Выдача заработной платы Как оформить выдачу заработной платы

Трудовой кодекс предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Обратите внимание: выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Как оформить выдачу заработной платы в денежной форме

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

- выданы наличными из кассы организации;

- перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

Денежные средства на выплату заработной платы могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета организации в банке.

В Положении о ведении кассовых операций, которое утверждено Банком России 12 октября 2011 года N 373-П не установлена обязанность фирм и предпринимателей согласовывать с банком цели расходования наличной выручки.

Чтобы избежать споров с контролерами, цели расходования наличной выручки лучше утвердить приказом руководителя или другом распорядительном документе.

Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного счета, оформите чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.

При получении наличных денежных средств в банке оприходуйте их в кассу. Для этого оформите приходный кассовый ордер по форме N КО-1 "Приходный кассовый ордер" (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88).

Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме N КО-2 "Расходный кассовый ордер" (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88).

Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.

Начисление и выдача заработной платы отражаются в одной ведомости по форме N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" или в двух ведомостях по формам N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".

Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем.

В организациях, у которых большое количество подразделений, заработную плату могут выдавать раздатчики, назначенные руководителем.

Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности.

Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут.

Образцы заполнения форм N Т-49, Т-51, Т-53 приведены ниже.

Унифицированная форма N Т-49

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД │ 0301009 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО │ 40062011 │

─────────────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤

наименование организации │ │

администрация │ │

─────────────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

структурное подразделение

В кассу для оплаты в срок с "07" июня 2012 г. по "09" июня 2012 г.

── ──────── ── ── ──────── ──

Сумма Двадцать две тысячи четыреста два руб.

────────────────────────────────────────────────────────────────────

прописью

 руб. 00 коп. (22 402 руб. 00 коп.)

─────────────────────────────────── ───── ───────────────────────

цифрами

Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.

────────── ────────────── ────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Борисова Борисова О.В.

─────────────── ──────────────────────

личная подпись расшифровка подписи

┌───────────┬─────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│ документа │ составления │ │ │

├───────────┼─────────────┤ ├───────────┬───────────┤

│ 5 │ 07.06.2012 │ │ с │ по │

└───────────┴─────────────┘ ├───────────┼───────────┤

"07" июня 2012  │ 01.05.2012│ 31.05.2012│

─── ──── ──── └───────────┴───────────┘

Расчетно-платежная ведомость

Номер по порядку	Табельный номер	Должность (специальность, профессия	Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.	Отработано дней (часов)			Начислено, руб.
							за текущий месяц (по видам оплат)						всего
				рабочих	выходных	праздничных	заработная плата	пособие по временной нетрудоспособности				другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1	127	нач. цеха	8 000-00	21	-	-	8 000-00	-	-	-	-	-	8 000-00
2	128	зав. складом	8 000-00	18	-	-	6 857-00	893-00	-	-	-	-	7 750-00
3	145	директор	10 000-00	21	-	-	10 000-00	-	-	-	-	-	10 000-00

Удержано и зачтено, руб.				Сумма, руб.			Деньги получил
налог на доходы				задолженности		к выплате	фамилия, инициалы	подпись (запись о депонировании суммы)
				за организацией	за работником
15	16	17	18	19	20	21	22	23
1 040-00	-	-	-	-	-	6 960-00	Петров С.С.	Петров
1 008-00	-	-	-	-	-	6 742-00	Иванов А.Н.	Иванов
1 300-00	-	-	-	-	-	8 700-00	Васильев А.И.	Депонирована заработная плата Васильева в сумме 8 700 руб.

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма Тринадцать тысяч семьсот два

──────────────────────────────────────────────────────────

прописью

 руб. 00 коп. (13 702 руб. 00 коп).

───────────────────────────────── ───── ────────────────────────

цифрами

и депонирована сумма Восемь тысяч семьсот

────────────────────────────────────────────────────

прописью

 руб. 00   коп. (8 700 руб. 00 коп.)

───────────────────────────────── ─────── ──────────────────────

цифрами

Выплаты произвел кассир Михайлова Михайлова Н.А.

───────── ─────────────── ───────────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Расходный кассовый ордер N 115 от "07" июня 2012 г.

────── ──── ───────────── ──

Бухгалтер Григорьева Григорьева М.А. "07" июня 2012 г.

────────────── ─────────────────── ── ────────── ──

личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-51

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД │ 0301010 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО │ 40062011 │

─────────────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤

наименование организации │ │

администрация │ │

─────────────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

структурное подразделение

┌───────────┬─────────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│ документа │ составления │ │ │

├───────────┼─────────────┤ ├──────────┬──────────┤

│ 5 │ 07.06.2012 │ │ с │ по │

└───────────┴─────────────┘ ├──────────┼──────────┤

│01.05.2012│31.05.2012│

└──────────┴──────────┘

Расчетная ведомость

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Должность (специальность, профессия)	Тарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), руб.	Отработано дней (часов)
					рабочих	выходных и праздничных
1	2	3	4	5	6	7
1	127	Петров С.С.	начальник цеха	8 000-00	21	-
2	128	Иванов А.И.	заведующий складом	8 000-00	18	-
3	145	Васильев А.И.	директор	10 000-00	21	2

Начислено, руб.					Удержано и зачтено,  руб.			Сумма, руб.
за текущий месяц (по видам оплат)				всего
заработная плата	пособие по временной нетрудоспособности	за работу в выходные дни	другие доходы в виде различных социальных и материальных благ		налог на доходы		всего	задолженности		к выплате
								за организацией	за работником
8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
8 000-00	-	-	-	8 000-00	1 040-00	-	1 040-00	-	-	6 960-00
6 857-00	893-00	-	-	7 750-00	1 008-00	-	1 008-00	-	-	6 742-00
10 000-00	-	952-00	-	10 952-00	1 424-00	-	1 424-00	-	-	9 528-00

Ведомость составил	бухгалтер		Григорьева		Григорьева М.А.
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-53

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД │ 0301011 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО │ 40062011 │

─────────────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤

наименование организации │ │

администрация │ │

─────────────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤

структурное подразделение │ │

Корреспондирующий счет │ 26 │

└───────────┘

В кассу для оплаты в срок

с "07" июня 2012 г. по "09" июня 2012 г.

── ────── ── ── ───────── ──

Сумма Двадцать три тысячи двести тридцать

───────────────────────────────────────────────────────────────────

прописью

 руб. 00  коп. (23 230 руб. 00 коп.)

─────────────────────────── ───────── ─────────────────────────

цифрами

Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.

────────── ────────────── ────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Борисова Борисова О.В.

─────────────── ──────────────────────

личная подпись расшифровка подписи

"07" июня 2012 г.

── ────────────── ──

┌───────────┬─────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│ документа │ составления │ │ │

├───────────┼─────────────┤ ├───────────┬───────────┤

│ 5 │ 07.06.2012 │ │ с │ по │

└───────────┴─────────────┘ ├───────────┼───────────┤

Платежная ведомость │ 01.05.2012│ 31.05.2012│

└───────────┴───────────┘

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Сумма,  руб.	Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	31	Петров С.С.	6960-00	Петров	-
2	37	Иванов А.Н.	6859-00	Иванов	-
3	42	Васильев А.И.	8700-00	Васильев	-
-	-	-	-	-	-

Количество листов 1

─────────────────────

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма Двадцать три тысячи двести тридцать ────────────

──────────────────────────────────────────────────────────

прописью

───────────────────────────────── руб. 00 коп. (23 230 руб. 00 коп).

───────────────────────────────── ───── ────────────────────────

цифрами

и депонирована сумма -

────────────────────────────────────────────────────

прописью

 руб. -  коп. ( -  руб. -  коп.)

───────────────────────────────── ─────── ─── ───

цифрами

Выплаты произвел кассир Михайлова Михайлова Н.П.

───────── ────────────── ───────────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Расходный кассовый ордер N 115 от "07" июня 2012 г.

────── ── ───────────── ─

Проверил

бухгалтер Григорьева Григорьева М.А. "07" июня 2012 г.

────────────── ─────────────────── ── ────────── ─

личная подпись расшифровка подписи

Ведомости по формам N Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей".

Образец заполнения формы N Т-53а представлен далее.

Унифицированная форма N Т-53а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД │ 0301050 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО │ 40062011 │

────────────────────────────────────────────────────- ├───────────┤

наименование организации │ │

│ │

─────────────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование структурного подразделения

Журнал

регистрации платежных ведомостей

за период с "01" января 2012 г. по "31" декабря 2012 г.

─── ─────── ── ─── ───────── ───

Лицо, ответственное за ведение журнала

бухгалтер Григорьева М.А.

──────────────────────── ─────────────────────────

должность фамилия, имя, отчество

Номер по порядку	Ведомость			Наименование платежа		Структурное подразделение		Сумма по ведомости, руб.		Ведомость
	дата	номер							сдал				принял
									личная подпись		фамилия, имя, отчество	личная подпись		фамилия, имя., отчество
1	2	3	4		5		6		7		8	9		10
1	07.01.2012	1	заработная плата		-		54 721-00		Михайлова		Михайлова Наталья Петровна	Григорьева		Григорьева Марина Алексеевна
2	04.02.2012	2	заработная плата		-		52 121-00		Михайлова		Михайлова Наталья Петровна	Григорьева		Григорьева Марина Алексеевна
3	04.03.2012	3	заработная плата		-		53 741-00		Михайлова		Михайлова Наталья Петровна	Григорьева		Григорьева Марина Алексеевна
4	07.03.2012	4	материальная помощь		-		15 627-00		Михайлова		Михайлова Наталья Петровна	Григорьева		Григорьева Марина Алексеевна

Порядковые номера, помещенные на данной странице	с	первого
		прописью
	по	четвертый
		прописью

Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена.

Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе.

Обратите внимание: с 1 января 2012 года размер лимита остатка кассы банк больше не утверждает. Теперь организация делает это самостоятельно (п. 1.3 Положения о порядке ведения кассовых операций). Об установленном лимите банк информировать не нужно. Размер лимита необходимо закрепить приказом руководителя или другим распорядительным документом.

Деньги, предназначенные для выплаты зарплаты и пособий, можно хранить в кассе сверх установленного лимита в течение 5 рабочих дней (включая день получения наличных в банке).

После истечения этого срока все денежные средства сверх установленного лимита должны быть сданы в банк.

Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, ваша организация может быть оштрафована.

Сумма штрафа - от 40 000 до 50 000 рублей.

За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Если заработная плата перечисляется на банковские счета работников, бухгалтеру необходимо оформить расчетную ведомость по форме N Т-51. На основании этой ведомости составляются платежные поручения на каждого работника, которые представляются в банк.

Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).

Банк самостоятельно перечисляет заработную плату каждому работнику на основании расчетной, платежной или расчетно-платежной ведомости.

Конкретный перечень документов, которые необходимы для перечисления заработной платы работникам на их кредитные карты, согласовывается между администрацией организации и банком.