4. Правила оформления технологических документов

4.1. Общие требования гост 3.1104-81

Документы заполняют одним из следующих способов:

с использованием компьютера (редактор − Word, шрифт – Times New Roman, межстрочный интервал − одинарный, шрифт − 14 пт (допускается 12пт)).

Рукописным (четким, разборчивым почерком тушью, чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета с высотой букв и цифр – не менее 2,5 мм, расстояние между основаниями строк – 6 – 8 мм);

Машинописным (через 1,5 интервала, высота букв и цифр – не менее 1,8 мм. Шрифт машинки должен быть четким, лента только черного цвета. Формулы должны быть вписаны от руки черной пастой или тушью).

Графические документы должны быть вычерчены от руки.

Длину графы (строки) форм, применяемых для записи данных на пишущих машинках или печатающих устройствах, вычисляют по формуле:

L = a (n+1), (2)

где L – длина графы (строки), мм;

a – шаг пишущего устройства, мм;

n – количество печатных знаков (буквы, цифры и служебные символы), которые можно разместить в графе (строке).

Высоту графы (строки) форм, применяемых для записи данных на пишущих машинках или печатающих устройствах, определяют по формуле:

h = t (m+1), (3)

где h – высота графы (строки), мм;

t – основной интервал пишущей машинки или печатающего устрой- ства, мм;

m – количество строк, которое можно напечатать в графе через основной интервал строки.

Термины, определения, обозначения величин, единицы физических величин, применяемых в документах, должны соответствовать действующим стандартам и научно-технической документации, принятым на предприятиях ОАО «Российские железные дороги».

Запись в документах должна быть точной и лаконичной. Дублирование одинаковой информации не допускается.

4.2. Требования к текстовым документам

Общие требования к оформлению текстовых документов представлены в ГОСТ 2.105-79.

В текстовых документах текст допускается разбивать на подразделы.

Наименование разделов и подразделов записывают в виде заголовков и подзаголовков и при необходимости подчеркивают.

Записи не должны сливаться с линиями. Несколько данных, помещаемых в одной графе, записывают на разных строках.

Операции нумеруют числами арифметической прогрессии (5, 10, 15 и т. д.). Допускается к числам добавлять слева нули (005, 010, 015 и т. д.).

Переходы нумеруют числами натурального ряда (1, 2, 3 и т. д.).

В документах применяют краткую форму наименования операции (например, «Сборка» вместо «Сборочная операция»).

В содержании операции должны быть записаны

наименование метода обработки, выраженное глаголом в повелительной форме (например, точить, сверлить и т. д.);

наименование обрабатываемой поверхности (например, сверлить отверстие 1, точить поверхность А до ... и т. д.).

Наименование и содержание маршрута, операции записывают в строгой технологической последовательности без всяких пояснений и дополнительных сведений о функциональном назначении, местонахождении и т. п. (например, «Установить и закрепить в корпусе детали (поз. 7 − 10) согласно чертежу»).

Не допускается в документах делать записи требований к изделиям технологического характера (например, такие: «крышка люка должна плотно прилегать к кромкам люка»; «ход штока должен быть плавным, без рывков и заедания»), так как их пишут на карте эскизов условными знаками согласно стандартам ЕСКД, а при отсутствии карты – на свободном поле чертежа (эскиза).

При комплектовании документов, входящих в комплект документации технологического процесса, сквозную нумерацию листов выполняют только в пределах одного обозначения документа.

Допускается применять сквозную нумерацию листов всего комплекта, независимо от состава документов, входящих в комплект документации технологического процесса, их обозначений.

Номера листов проставляют в правой части блока Б6 основной надписи рукописным способом. В этих целях допускается выделять специальную графу в соответствии с размерами, указанными на чертеже (рисунок).

ГОСТ 3.1103-62 (блок Б6ф1; ф2)

15,6

Фрагмент правой части основной надписи