2 Основные операции над таблицами

Основные операции над таблицами рассмотрим на следующем примере: используя данные «Планеты» построить таблицу «Планеты солнечной системы».

Планеты

Меркурий среднее расстояние от Солнца в млн. км 57,9 экваториальный радиус в км 2430 масса в массах Земли 0,056 наличие атмосферы Следы спутников нет; Венера: 108,2 – 6052 - 0,815 - Очень плотная - спутников нет; Земля: 149,6- 6378- 1,000- Плотная- 1; Марс: 227,9- 3395- 0,108- Очень редкая- 2 ; Юпитер: 778,3- 70850- 317,82- Очень плотная- 16; Сатурн: 1427- 60100- 95,11- Очень плотная- 17; Уран: 2870- 24600- 14,52- Очень плотная- 15; Нептун: 4490- 23500- 17,23- Очень плотная- 6; Плутон: 5890- 1500- 0,0024- наличие атмосферы -?- 1.

Выделим этапы решения данной задачи:

• вставка макета таблицы;

• формирование заголовка таблицы;

• заполнение таблицы;

• изменение структуры таблицы;

• форматирование таблицы.

Проанализировав данные, нетрудно заметить, что объектами таблицы будут названия планет. Каждая из выше перечисленных планет имеет 5 характеристик – среднее расстояние от Солнца, экваториальный радиус, масса, следы атмосферы, количество спутников. Построим сначала таблицу, которая будет содержать только первые 4 характеристики.

Создать макет для таблицы, изображенной на рисунке 3.26, можно любым из выше описанных способов. Например, с помощью панели инструментов. Команды для выполнения операций над таблицей сосредоточены в пункте меню Таблица.

Осуществлять движение по таблице можно:

• с помощью клавиатуры;

• с помощью мыши.

В таблице 1 указаны комбинации клавиш для перемещения по таблице.

Заголовок таблицы должен занимать сразу не одну, а несколько ячеек первой строки. В этом случае необходимо произвести операцию объединения ячеек. Для этого следует:

1. выделить те ячейки, которые необходимо объединить в одну; объединять ячейки можно как по горизонтали, так и по вертикали;

2. выполнить команду ТаблицаОбъединить ячейки.

Чтобы выделить строку или столбец целиком, необходимо:

с помощью горизонтального меню:

1. поместить курсор в ячейку, которая находится в той строке или в том столбце, который необходимо выделить;

2. выполнить команду ТаблицаВыделить строку, Выделить столбец или Выделить таблицу;

Таблица 1  Комбинации клавиш для перемещения по таблице

Комбинация клавиш	Назначение
<Tab>	Перемещает текстовый курсор в следующую ячейку
<Shift>+<Tab>	Перемещает текстовый курсор в предыдущую ячейку
Комбинация клавиш	Назначение
Клавиши управления курсором	Перемещает текстовый курсор по содержимому ячейки, достигая конца ячейки, переходит в следующую ячейку
<Alt>+<Home>	Перемещает текстовый курсор в первую ячейку текущей строки
<Alt>+<End>	Перемещает текстовый курсор в последнюю ячейку текущей строки
<Alt>+<PageUp>	Перемещает текстовый курсор в первую ячейку текущего столбца
<Alt>+<PageDown>	Перемещает текстовый курсор в последнюю ячейку текущего столбца

Для выделения всей таблицы курсор достаточно поместить просто в любую ячейку таблицы;

– с помощью мыши:

Выделение ячеек можно производить с помощью мыши. Необходимо распространить выделение за границу ячейки, т.к. в ее пределах выделяется только ее содержимое (рисунок 3).

Рисунок 3  Вид таблицы с выделенными ячейками

Для выделения ячеек можно также использовать специальные области выделения, которые располагаются вдоль левого края страницы. Когда указатель мыши перемещается в область выделения, он приобретает форму стрелки;

– с помощью клавиатуры. Выделять ячейки можно с помощью клавиатуры. В таблице 2 приведены необходимые для этого комбинации клавиш.

Таблица 2  Комбинации клавиш для выделения ячеек

Клавиши	Выделяемый элемент
<Tab>	Следующая ячейка
<Shift>+<Tab>	Предыдущая ячейка
<Shift>+клавиши управления курсором	Содержимое текущей ячейки, а затем целиком смежная ячейка
<F8>+клавиши управления курсором <> и <>	Текущая ячейка и ячейки сверху или снизу (для снятия выделения нажать клавишу Esc)
<F8>+клавиши управления курсором <> и <>	Содержимое текущей ячейки, а затем целиком смежные ячейки (для снятия выделения нажать клавишу Esc)

В строке с объединенными ячейками необходимо ввести текст заголовка таблицы (рисунок 4), при этом можно использовать различные параметры форматирования текста.

Рисунок 4 Вид таблицы с объединенными ячейками

По мере заполнения таблицы содержимое некоторой ячейки может не умещаться в ней. В этом случае нужно изменить ширину этого столбца. Это можно сделать следующими способами:

– с помощью горизонтального меню: