1. Концепция упpавления пpоектами

Что такое пpоект и зачем нужно упpавлять пpоектами? Жизненный цикл пpоекта. Стpуктуpизация пpоекта. Окpужение и участники пpоекта. Администpиpование пpоекта.

1. The concept of project management

What is project and what for it is necessary project management? Life cycle project. Project Structuring. Project environment and participants. Project administration.

1.1. Что такое проект и управление проектами

Понятие "проект" объединяет разнообразные виды деятельности, ха­рактеризуемые рядом общих признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных ре­зультатов;

• координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;

• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, нециклической деятельностью.

Существует ряд определений термина "проект", каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них:

Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Основные элементы проекта

1.1. What is the project and project management ?

The concept "project" unites the various kinds of activity, ­ characterised by a number of the general signs (attributes), most general of which is the following:

• an orientation on achievement of the specific goals, certain ­ results;

• co-ordination performance of the numerous interconnected actions;

• the limited extent in time, with the certain beginning and the end.

Difference of the project from industrial system consists that the project is unitary, not cyclic activity.

There is a number of definitions of the term "project", each of which has the right to existence, depending on a specific target facing to the expert. Here some of them:

The project includes a idea (problem), means of its realisation (the problem decision) and results received in the course of realisation (fig. 1.1).

Fig. 1.1. Project Basic elements

С точки зрения системного подхода проектная деятельность может рассматриваться как деятельность по созданию проекта , характеризуемая процессом перехода из исходного состояния системы ( без проекта) в конечное состояние системы ( с проектом), при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.2).

Средства			Задачи			Цели
			Методы
			Процедуры
Исходное состояние						Конечное состояние
			Воздействие

Рис. 1.2. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

From the point of view of the system approach project activity can be considered as activity on the project creation, characterised by process of transition of an initial condition of system (without the project) in a final condition of system (with the project), with the assistance of a number of restrictions and mechanisms (fig. 1.2).

Means			Tasks			Purpose
			Methods
			Procedure
Initial condition						Final condition
			influence

Fig. 1.2. The project as process of transition of system of an initial condition in the final

Итак, в современном понимании проекты — это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, — это все проекты.

So, in modern understanding projects are that changes our world: apartment house or industrial object building, the program of research works, enterprise reconstruction, creation of the new organisation, working out of new technics and technology, a ship construction, film creation, region development, is all projects.

Методы управления проектами позволяют:

• определить цели проекта и провести его обоснование;

• выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, кото­рые предстоит выполнить);

• определить необходимые объемы и источники финансирования;

• подобрать исполнителей, в частности, через процедуры торгов и конкурсов;

• подготовить и заключить контракты;

• определить сроки выполнения проекта, составить график его реали­зации, рассчитать необходимые ресурсы;

• рассчитать смету и бюджет проекта;

• планировать и учитывать риски;

• обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Methods of Project Management allow:

• to define the purposes of the project and to spend its substantiation;

• to reveal project structure (under the purposes, the basic stages of work which ­ should be executed);

• to define necessary volumes and financing sources;

• select executors, in particular, through procedures of the auctions and competitions;

• to prepare and conclude contracts;

• to define terms of performance of the project, to make the schedule of its ­ realisation, to calculate necessary resources;

• to calculate the estimate and the project budget;

• to plan and consider risks;

• to provide the control over a course of performance of the project and many other things.

Управление проектами — методология (говорят также — искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финан­совых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем приме­нения современных методов, техники и технологии управления для дости­жения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Projects Management - methodology (speak also - art) the organisations, planning, coordination of labour, ­ financial and material resources throughout the project cycle, directed on effective achievement of its purposes by ­ application of modern methods, technics and technology of management for ­ achievement of the results defined in the project on structure and amount of works, cost, time, quality and satisfaction of participants of the project.

Крупнейшей международной организацией в области управления про­ектами является ИПМА (IPMA — International Project Management Association) — Международная ассоциация управления проектами, объ­единяющая национальные общества Европы, а также других стран.

The largest international organisation in the field of projects management ­ is IPMA - International Project Management Association, ­ uniting national societies of Europe, and also other countries.