Методическое пособие к компьютерному занятию № _2_
ТЕМА: Ознакомление с основными понятиями и возможностями базы данных ACCESS под Windows по созданию запросов и форм.
Цель: Научить пользователя основным принципам и приемам работы с запросами и формами в базе данных.
Результат обучения:
После успешного завершения занятия пользователь должен:
Уметь создавать запросы.
Уметь создавать формы.
Используемые программы:
ACCESS под Windows (Microsoft).
Используемый файл:
PC.mdb
План занятия:
I. Создание запросов.
II. Создание формы.
Перед началом работы скопируйте файл PC.mdb с диска Е: на диск F:
Запуск программы:
Перед началом занятия необходимо выполнить следующие операции на ПК:
Предполагается, что Microsoft Office уже инсталлирован на диск С: (См. "Инструкцию по установке программы на ПК").
1. В левом нижнем углу экрана операционной оболочки "Windows" щелкните по кнопке "Пуск".
2. В появившемся окне поставьте указатель мыши на "Программы", в следующем окне укажите на MsOffice и далее щелкните мышью "Access". На экране окно программы.
ВНИМАНИЕ! Требуется обязательная запись в рабочей тетради:
последовательности работы с программой;
всех операций по поставленным задачам.
Порядок работы:
Закройте “внутреннее окно” Microsoft Access (создание базы данных...) щелчком по изображению крестика в правом верхнем углу окна.
Откройте справочную систему MS Access, для этого - щелкните мышкой по знаку ?
расположенному в верхнем меню программы, выделите раздел "Содержание справки ", в появившемся окне выберите тему "Наглядное введение в Microsoft Access" нажмите кнопку ОТКРЫТЬ.
Прочитайте следующие темы:
Общие сведения о запросах
Общие сведения о формах
Изменение формы
Работа в режиме формы
1. Создание запросов.
Задание. Сформируйте запрос (найдите данные о заказчиках из Москвы, оформивших заказ позже 31.12.05).
№ п/п |
Действия студента |
1. |
Открытие базы данных. |
1.1. |
Откройте базу данных PC.mdb. Для этого в окне программы Access откройте пункт меню Файл, далее выберите Открыть. В окне ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА БАЗЫ ДАННЫХ (если это необходимо, в соответствующих строках установите диск и папку, в которых находится загружаемый файл) щелкните по файлу PC, а затем по кнопке ОТКРЫТЬ. |
2. |
Создание запросов. |
2.1. |
В окне базы данных установите курсор на корешок ЗАПРОСЫ и щелкните левой клавишей мыши, затем нажмите кнопку СОЗДАТЬ в правой части окна. Выберите КОНСТРУКТОР, нажмите ОК. Выделите таблицу КЛИЕНТЫ в окне ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ, нажмите кнопку ДОБАВИТЬ и закройте окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ. Перед вами окно, разделенное на две панели, в верхней панели находятся списки полей таблицы, выбранной для запроса, нижняя панель является бланком запроса. Переход между ними осуществляйте клавишей <F6>. |
2.2. |
Перенесите с помощью мыши из верхней части окна поле КОД МОДЕЛИ в Первую клетку строки ПОЛЕ бланка запроса. Аналогично поступите с полями ЗАКАЗЧИК, ФИО, ГОРОД, ТЕЛЕФОН, ДАТА ЗАКАЗА, разместив их в следующих клетках строки ПОЛЕ. В строке ВЫВОД НА ЭКРАН пометьте флажками поля (если они не помечены), которые будут выведены в набор записей. В строке УСЛОВИЕ ОТБОРА в столбце с полем ГОРОД введите "МОСКВА", а в столбце с полем ДАТА ЗАКАЗА введите условие >31.12.05 для определения условия выбора записей. Войдите в меню ФАЙЛ и выберите команду СОХРАНИТЬ. Введите с клавиатуры имя запроса КЛИЕНТЫ, щелкните по кнопке ОК. Закройте окно "Запрос на выборку". |
3. |
Выполнение запроса. |
3.1. |
В окне БАЗА ДАННЫХ выделите имя нужного запроса – КЛИЕНТЫ. Щелкните по корешку ЗАПРОСЫ. Нажмите кнопку ОТКРЫТЬ. На экране появится окно ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ с отобранными по введенным критериям записями. |
3.2. |
Просмотрите результат запроса и закройте окно ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ. |