, в журнале «Мир библиографии»),

- привычный линейный (в строку слева направо или - в арабских и еврейских текстах - справа налево),

- библиографической ссылки (внутри текста, в форме подстрочной сноски, за основным текстом),

- электронный (данные распределены по полям коммуникативного формата библиографической записи).