Учет основных средств.

задачи:

1. правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления ОС, их внутреннего перемещения и выбытия

2. достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия ОС

3. полное определение затрат, связанное с поддержанием ОС в рабочем состоянии.( расходы на ремонт, тех осмотр и т.д.)

4. правильное исчисление и отражение в учете результатов амортизации

5. контроль за сохранностью ОС

Вопросы:

1. понятие, классификация и оценка ОС

2. документальное оформление движения ОС. Синтетический и аналитический учет поступления и выбытия ОС

3. учет амортизации ОС

4. учет ремонтов ОС

5. учет реконструкций и модернизаций ОС

6. учет результатов переоценки ОС

7. инвентаризация ОС

Вопрос 1. Ос – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнения работ или оказания услуг, либо при управлении предприятием.

ОС присущи признаки:

• они участвуют в процессе труда в течении нескольких производственных цикдлов

• материальные средства не входят в продукт

• натурально – вещественная форма ОС остается неизменной в продолжении всего срока службы

• перенос части основных на конечный продукт

учет ОС ведется в соответствии ПБУ 6.01 «учет основных средств». Для признания активов в качестве объектов ОС необходимо одновременное выполнение условий

• объект предназначен для использования в производстве продукции, выполнения работ или оказания услуг, для управленческих нужд организации, либо предоставление организацией за плату во временное владение и пользование или во временное польхование

• в течении длителного времени т.е. сроком, продолжительностью более 12, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

• организация не предполагает данного объекта

• способен приносить организации экономические выгоды (доход)

рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и пренедлежность, рабочий продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, кап вложения на коренное улучшение земель (миллеративные работы), кап вложения в арендованные объекты ОС, земельные участки, объекты природопользования и т.д.

ОС предназначены исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода отражаются в бухгалтерском учете в составе доходных вложений в материальные ценности. ОС стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике предприятия, но не более 20000 руб за единицу могут отражается в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально - производственных запасов В целяю обеспечения сохранности этих объектов при производстве и эксплуатации в предприятии должен быть организован контроль за их движением.

Единица бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект.Инвентарным обхектом ОС может быть:

• объект со всеми принадлежностями и приспособлениями

• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенный самостоятельных функций

• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющим собой единое целое, предназначен для выполнения определенной работы. это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированы на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. (технологическая линия в поточном производстве).

в случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект

срок полезного использования – это период, в течение которого эксплуатация объекта может приносить доход. он определяется при принятии объекта к учету на основе технической документации на объект. этот срок может быть определен специалистами предприятия исходя из:

• возможного срока использования в соответствии с мощностью и производительностью,

• ожидаемого физического износа с учетом режима эксплуатации, агрессивности среды и т.п.

• нормативно-правовых и др ограничений использования.

В постановке правильного учета и информации объекта ОС важное значение имеет их классификация. Классификация используется в целях обеспечения единообразия группировки ОС в учете и отчетности, не зависимо от их отраслевой принадлежности и организационно правовой формы.

ОС группируются по признакам:

• Отраслевому,

• по назначению

• По видам

• ПО принадлежности

• По степени использования

• В разрезе амортизационных групп

Группировка ОС по отраслевому признаку (промышленность, с/х, транспорт) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли. По назначению ОС подразделяются на

• производственные ОС основной деятельности

• производственные ОС других видов деятельности

• непроизводственные ОС

По видам ОС подразделяются на следующие группы:

• здания, сооружения

• рабочие, силовые машины и оборудование

• измерительные и регулирующие приборы и устройства

• вычислительная техника

• транспортные средства

• инструмент

• производственный и с/х инвентарь и принадлежность

• рабочее-продктивный племенной скот

• многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги

• …

классификация ОС по видам является основой их аналитического учета. в зависимоси от имеющихся прав на объекты ОС подразделяются на:

• принадлежащие организации на праве собственности, в т.ч. сданные в аренду

• находящиеся в организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении

• полученные организацией в аренду

по степени использования ОС подразделяются на

• находящиеся в эксплуатации,

• запасе (резервы)

• достройки

• дооборудования

• реконструкции и частичной ликвидации

• консервации

К ОС в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации действующие ОС, в т.ч. временно не используемые, сданные по договору аренды.

К ОС в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этой цели, а так же бывшие в эксплуатации, но временно выведенные из эксплуатации.

На консервацию переводятся как правило ОС, находящиеся в определенном комплексе (объекте) имеющие законченный цикл производства на срок более 3 месяцев

с января 2002 года аналитический учет ОС организован и в разрезе амортизационных групп, при этом все объекты ОС объединяются в 10 групп, исходя из срока полезного использования (СПИ):

• до 2

• 2-3

• 3-5

• 5-7

• 7-10

• 10-15

• 15-20

• 20-25

• 25-30

• >30

такая классификация необходима для контроля правильности начисления амортизации и для составления налоговой декларации по налогу на прибыль.

Оценка ОС

ОС отражаются бухгалтерской отчетности в денежной оценке. От правильности и достоверности их этой оценки зависит точность исчисления амортизации, а следовательно себестоимость продукции (работ, услуг), отпускных цен, сумм причитающегося налоги на имущество и др. Стоимость ОС так же учитывается при решении вопросов залогового кредитования, страхования и аренды. ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимость. Особенности определения первоначальной стоимости зависит от направления поступления ОС в организацию.

• первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление за исключение НДС и др. возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление ОС являются:

  1. суммы уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, а так же суммы, уплачиваемые за доставку объекта, и переведение его в состояние, пригодное для использования.

  2. суммы, уплачиваемые организациям, за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам.

  3. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС

  4. таможенные пошлины и таможенные сборы

  5. невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта ОС

  6. вознаграждение посреднической организации через которую приобретен объект ОС

  7. иные затраты, непосредствен связанные с приобретением, сооружением, заготовлением объекта ОС

не включаются в фактические затраты общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда он непосредственно связанны с приобретением объектов.

• первоначальной стоимостью ОС, внесенных в счет вклада в уставный (складочные) капитал предприятия признается их денежная оценка, согласованная учредителями, участниками организации

• первоначальная стоимость ОС, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно) признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во необоротные активы

• первоначальной стоимостью ОС, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами признается стоимость ценностей переданных или подлежащих передачи организации, при этом стоимость ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. при невозможности установить стоимость ценностей, стоимость ОС определяется исходя из стоимости, по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются установленные объекты

• многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включается в состав ОС ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатация площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

стоимость ОС, по которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению кроме случаев, установленных законодательством (достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация, частичная ликвидация и переоценка).

Помимо первоначальной стоимости ОС существует:

• восстановительная стоимость – это стоимость их воспроизводства на определенный период, которая определяется путем переоценки

• остаточная - это первоначальная стоимость минус амортизация

• ликвидационная стоимость – стоимость продажи объектов при банкротстве или ликвидации на основе свободного аукциона и открытой продажи объектов по текущей рыночной стоимости

• налогооблагаемая стоимость – это стоимость объектов, определяемая по правилам налогового учета.