3.5. Работа с листами

Книга является подшивкой для всех своих листов и, подобно под­шивке, может содержать листы разных типов. Над листами в книге мож­но выполнять следующие операции:

- вставлять,

- удалять,

- перемещать, — копировать,

- присваивать имена,

- переименовывать,

- объединять в группу.

Удаление листа

В рабочей книге можно удалять ненужные листы. При удалении листа удаляются все данные, которые гам содержатся.

Для удаления листа нужно выделить его, щелкнув по его ярлычку. Затем воспользоваться либо командой меню Правка | Удалить лист, либо командой Удалить из контекстного меню (рис. 3.7), вызванного на ярлычке удаляемого листа.

Команда Удалить лист (а также команда Удалить из контекстного меню) отмене не поддается.

Переименование листа

Имена, присвоенные листам в рабочей книге по умолчанию, не очень информативны. Можно дать листам более осмысленные и полез­ные имена, которые позволят быстро определить содержание листа.

Имя должно состоять не более чем из 31-го символа, включая пробелы. с'уществуют несколько путей переименования листов:

1) команда меню Формат! Лист] Переименовать,

2) команда Переименовать из контекстного меню (рис. 3.7), вызванного на ярлычке листа,

3) двойной щелчок на ярлычке листа.

Копирование листа

Рабочий лист можно копировать в пределах рабочей книги или в фугую книгу. Если лист копируется в другую книгу, то книга-источник должна быть активной (текущей), а книга-приемник - открытой. Копия (иста принимает имя исходного листа. Если лист с таким именем уже имеется в рабочей книге, то к нему добавляется число в скобках, указы­вающее на номер копии.

Для того чтобы скопировать лист, необходимо выделить его. Затем воспользоваться командой меню Правка | Переместить/скопировать пист... или командой Переместить/скопировать... контекстного меню i рис. 3.7), вызванного на ярлычке копируемого листа.

В диалоговом окне Переместить или скопировать, появляющемся после выбора вышеуказанной команды, в раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу указать имя рабочей книги, в чоторую будет помещена копия листа. Если копирование производится "• пределах одной книги, в этом списке должно быть указано имя теку­щей книги (книги-источника). Если лист копируется в другую книгу, то и указанном списке нужно выбрать имя книги-приемника.

В списке Перед листом нужно указать имя листа, перед которым >удет помещена копия листа.

Перед завершением операции обязательно (!) установить флажок Создавать копию.

Копирование листов можно осуществить также с помощью мыши.

[ля копирования в пределах рабочей книги достаточно только щелкнуть

;а ярлычке листа, который нужно скопировать, а затем, удерживая нажа-

; ой клавишу Ctrl, перетащить его в новую позицию. Перед копировани-

м из одной рабочей книги в другую обе книги должны быть выведены

на экран. При перетаскивании ярлычка листа из одной рабочей книги на

я рлычки другой рабочей книги необходимо держать нажатой клавишу

сtrl. В обоих случаях над принимающими ярлычками появляется черный

реугольник, который показывает будущее положение копии (рис. 3.8).

В некоторых случаях бывает нужно создать новую книгу и скопиро­вать в нее лист. Для этого необходимо выполнить следующие операции:

• выделить лист, который требуется скопировать,

• выбрать команду Правка | Переместить/скопировать лист...,

• в раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в кни­гу выбрать пункт (новая книга),

• установить флажок Создавать копию,

• завершить операцию, нажав кнопку ОК.

Чтобы с помощью мыши создать рабочую книгу, содержащую один единственный лист, нужно перетащить ярлычок листа на подложку окна самого Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Перед выполнением этой операции нужно изменить размер окна рабочей книги так, чтобы было видно свободное пространство в окне Excel.