Учет заработной платы, не выданной в срок

Сроки выплаты заработной платы определяют соглашением между администрацией и работниками организации и фиксируют в трудовом договоре.

Заработную плату выплачивают в течение пяти рабочих дней, начиная с установленной даты ее выдачи.

Не полученную в срок заработную плату депонируют.

По истечении пяти дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать выданную заработную плату.

Напротив фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе "Деньги получил" (при выдаче денег по форме N Т-49) или "Подпись в получении" (при выдаче денег по форме N Т-53) ставят штамп или пишут от руки "Депонировано".

Учет расчетов с депонентами (работниками, чья заработная плата была депонирована) ведут в книге учета депонированной заработной платы или специальном реестре.

В книге учета депонированной заработной платы каждому депоненту отводят отдельную строку, в которой указывают его табельный номер, фамилию, имя и отчество, депонированную сумму.

При выдаче заработной платы в книге делают соответствующую отметку.

Книга депонентов открывается на год.

Книга депонентов может быть заполнена так:

Книга депонентов на 2010 год

N п/п	Ф.И.О.	Зачислено на счет депонентов				Выплачено
		Дата депонирования	N платежной ведомости	Вид оплаты	Сумма (руб., коп.)	Дата	N расходного кассового ордера
1	2	3	4	5	6	7	8
...
Сентябрь 2010 года
1	Иванов А.Н.	09.09.2010	9	Зарплата за август	2175-00
2	Петров С.С.	09.09.2010	9	Зарплата за август	2001-00	08.10.2010	189
Итого депонировано за сентябрь 2010 г.	х	х	х		4176-00
Октябрь 2010 года
3	Иванов А.Н.	08.10.2010	10	Зарплата за сентябрь	2175-00	11.11.2010	212
4	Яковлев К.Б.	08.10.2010	10	Зарплата за сентябрь	2610-00
Итого депонировано за октябрь 2010 г.	х	х	х		4785-00
Ноябрь 2010 года
5	Сомов С.С.	11.11.2010	11	Зарплата за октябрь	2115-00
6	Яковлев К.Б.	11.11.2010	11	Зарплата за октябрь	2610-00
Итого депонировано за ноябрь 2010 г.	х	х	х		4725-00

Реестр депонированной заработной платы может быть заполнен так: