39. Система каталогов и картотек библиотеки

Общие положения

Система каталогов и картотек библиотек БашГУ — совокупность организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки в различных аспектах. Система каталогов и картотек библиотеки единая целостная организация.

Система каталогов и картотек библиотеки — составная часть справочно- библиографического аппарата.

Система каталогов и картотек библиотеки строится на основе принципов научности, доступности, планомерности, экономичности.

Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяется следующими факторами:

• составом и структурой фонда библиотеки БашГУ

• системой обслуживания читателей библиотеки

Назначение и функции системы каталогов и картотек

Система каталогов и картотек библиотеки БашГУ обеспечивает выполнение всех функций библиотеки: комплектование, обеспечение сохранности и эффективности использования фондов, библиографическую, информационную и методическую работу.

Основными функциями системы каталогов и картотек являются: информационная, гуманитарно-просветительская

Гуманитарно-просветительская функция определяется политикой государства, содействия нравственному, трудовому и эстетическому воспитанию, а также обеспечения учебного процесса, повышения культурного и общеобразовательного уровня читателей библиотеки.

Информационная функция определяется задачами библиотеки по распространению достижений культуры, науки и техники.

46 Структура научного издания

Неотъемлемой составной частью каждой научной книги является ее справочный аппарат. Его необходимость и значение определяются тем, что он ориентирует читателя в содержании книги, обеспечивает удобство пользования ею, быстрый и безошибочный поиск нужный сведений. Аппарат служит связующим звеном данной книги с другими источниками информации. Огромна роль аппарата научной книги при решении информационно-поисковых задач, когда требуется обнаружить и отыскать книгу в потоке источников информации или получить сведения о ее содержании.

Выходные сведения есть в любом издании. Они оформляются по ГОСТ 7.4-95.

В научной книге на обороте титульного листа в зависимости от научной области помещают реферат или аннотацию. Реферат публикуется в изданиях по естественным и техническим наукам, в нем приводится краткое изложение содержания произведения: предмет (проблема) исследования, его цель, основной результат и его научно-информационная значимость. В аннотации, которая является элементом издания в области общественных наук, приводится краткая характеристика содержания.

В аппарат научной книги также входят библиографические ссылки и библиографические списки. Это объясняется тем, что каждое научное исследование обычно начинается, а затем проводится на основе изучения предшествующих и современных научных достижений. По завершении научной работы и при письменном оформлении ее результатов составляется библиографический список источников. Главная задача редактирования библиографических списков заключается в том, чтобы добиться точности описания и удобства быстрого, безошибочного отыскания источника в списке.

Предисловие и вступительная статья предназначены для того, чтобы подготовить читателя к использованию информации и ее более глубокому и осознанному освоению.

Предисловие может быть представлено автором, написано редактором, издателем, составителем. Хотя предисловие пишут по поводу издания, фактически оно должно быть самостоятельным произведением, раскрывающем специфику этого издания. В нем оговаривают и объясняют отличительные стороны одержания и формы (структуры, языка, стиля) основного произведения, раскрывают его жанровые особенности. В предисловии к сборнику дается характеристика составляющих его трудов, говорится о принципах его формирования, приводятся сведения об авторах.

Вступительная статья может быть опубликована наряду с предисловием или независимо от него. Она освещает вопросы творчества ученого. Его путь в науке, раскрывает научную значимость и историю вопроса, проблемы, захватывает смежные научные вопросы.

Вступительная статья обычно является авторским произведением известного ученого, видного специалиста.

В некоторых научных изданиях (в основном переводных и по исторической тематике) может быть опубликовано послесловие. Оно объясняет современное понимание научной проблемы, роль автора в изучении предмета исследования, особенности подходов и концепций отечественных и зарубежных ученых.

Примечания и комментарии достаточно широко применяются в научных изданиях. Различия между ними в том, что примечания имеют объективно справочный характер, они дают краткую справку, ссылку на источник, приводят перевод иноязычного текста, сообщают какой-либо дополнительный факт. Комментарии предлагают толкование публикуемых текстов, выражают мнение составителя (комментатора) или редактора, их отношение к материалу. Желательный объем -- не более 5% См. там же. -- С. 57..

В научных изданиях, как правило, есть указатели: предметные, именные, терминологические, географических названий и т.д. Указатель – один из важнейших элементов аппарата. Это средство, обеспечивающее навигацию, информационный поиск, ориентирование в тексте, удобство пользования книгой. Редактор должен выбрать вид указателя, обосновать его состав и структуру, сформировать его. Наиболее часто используются предметные и именные указатели. Рекомендуемый объем -- не более 5%.

В научной книге целесообразно иметь списки таблиц, иллюстраций, что позволяет читателю использовать отдельные элементы издания самостоятельно, вне основного текста.

Специфическими указателями являются содержание и оглавление – самые первые справочно-поисковые элементы в составе аппарата издания. Содержание употребляется в изданиях, состоящих из нескольких произведений, что характерно для сборников. Оглавление используется в монографических изданиях, в которых основу составляет одно произведение. Задача редактирования -- обеспечить точное соответствие названий структурных частей по тексту с названиями в содержании/оглавлении.

Приложения представляют собой различного рода дополнительные или рабочие материалы, которые бывают необходимы для выполнения исследования. Это методики, расчеты, данные экспериментов, анкеты, нормативные документы, архивные материалы и т.п. В приложения следует включать только то, что требуется для подтверждения результатов, удостоверения их личности, достоверности, полноты. Приложения должны быть связаны с основным текстом ссылками и пояснениями.