Тема 4.2. Основы работы с текстовым процессором word.

Microsoft Word для Windows – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов. Программа предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих разнообразные элементы (рисунки, графики, формулы, обычные или электронные таблицы, фрагменты БД и т.д.), имеющих иерархическую организацию (главы, части, параграфы и т.п.) с обеспечением работы на уровне отдельных компонентов, документа в целом, объединяющих информацию нескольких файлов в виде главного документа.

Центральным понятием текстового процессора является понятия документа - объекта, создаваемого и корректируемого этим процессором. Основными структурными элементами документа, подлежащими автономному форматированию, являются: символ, абзац, страница, раздел.

Символ - определяется в первую очередь видом шрифта, размером и начертанием.

Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши «Enter». В текстовом процессоре текст – это последовательность абзацев, разделяющееся специальным символом «конец абзаца», который вводится при нажатии клавиши «Enter». Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки.

Страница - характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, отступами от колонтитулов, способами вертикального выравнивания, ориентации текста.

Раздел - это область документа, которая характеризуется определенным форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т.д. Количество разделов в документе не ограничено.

В окне Word имеются горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, которые используются для перемещения в документе по горизонтали и вертикали с помощью мыши. В текстовом процессоре Word имеется лента, заменившая собой главное меню и панели инструментов. Лента представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые соответственно меняется набор пиктограмм на экране (Рис. 8). В ленту входят три составляющих: вкладки; группы; пиктограммы.

Рис. 8. Лента.

В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа: режим Web-документа; режим разметки страницы; режим структуры документа; режим чтения;

С помощью вкладки Структура можно организовать структурное оформление заголовков и текста документа (Рис.9).

Рис. 9. Вкладки Структура.

Форматирование символов; абзацев; форматирование страниц выполняется с помощь вкладки Главная/ в окне команд Шрифт/ кнопка Абзац.

При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны - мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем.

Шаблон – это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего авто форматирования.

Стиль - это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем. С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта. Различают два вида стилей: стили абзаца хранят информацию, имеющую отношение к абзацам текста: межстрочные интервалы, положение первой строки, выравнивание и т.д.; стили символа хранят наборы информации об отдельных символах: шрифты, начертания, цвета и т.д.

Гиперссылка - это поле, содержащее адрес источника (рисунка, фрагмента документа и др.). Свойства гиперссылки модно присвоить любому фрагменту документа. Гиперссылка обеспечивает самый удобный переход к источнику - двойным щелчком левой кнопки мыши на гиперссылке. Местоположение источника может быть произвольным: внутри текстового документа, в другом файле, включая сеть Internet.

Таблица - это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel. В Word 2007 есть коллекция встроенных шаблонов для таблиц, по типу коллекций колонтитулов и титульных листов.

Используя вкладку Создание из файла диалогового окна, можно вставить в основной документ объект в виде файла. Используя технологию OLE можно отобразить в основном файле внедренный или связанный объект в виде значка.

Объект, созданный другой программой, можно, используя буфер обмена, вставить в основной документ командами Вставить и Специальная вставка. Вставка объекта возможна двумя способами: внедрением объекта; связыванием объекта.

Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул.

Сохранение файла с заданием его имени и места сохранения, а также копии документа в разных форматах - команда Сохранить как кнопки OFFICE (Рис. 10);

Рис. 10. Окно OFFICE

В режимах Сохранить и Сохранить как документы Word сохраняются со стандартным расширением .docx.