П. Создание формы.

№ п/п

Действия студента

1.

Создание составной формы.

1.1.

В окне БАЗА ДАННЫХ нажмите корешок ФОРМЫ, а затем кнопку СОЗДАТЬ. На экране диалоговое окно НОВАЯ ФОРМА, нажмите кнопку МАСТЕРА ФОРМ , далее нажмите кнопку ОК.

1.2.

В очередном диалоговом окне определите исходную таблицу для основной формы - МОДЕЛИ КОМПЬЮТЕРОВ (Для этого в строке Таблицы/Запросы щелкните по треугольнику, открывающему список и мышкой выберите нужную таблицу). Далее задайте поля, которые предполагается использовать в форме. Из списка имеющихся полей, перенесите все поля, за исключением поля СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА в форму. Для этого нажмите кнопку ">>". В правом списке выделите поле СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА и нажмите кнопку "<" (данное поле останется в левой колонке). Затем из списка в окошке Таблицы/Запросы выберите таблицу КЛИЕНТЫ, на которой строится подчиненная форма.

1.3.

В окне выберите поля для подчиненной формы: КОД МОДЕЛИ, НОМЕР ЗАКАЗА, ЗАКАЗЧИК, ТЕЛЕФОН, ДАТА ЗАКАЗА, КОЛИЧЕСТВО, СКИДКА и нажмите кнопку ДАЛЕЕ. В результате на экране появится окно с установленной опцией Подчиненные формы, указывающей на то, что будет сформирована составная форма . Нажмите кнопку ДАЛЕЕ, в открывшемся окне выберите вид подчиненной формы: Табличный, нажмите кнопку ДАЛЕЕ. В следующем окне просмотрите варианты стилей и выберите вариант оформления формы, нажмите кнопку ДАЛЕЕ. Последнее окно предназначено для ввода названий главной и подчиненной форм. Задайте заголовок МОДЕЛИ И ЗАКАЗЫ (главная форма), ЗАКАЗЧИКИ (подчиненная форма), убедитесь, что установлена опция Открытие формы для просмотра или ввода данных и нажмите кнопку ГОТОВО. На экране появится готовая форма. Для того, чтобы сделать форму более привлекательной и удобной, можно внести в нее небольшие изменения ввести заголовок, добавить рисунки и изменить расположение некоторых полей.

2.

Модификация формы.

2.1.

|Для того, чтобы в форму можно было вносить изменения, переведите ее из режима просмотра в режим конструктора, для этого щелкните по кнопке Конструктор на панели инструментов или включите команду Конструктор форм в пункте меню ВИД основного окна программы Access.

Если у вас нет панели элементов, откройте пункт меню ВИД и выберите подпункт ПАНЕЛИ ЭЛЕМЕНТОВ.

2.2.

Вставка заголовка формы.

Создайте место в заголовке формы, куда можно будет вставить название формы и рисунок. Поместите указатель мыши между областью заголовка и областью данных так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и переместите манипулятор вниз. Теперь в области заголовка можно поместить название формы. Если области заголовка нет, то создайте ее. Для этого выберите из меню ВИД команду ЗАГОЛОВОК/ПРИМЕЧАНИЕ ФОРМЫ. На экране в окне конструктора формы появится область заголовка и область примечания.

Активизируйте кнопку НАДПИСЬ на панели элементов (при включенной "волшебной палочке"). Переместите указатель мыши в требуемое место области заголовка и выполните щелчок. Теперь введите заголовок, например, МОДЕЛИ И ЗАКАЗЫ.

2.3.

Вставка рисунка в заголовок формы.

Щелкните левой клавишей мыши в произвольном свободном месте заголовка. Щелкните по "волшебной палочке" на панели элементов. Выберите элемент рисунок. Поставьте его в произвольном месте заголовка формы и из открывшегося диалогового окна найдите библиотеку готовых рисунков Clipart (C:\MSOffice\clipart\) и выберите соответствующий тематике рисунок (например Hardware).

Выбранный рисунок появится в заголовке.

3.

Добавление поля флажка.

3.1.

Из панели элементов выберите инструмент ФЛАЖОК - (v) и разместите его под полем МОДЕЛЬ. Определите свойства ФЛАЖКА и его подписи, для этого:

Установите курсор на поле ФЛАЖОК - (v), дважды нажмите левую клавишу мыши или установите курсор (предварительно пометив флажок) на кнопку СВОЙСТВА и нажмите левую клавишу мыши, или войдите в меню ВИД и выберите команду СВОЙСТВА (в окне должно быть включено "Все свойства").

3.2.

В окне свойств ФЛАЖКА, в строке ИМЯ ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ, введите с клавиатуры значение СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА и нажмите клавишу <Enter>.

В строке ДАННЫЕ раскройте список полей таблицы и выберите поле СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА. В строке ЗНАЧЕНИЕ ПО УМОЛЧАНИЮ укажите "No".

Закройте окно свойств флажка, с помощью кнопки "х". Откройте окно свойств поля подписи (дважды щелкнув по прямоугольнику Флажок...) и измените только одно свойство ПОДПИСЬ поля, введя с клавиатуры Специальная. Закройте окно НАДПИСЬ.

3.3.

Увеличение длины подписи поля.

Если подпись поля к флажку не умещается целиком в контуре рамки, то увеличьте длину рамки. Щелкните левой клавишей мыши по элементу "Специальная", на экране появятся маркеры выделения(квадратики по контуру поля). С помощью маркеров измените размер поля по горизонтали. Большой маркер в верхнем левом углу предназначен для перемещения поля.

4.

Создание поля ввода с раскрывающимся списком.

4.1.

Удалите обычное поля ввода VRAM вместе с полем подписей. Выделите поле, нажав левую клавишу мыши, и нажмите клавишу Выделите поле подписи, установив на него курсор и нажав левую клавишу мыши, затем, нажмите клавишу <Del>.

4.2.

На панели элементов нажмите кнопку МАСТЕРА (изображение "волшебной палочки"), в том случае, если она не включена “по умолчанию”, т.е. не утоплена, выберите элемент ПОЛЕ СО СПИСКОМ и нажмите левую клавишу мыши в нужном месте формы (вместо удаленного поля). В окне СОЗДАНИЕ ПОЛЕЙ СО СПИСКОМ выберите БУДЕТ ВВЕДЕН ФИКСИРОВАННЫЙ НАБОР ЗНАЧЕНИЙ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

4.3.

В следующем диалоговом окне установите ЧИСЛО СТОЛБЦОВ равное 1 и внесите в список следующие значения:

128 К

256 К

512 К

1 Mb

2 Mb

Установите нужную ширину столбца, при помощи смещения правой границы столбца курсором мыши, при постоянно нажатой левой клавиши мыши. Нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

4.4.

На экране следующее окно, в котором необходимо сделать активной графу СОХРАНИТЬ ЗНАЧЕНИЕ В ПОЛЕ, выбрав её курсором мыши, затем, из списка ползи выберите поле VRAM и нажмите кнопку "ДАЛЕЕ". Введите надпись поля ~ "Видео - память" Перейдите в режим ФОРМА (пункт меню ВИД далее - ФОРМА) и проверьте действие определенных вами элементов.

4.5.

Для быстрого изменения оформления созданной формы можно воспользоваться командой АВТОФОРМАТ в пункте меню ФОРМАТ. Поочередно выделяя наименования стилей в окне СТИЛИ ОБЪЕКТА ФОРМА выберите наиболее понравившийся Вам и нажмите кнопку ОК.

4.6.

Посмотрите получившееся оформление в режиме ФОРМЫ.

4.7.

Закройте форму.

4.8.

Закройте окно базы данных.

5.

Выход из программы.

5.1.

В меню ФАЙЛ выберите команду ВЫХОД.