Полная материальная ответственность

При полной материальной ответственности работник должен возместить организации всю сумму ущерба, возникшего в результате недостачи или порчи материальных ценностей.

Исчерпывающий перечень случаев, в которых работник может привлекаться к полной материальной ответственности, приведен в статье 243 Трудового кодекса.

Полная материальная ответственность наступает:

- когда такая ответственность возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами;

- если выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

- если ущерб причинен умышленно;

- если ущерб причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

- если ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

- если ущерб причинен в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

- если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- если ущерб причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей (например, при использовании служебного автотранспорта в свободное от работы время).

Кроме того, полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Если сумма ущерба не превышает среднего заработка работника, то она удерживается из его заработной платы по приказу руководителя организации. Сумма ущерба, превышающая средний заработок работника, взыскивается только по решению суда.

При полной материальной ответственности удержания отражаются в учете в том же порядке, что и при ограниченной.

Пример

В ходе инвентаризации, проведенной в апреле отчетного года, в ЗАО "Актив" была обнаружена недостача материалов на 7000 руб. В результате проведенного расследования виновным в недостаче был признан кладовщик А.Н. Иванов.

С Ивановым был заключен договор о полной материальной ответственности.

Оклад Иванова - 6000 руб.

При расчете среднемесячного заработка Иванова выяснилось, что он меньше суммы ущерба.

Поэтому организация обратилась в суд с иском о взыскании с работника разницы между среднемесячным заработком и суммой ущерба.

Суд иск организации удовлетворил.

Для упрощения примера предположим, что Иванов не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц.

Сумма налога на доходы физических лиц, которая удерживается из заработной платы Иванова, составляет:

6000 руб. х 13% = 780 руб.

Ежемесячная сумма удержаний из заработной платы Иванова составит:

(6000 руб. - 780 руб.) х 20% = 1044 руб.

С апреля по сентябрь отчетного года будет удержано 6264 руб. (1044 руб. х 6 мес.).

В октябре удерживается оставшаяся сумма недостачи:

7000 руб. - 6264 руб. = 736 руб.

Так как эта сумма не превышает 20% заработка работника, она удерживается полностью.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС - по ставке 30%.

При выявлении недостачи бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 94 Кредит 10

- 7000 руб. - списана стоимость недостающих материалов;

Дебет 73-2 Кредит 94

- 7000 руб. - сумма недостачи отнесена на виновное лицо.

С апреля по сентябрь отчетного года бухгалтер "Актива" ежемесячно должен делать проводки:

Дебет 20 Кредит 70

- 6000 руб. - начислена заработная плата Иванову;

Дебет 20 Кредит 69-1

- 186 руб. (6000 руб. х 3,1%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 20 Кредит 69-1

- 174 руб. (6000 руб. х 2,9%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

Дебет 20 Кредит 69-2

- 1320 руб. (6000 руб. х 22%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

Дебет 20 Кредит 69-3

- 306 руб. (6000 руб. х 5,1%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- 780 руб. - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы Иванова;

Дебет 70 Кредит 73-2

- 1044 руб. - частично удержана сумма ущерба от недостачи материалов из заработной платы Иванова;

Дебет 70 Кредит 50-1

- 4176 руб. (6000 - 780 - 1044) - выдана из кассы заработная плата Иванову.

В октябре отчетного года бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Иванова оставшуюся сумму ущерба в размере 736 руб.